Planowanie i śledzenie pracy w usłudze Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
W tym artykule dowiesz się, jak używać usługi Azure Boards do planowania i śledzenia pracy przy użyciu procesu Agile, Basic, Scrum lub Capability Maturity Model Integration (CMMI). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About processes and process templates (Informacje o procesach i szablonach procesów).
Proces Agile używa różnych typów elementów roboczych, takich jak scenariusze użytkownika, zadania, usterki, funkcje i epiki do planowania i śledzenia pracy. Zacznij od dodania historii użytkowników i grupowania ich do funkcji, jeśli to konieczne. Możesz dodać zadania do scenariusza użytkownika, aby śledzić więcej szczegółów.
| Typy elementów roboczych | Hierarchia backloga zadań |
|---|---|
|
|
W każdym formularzu elementu roboczego możesz opisać pracę, którą należy wykonać, przypisać pracę współautorom projektu, śledzić stan i współpracować z innymi osobami za pośrednictwem sekcji Dyskusja . W tym artykule opisano sposób dodawania opowieści użytkownika i zadań podrzędnych z portalu internetowego oraz dodawania szczegółów do tych elementów pracy.
Wymagania wstępne
| Kategoria | Wymagania |
|---|---|
| poziomy dostępu | — Aby dodać elementy robocze do tablicy i użyć wszystkich innych funkcji tablicy: co najmniej Podstawowy dostęp. - Projekt prywatny: Aby wyświetlić tablice, otworzyć i zmodyfikować elementy robocze oraz dodać zadania podrzędne do listy kontrolnej, wymagany jest co najmniej dostęp poziomu interesariusza. Nie można zmienić kolejności ani nadrzędności elementu listy prac przy użyciu przeciągania i upuszczania. Nie można zaktualizować pola na karcie. - Projekt publiczny: aby uzyskać pełny dostęp do wszystkich funkcji tablic: co najmniej dostęp interesariusza. |
| Uprawnienia dostępu | Członek grupy współautorów lub administratorów projektów . |
| Kategoria | Wymagania |
|---|---|
| poziomy dostępu | — Aby dodać elementy robocze do tablicy i korzystać ze wszystkich innych funkcji tablicy: musisz mieć przynajmniej dostęp Podstawowy. - Aby wyświetlić tablice, otwórz i zmodyfikuj elementy robocze, a następnie dodaj zadania podrzędne do listy kontrolnej: dostęp co najmniej na poziomie Uczestnik projektu. Nie można zmienić kolejności ani zmienić przypisania elementu backlogu przy użyciu przeciągania i upuszczania. Nie można zaktualizować pola na karcie. |
| Uprawnienia dostępu | Członek grupy współautorów lub administratorów projektów . |
Uwaga
Aby przeciągać i upuszczać karty do różnych kolumn, należy mieć usługę Azure DevOps Server 2020 Update 1.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uprawnienia domyślne i dostęp dla usługi Azure Boards.
Otwórz tablicę
Tablica jest tworzona przy każdym dodaniu projektu i zespołu. Można tworzyć lub dodawać tablice do projektu tylko poprzez dodanie kolejnego zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile).
Zaloguj się do organizacji (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}) i przejdź do projektu.Wybierz Tablice>Tablice.
Wybierz tablicę z rozwijanego menu Wszystkie tablice zespołu.
Dodaj elementy robocze do swojej tablicy
Elementy robocze na tablicy są automatycznie przypisywane do domyślnej Ścieżki obszaru i Ścieżki iteracji przypisanej do zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie i konfigurowanie narzędzi zespołu.
Na tablicy Historie wybierz pozycję Nowy element i historie, które chcesz śledzić.
Wybierz Enter. System przypisuje identyfikator zadania do historii użytkownika.
Dodaj tyle historii użytkownika, ile potrzebujesz.
Wskazówka
Aby szybko dodać funkcje i podrzędne scenariusze użytkownika, wybierz pozycję Funkcje z selektora tablicy.
Dodawanie szczegółów do elementu tablicy
Aby otworzyć problem lub historię użytkownika, wybierz jego tytuł. Zmień co najmniej jedną wartość pola, dodaj opis lub zanotuj w sekcji Dyskusja . Możesz również wybrać kartę 
Załączniki i przeciągnąć i upuść plik, aby udostępnić plik innym osobom.
Na przykład przypisz historię Raisie Pokrovskaya i dodaj notatkę do dyskusji, wspominając o Raisie.
Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Zapisz i zamknij.
Opisy pól
Pole
Użycie
Wprowadź opis 255 znaków lub mniej. Tytuł można zawsze modyfikować później.
Przypisz element roboczy do członka zespołu odpowiedzialnego za wykonywanie pracy. W zależności od kontekstu, w którym pracujesz, menu rozwijane zawiera tylko członków zespołu lub współautorów projektu.
Uwaga
Możesz przypisać pracę tylko jednemu użytkownikowi. Jeśli musisz przypisać pracę do więcej niż jednego użytkownika, dodaj element roboczy dla każdego użytkownika i wyróżnij pracę, którą należy wykonać według tytułu i opisu. Pole Przypisane do akceptuje tylko konta użytkowników, które zostały dodane do projektu lub zespołu.
Po utworzeniu elementu roboczego, stan domyślnie jest ustawiany na pierwszy stan w przepływie pracy. W miarę postępu pracy zaktualizuj ją, aby odzwierciedlała bieżący stan.
Najpierw użyj wartości domyślnej. Zaktualizuj go, gdy zmienisz stan zgodnie z potrzebami. Każdy stan jest skojarzony z przyczyną domyślną.
Wybierz ścieżkę obszaru skojarzoną z produktem lub zespołem, lub pozostaw ją pustą do momentu przypisania podczas spotkania planistycznego. Aby zmienić listę rozwijaną obszarów, zobacz Definiowanie ścieżek obszaru i przypisywanie do zespołu.
Wybierz sprint lub iterację, w której ma zostać ukończona praca, lub pozostaw to pole puste i przypisz je później podczas spotkania planistycznego. Aby zmienić listę rozwijaną dla iteracji, zobacz Definiowanie ścieżek iteracji i konfigurowanie iteracji zespołowych.
Podaj wystarczającą ilość szczegółów, aby utworzyć wspólne zrozumienie zakresu i wysiłków związanych z szacowaniem pomocy technicznej. Skoncentruj się na użytkowniku, tym, co chce osiągnąć, i dlaczego. Nie opisz sposobu opracowywania produktu. Podaj wystarczające szczegóły, aby zespół mógł pisać zadania i przypadki testowe w celu zaimplementowania elementu.
Podaj kryteria, które należy spełnić przed zamknięciem elementu roboczego. Zdefiniuj, co oznacza "Gotowe", opisując kryteria używane przez zespół w celu sprawdzenia, czy element listy prac lub poprawka usterek jest w pełni zaimplementowana. Przed rozpoczęciem pracy opisz kryteria akceptacji klienta tak wyraźnie, jak to możliwe. Prowadzić rozmowy między zespołem a klientami w celu określenia kryteriów akceptacji. Te kryteria pomagają zapewnić wspólną wiedzę w zespole, aby spełnić oczekiwania klientów. Ponadto te informacje zawierają podstawę do testowania akceptacyjnego.
Subiektywna ocena problemu lub zadania, które odnosi się do firmy. Można określić następujące wartości:
- 1: Produkt nie może być dostarczony bez pomyślnego rozwiązania elementu roboczego i należy go rozwiązać tak szybko, jak to możliwe.
- 2: Produkt nie może być dostarczony bez pomyślnego rozwiązania elementu roboczego, ale nie musi być natychmiast rozwiązany.
- 3: Rozwiązanie elementu roboczego jest opcjonalne na podstawie zasobów, czasu i ryzyka.
- 4: Rozwiązanie elementu roboczego nie jest wymagane.
Subiektywna ocena problemu lub zadania, które odnosi się do firmy. Można określić następujące wartości:
- Architektura: Usługi techniczne do wdrażania funkcji biznesowych w celu dostarczenia rozwiązania.
- Firma: usługi spełniające potrzeby klientów lub interesariuszy, które bezpośrednio dostarczają wartość dla klienta w celu wsparcia firmy (Domyślnie).
Podaj względne oszacowanie ilości pracy wymaganej do ukończenia problemu. Większość metod Agile zaleca oszacowanie elementów backlogu na podstawie względnej wielkości pracy. Takie metody obejmują moce 2 (1, 2, 4, 8) i sekwencję Fibonacciego (1, 2, 3, 5, 8 itp.). Użyj dowolnej jednostki liczbowej miary preferowanej przez twój zespół.
Ustawione oszacowania służą do obliczania szybkości zespołu i prognozowania przebiegów.
Aktualizowanie stanu pracy
Pole Stan monitoruje status elementu roboczego. Za pomocą tablicy można szybko zaktualizować stan elementów listy prac, przeciągając i upuszczając je do innej kolumny.
W miarę rozpoczęcia pracy przeciągnij kartę historii użytkownika z kolumny Listy prac do kolumny Aktywne . Gdy praca jest gotowa do przeglądu, przenieś ją do kolumny Rozwiązane . Po przeglądzie i zaakceptowaniu przez członka zespołu przenieś go do kolumny Zamknięte .
Wskazówka
Aby w razie potrzeby dodawać lub zmieniać nazwy kolumn, zobacz About configuring and customizing Azure Boards (Informacje o konfigurowaniu i dostosowywaniu usługi Azure Boards).
Dodawanie zadań
Listy kontrolne zadań zapewniają szybki i łatwy sposób śledzenia elementów pracy, które są ważne do ukończenia elementu listy prac. Ponadto można przypisywać poszczególne zadania do różnych członków zespołu.
Napiwek
Zadania, które tworzysz z tablicy, są automatycznie przypisywane Ścieżce obszaru i Ścieżce iteracji swojego nadrzędnego elementu roboczego i wyświetlane na tablicy zadań sprintu.
Zadania, które tworzysz z spisu prac sprintu lub tablicy zadań, są wyświetlane na listach kontrolnych zadań na tablicy.
Wybierz ikonę
akcji dla scenariusza i wybierz pozycję 
Dodaj zadanie.
Wprowadź tytuł zadania i wybierz Enter.
Jeśli masz wiele zadań do dodania, kontynuuj wprowadzanie tytułów zadań i wybierz Enter.
Zadanie można oznaczyć jako gotowe, rozwinąć lub zwinąć listę kontrolną zadań, zmienić kolejność i ponownie wykonać zadania.
Oznacz zadanie jako gotowe Zmienianie kolejności i ponowne wykonywanie zadań Rozwiń lub zwiń listę kontrolną Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, zaznacz pole wyboru zadania. Stan zadania zmieni się na Gotowe.
Aby zmienić kolejność zadania, przeciągnij je na listę kontrolną. Aby ponownie wykonać zadanie, przeciągnij je do innego problemu na tablicy.
Aby rozwinąć lub zwinąć listę kontrolną zadania, wybierz adnotację zadania.
Dodawanie szczegółów do zadania
Jeśli masz szczegółowe informacje o zadaniu, wybierz tytuł, aby go otworzyć. Zmień co najmniej jedną wartość pola, dodaj opis lub zanotuj w sekcji Dyskusja . Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.
W tym przykładzie zadanie jest przypisywane do Kościoła Christie.
Opisy pól
Możesz przypisać te pola do elementu backlogu: historia użytkownika, problem, element backlogu produktu i wymaganie. Możesz określić następujące pola dla zadania, aby wspierać monitorowanie pojemności i czasu.
Uwaga
Nie ma żadnych nieodłącznych jednostek czasu skojarzonych z tym polem, mimo że tablica zadań zawsze wyświetla wartość "h" dla godzin w relacji z pozostałymi zadaniami. Możesz określić pracę w dowolnej jednostce miary wybranej przez zespół.
Pole
Użycie
Typ działania wymaganego do wykonania zadania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie i ustawianie pojemności przebiegu. Dozwolone wartości to:
- Wdrożenie
- Design
- Rozwój
- Dokumentacja
- Wymagania
- Testowanie
Dyscyplina (proces CMMI)
Typ działania wymaganego do wykonania zadania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie i ustalanie wydajności sprintu. Dozwolone wartości to:
- Analiza
- Rozwój
- Test
- Edukacja użytkowników
- Środowisko użytkownika
Ilość szacowanej pracy wymaganej do wykonania zadania. Zazwyczaj to pole nie zmienia się po przypisaniu zadania.
Ilość pracy, która pozostaje do ukończenia zadania. Możesz określić pracę w godzinach lub w dniach. W miarę postępu pracy zaktualizuj to pole. Służy do obliczania wykresów pojemności i wykresu postępu. Jeśli zadanie zostanie podzielone na podzadania, określ opcję Pozostała praca tylko dla podzadań.
Ilość pracy poświęcanej na implementowanie zadania. Wprowadź wartość tego pola po zakończeniu zadania.
Wybierz rodzaj zadania do zaimplementowania z dozwolonych wartości:
- Działanie naprawcze
- Akcja zaradcze
- Planowane
Przechwytywanie komentarzy w sekcji Dyskusja
Użyj sekcji Dyskusja, aby dodać i przejrzeć komentarze dotyczące wykonywanej pracy.
Pasek narzędzi edytora tekstu sformatowanego pojawia się pod obszarem wprowadzania tekstu po umieszczeniu kursora w dowolnym polu tekstowym obsługującym formatowanie tekstu.
Uwaga
Pole elementu roboczego typu Dyskusja nie istnieje. Aby wykonać zapytanie o elementy robocze z komentarzami z obszaru dyskusji, przefiltruj pole Historia. Pełna zawartość tekstu wprowadzonego w polu tekstowym Dyskusja jest dodawana do pola Historia.
Wzmiń kogoś, grupę, element roboczy lub pull request
Wybierz jedną z następujących ikon, aby otworzyć menu ostatnich wpisów, w których wspomniano kogoś, powiązano z elementem roboczym lub powiązano z żądaniem ściągnięcia. Alternatywnie możesz otworzyć to samo menu, wprowadzając ciąg @, #lub !.
Wprowadź nazwę lub numer, aby filtrować listę menu w celu dopasowania do wpisu. Wybierz wpis, który chcesz dodać. Aby wprowadzić grupę do dyskusji, wprowadź @, a następnie nazwę grupy, jak na przykład zespół lub grupa zabezpieczeń.
Edytuj lub usuń komentarz
Aby edytować lub usunąć dowolne komentarze do dyskusji, wybierz pozycję 
Edytuj lub wybierz ikonę akcji, a następnie wybierz pozycję Usuń.
Po zaktualizowaniu komentarza wybierz pozycję Aktualizuj. Aby usunąć komentarz, upewnij się, że chcesz go usunąć. Karta Historia w formularzu elementu roboczego przechowuje pełny dziennik audytu wszystkich edytowanych i usuniętych komentarzy.
Ważne
W przypadku lokalnego serwera Azure DevOps Server skonfiguruj serwer SMTP, aby członkowie zespołu otrzymywali powiadomienia.
Dodawanie reakcji na komentarz
Dodaj co najmniej jedną reakcję do komentarza, wybierając ikonę uśmiechniętej buźki w prawym górnym rogu dowolnego komentarza. Wybierz ikony w dolnej części komentarza obok wszystkich istniejących reakcji. Aby usunąć reakcję, wybierz reakcję na dole komentarza. Na poniższej ilustracji przedstawiono przykładowe doświadczenie dodawania reakcji oraz wyświetlanie reakcji na komentarz.
Zapisz komentarz bez zapisywania elementu roboczego
Uwaga
Ta funkcja jest dostępna od wersji 2022.1 usługi Azure DevOps Server.
Jeśli masz uprawnienia do dodawania do dyskusji o elemencie roboczym, możesz to zrobić, zapisując komentarze. To uprawnienie jest kontrolowane przez węzły ścieżki obszaru i uprawnienie Edytowanie komentarzy elementów roboczych w tym węźle. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień do śledzenia pracy, Tworzenie węzłów podrzędnych, modyfikowanie elementów roboczych w obrębie ścieżki obszaru lub iteracji.
Podczas zapisywania komentarzy nie trzeba zapisywać elementu roboczego.
Uwaga
Po zapisaniu zmian wprowadzonych w kontrolce Dyskusja zostanie zapisany tylko komentarz. Żadne reguły elementów roboczych zdefiniowane dla tego typu elementu roboczego nie są wykonywane.