Udostępnij za pośrednictwem


Dodawanie zadań lub elementów podrzędnych jako elementów listy kontrolnej

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Tablica w usłudze Azure DevOps umożliwia wizualizowanie zadań zespołu, śledzenie postępu i efektywne zarządzanie elementami roboczymi. Ten artykuł zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące dodawania list kontrolnych zadań do tablicy, zwiększania produktywności i przejrzystości zespołu.

Na poniższej ilustracji przedstawiono reprezentację różnych zadań i błędów w toku. Niektóre są nadal oczekujące, podczas gdy inne są oznaczone jako ukończone. Dołączając typ elementu roboczego Problem do listy prac iteracji, możesz bezproblemowo dodawać problemy jako listy kontrolne

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę na poziomie produktu z trzema elementami roboczymi przedstawiającymi listy podrzędne

Funkcje listy kontrolnej platformy Learn

Skorzystaj z poniższych funkcji dla list kontrolnych.

  • Włącz listy kontrolne we wszystkich tablicach (poziomach produktu i portfela).
  • Utwórz łącza nadrzędno-podrzędne, dodając elementy listy kontrolnej do elementów roboczych.
  • W przypadku tablic na poziomie produktu:
  • Oznacz elementy listy kontrolnej jako "gotowe" , aby zaktualizować stany elementów roboczych.
  • Dostosowywanie funkcji listy kontrolnej w ustawieniach tablicy.
  • Automatycznie przypisz elementy podrzędne do ścieżki przebiegu/iteracji nadrzędnych elementów roboczych.
  • Dodaj dowolny typ elementu roboczego przy użyciu funkcji listy kontrolnej.
  • Aby śledzić typy elementów roboczych jako listy kontrolne, dodaj je do następnej dolnej listy prac hierarchicznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie listy prac/tablic (proces dziedziczenia) lub Dokumentacja elementów XML konfiguracji procesu konfiguracji procesu (lokalny proces XML).

Napiwek

Można go wyłączyć w oknie dialogowym typowych konfiguracji.

Wymagania wstępne

Tablice są tworzone automatycznie podczas tworzenia projektu lub dodawania zespołu. Każdy zespół ma dostęp do własnych tablic produktów i portfolio zgodnie z opisem w temacie About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile).

  • Dostęp do projektu i zespołu:

  • Poziomy dostępu:

    • Mieć co najmniej podstawowy dostęp do dodawania elementów roboczych i używania wszystkich funkcji tablicy.
    • Użytkownicy z dostępem uczestników projektu :
      • Projekt publiczny: pełny dostęp do funkcji tablicy, podobnie jak użytkownicy z dostępem podstawowym.
      • Projekt prywatny: może dodawać elementy robocze i aktualizować stan przez przeciąganie i upuszczanie, ale nie może aktualizować pól wyświetlanych na kartach i może dodawać zadania i zmieniać stan zadania.
  • Uprawnienia:

    • Ustaw pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia do zezwalania na wyświetlanie lub modyfikowanie elementów roboczych. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
  • Dostęp do projektu i zespołu:

  • Poziomy dostępu:

    • Mieć co najmniej podstawowy dostęp do dodawania elementów roboczych i używania wszystkich funkcji tablicy.
    • Użytkownicy z dostępem uczestników projektu prywatnego mogą dodawać elementy robocze i aktualizować stan przeciągania i upuszczania, ale nie mogą aktualizować pól wyświetlanych na kartach. Mogą dodawać zadania i zmieniać stan zadania.
  • Uprawnienia:

    • Ustaw pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia do zezwalania na wyświetlanie lub modyfikowanie elementów roboczych. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
  • Dostęp do projektu i zespołu:

  • Poziomy dostępu:

    • Uzyskaj dostęp podstawowy lub wyższy , aby dodać elementy robocze i korzystać ze wszystkich funkcji tablicy.
    • Użytkownicy z dostępem uczestników projektu nie mogą używać tych funkcji tablicy: dodawania elementów roboczych, przeciągania i upuszczania elementów roboczych w celu aktualizowania stanu ani aktualizowania pól wyświetlanych na kartach. Mogą dodawać zadania i zmieniać stan zadania.
  • Uprawnienia:

    • Ustaw pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia do zezwalania na wyświetlanie lub modyfikowanie elementów roboczych. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.

Uwaga

  • Wizualizowanie i optymalizowanie przepływu pracy za pomocą tablic i tablic zadań.
    • Tablice: idealne rozwiązanie do śledzenia wymagań, niezależnych od przebiegów i wyposażonych w skumulowany wykres blokowy do śledzenia postępu.
    • Tablice zadań: połączone z określonymi przebiegami ułatwiają śledzenie zadań w przebiegu.
  • Monitorowanie postępu: osiągane za pomocą szczegółowych wykresów pojemności i wykresów postępu przebiegu.
  • Aby uzyskać informacje o użyciu tablicy zadań i najlepszych rozwiązaniach, zobacz Aktualizowanie i monitorowanie tablicy zadań.

Otwieranie tablicy z portalu internetowego

  1. Sprawdź, czy wybrano właściwy projekt, a następnie wybierz pozycję Tablice tablic>. Następnie wybierz prawidłowy zespół z menu selektora zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający otwieranie tablicy.

    Aby wybrać tablicę innego zespołu, otwórz selektor. Następnie wybierz inny zespół lub wybierz ikona strony głównej opcję Przeglądaj wszystkie tablice zespołów. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby przefiltrować listę list prac zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie tablicy innego zespołu.

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki, aby utworzyć tablicę zespołu jako ulubioną. Ulubione artefakty ( ikona ulubionego) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  2. Sprawdź, czy wybrano pozycje Listy prac dla scrum, Historie dla agile lub Wymagania dotyczące cmMI jako poziom listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie poziomu listy prac produktu, elementów listy prac, scenariuszy lub wymagań.

Aby przełączyć się na listę prac produktu, wybierz pozycję Listy prac scenariuszy. Aby przełączyć się na tablicę zadań, zobacz Aktualizowanie i monitorowanie tablicy zadań.

  1. Sprawdź, czy wybrano właściwy projekt, a następnie wybierz pozycję Tablice tablic>. Następnie wybierz prawidłowy zespół z menu selektora zespołu.

    Otwórz tablicę

    Aby wybrać tablicę innego zespołu, otwórz selektor. Następnie wybierz inny zespół lub wybierz ikona strony głównej opcję Przeglądaj wszystkie tablice zespołów. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby przefiltrować listę list prac zespołu dla projektu.

    Wybierz tablicę innego zespołu

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki, aby utworzyć tablicę zespołu jako ulubioną. Ulubione artefakty ( ikona ulubionego) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  2. Sprawdź, czy wybrano pozycje Listy prac dla scrum, Historie dla agile lub Wymagania dotyczące cmMI jako poziom listy prac.

    Wybierz poziom listy prac produktu, elementy listy prac, scenariusze lub wymagania

Aby przełączyć się na listę prac produktu, wybierz pozycję Listy prac scenariuszy. Aby przełączyć się na tablicę zadań, zobacz Aktualizowanie i monitorowanie tablicy zadań.

Dodawanie co najmniej jednego elementu podrzędnego do listy kontrolnej

W poniższym przykładzie zadania są dodawane do tablicy produktów przy użyciu funkcji listy kontrolnej. Możesz użyć tych samych procedur, aby dodać z tablicy dowolny inny obsługiwany element listy kontrolnej.

  1. Na tablicy wybierz pozycję Akcje elementów roboczych>+ Dodaj zadanie. Jeśli masz już otwarty element roboczy, wybierz pozycję Dodaj link>Nowy element. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie elementów roboczych z obiektami.

    Zrzut ekranu przedstawiający otwieranie menu kontekstowego elementu roboczego w celu dodania zadania.

  2. Jeśli masz wiele zadań do dodania, kontynuuj wprowadzanie tytułów i wybierz Enter po każdym tytule.

    Zrzut ekranu przedstawia cztery dodane zadania, które zostały dodane po drugim.

  3. Wybierz tytuł zadania, aby dodać szczegóły.

    Zrzut ekranu przedstawiający otwieranie zadania przez wybranie tytułu.

Uwaga

Zadania utworzone na podstawie tablicy są wyświetlane na tablicy zadań przebiegu. Ponadto zadania tworzone na podstawie listy prac przebiegu lub tablicy zadań są wyświetlane na listach kontrolnych zadań na tablicy.

Oznaczanie elementu listy kontrolnej jako gotowe

Po zakończeniu zadania lub innego elementu listy kontrolnej zaznacz pole wyboru, aby zmienić jego stan na Gotowe, Zamknięte lub Ukończone.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę poziomu produktu z kilkoma wykonanymi elementami podrzędnymi

Stan elementu roboczego jest aktualizowany z Aktywne do Zamknięte dla projektów w oparciu o proces Agile lub CMMI, a następnie z To Do do Gotowe dla projektów w oparciu o proces Scrum lub Podstawowy.

Napiwek

Niezależnie od liczby stanów przepływu pracy element listy kontrolnej może zawierać oznaczenie go jako zaznaczone przejście do stanu zamkniętego lub ukończonego.

Rozwijanie lub zwijanie listy kontrolnej na tablicy

Po otwarciu tablicy dostępny jest widok listy kontrolnej, który nie jest rozpiętywany. Wybierz podsumowanie listy kontrolnej, aby ją rozwinąć i zwinąć.

Zrzut ekranu przedstawiający nieoznakowaną listę kontrolną

Zmienianie kolejności zadań, ponowne wykonywanie zadań lub ponowne przypisywanie zadań do przebiegu

Możesz przeciągnąć zadanie w elemencie roboczym, aby zmienić jego kolejność. Możesz też przeciągnąć zadanie do innego elementu roboczego na tablicy, aby go ponownie przejąć.

Zrzut ekranu przedstawiający przeciąganie zadań w celu zmiany ich kolejności.

Uwaga

Użytkownicy z dostępem uczestników projektu nie mogą przeciągać i upuszczać zadań ani zmieniać kolejności i ponownego uruchamiania zadań.

Zadania lub inne elementy podrzędne dodawane jako listy kontrolne są automatycznie przypisywane do ścieżki iteracji nadrzędnego elementu roboczego. Aby ponownie przypisać element listy kontrolnej do innego przebiegu, należy otworzyć element i zmienić jego ścieżkę iteracji. Możesz też otworzyć listy prac przebiegu i przeciągnąć je do nowego przebiegu przy użyciu okienka Planowanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie elementów listy prac do przebiegu.

Ponowne przypisywanie elementu listy kontrolnej

Elementy listy kontrolnej pokazują awatary tych członków zespołu przypisanych do elementu. Możesz wyświetlić przypisanie awatara elementów listy kontrolnej lub ponownie przypisać element listy kontrolnej, wybierając element ...Menu akcji Elementy robocze i wybranie pozycji Przypisane do.

Uwaga

Obrazy awatara i opcja Menu Przypisz do wymaga włączenia funkcji New Boards Hub w wersji zapoznawczej. Aby włączyć tę funkcję, zobacz Zarządzanie funkcjami lub włączanie ich.

Zrzut ekranu przedstawiający tablice, listę zadań przedstawiających awatary i listę kontrolną menu akcji elementów roboczych.

Konfigurowanie tablicy

Aby skonfigurować lub zmienić układ tablicy, zobacz Dostosowywanie tablic.