Interaktywne filtrowanie list prac, tablic, zapytań i planów w usłudze Azure Boards, aby uzyskać więcej informacji.

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Funkcje filtrowania w usłudze Azure Boards umożliwiają interaktywne stosowanie co najmniej jednego filtru w celu usprawnienia zarządzania elementami roboczymi. Każde narzędzie usługi Azure Boards — takie jak listy prac, tablice i wyniki zapytania — jest wstępnie filtrowane w celu wyświetlenia odpowiedniego podzestawu elementów roboczych na podstawie jego konkretnej funkcjonalności:

• Listy prac i tablice: pokaż elementy robocze na podstawie wybranych ścieżek obszaru i ścieżek iteracji dla zespołu.
• Wyniki zapytania: Wyświetlanie listy elementów roboczych pasujących do zdefiniowanych klauzul zapytania.

Aby zwiększyć możliwości filtrowania, włącz funkcję filtrowania, wybierając ikonę Filtr.

Nawet w przypadku tych początkowych filtrów nadal może wystąpić duża liczba elementów roboczych. Filtrowanie interakcyjne umożliwia zawężenie widoku i skupienie się na określonym podzestawie elementów roboczych przez zastosowanie większej liczby kryteriów filtrowania do każdego narzędzia usługi Azure Boards.

Przypadki użycia filtrów

Filtry mogą znacząco zwiększyć przepływ pracy, pomagając wykonać następujące zadania:

• Codzienne spotkania scrum: skup się na tablicy pracy przypisanej do określonego przebiegu, aby ułatwić skuteczne stand-upy.
• Tablica zadań przebiegów: filtruj, aby wyświetlić ukończoną pracę określonego członka zespołu, ułatwiając przeglądy wydajności i odpowiedzialność.
• Grupuj elementy robocze: skoncentruj się na powiązanych elementach roboczych, filtrując na podstawie nadrzędnego elementu roboczego, ścieżki obszaru lub tagów, zwiększając organizację i przejrzystość.
• Klasyfikacja elementów roboczych: tworzenie i stosowanie zapytań w celu izolowania podobnych elementów roboczych pogrupowanych według ścieżki obszaru lub tagów, co umożliwia wydajne rozwiązywanie problemów i pielęgnację listy prac.

Korzystając z tych funkcji filtrowania, zespół może skupić się, zwiększyć produktywność i upewnić się, że krytyczne zadania otrzymują uwagę, na jaką zasługują.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat używania filtrów, zobacz Filtrowanie list prac, tablic i planów.

Wymagania wstępne

Kategoria	Wymagania
członkostwo w projekcie	członek projektu.

Obsługiwane funkcje filtru

Funkcje filtrowania są dostępne we wszystkich narzędziach usługi Azure Boards: elementy robocze, tablice, listy prac, listy prac przebiegu i tablice zadań, zapytania i plany dostarczania. Zestaw obsługiwanych funkcji zależy od narzędzia i wersji usługi Azure DevOps. (Użyj selektora zawartości, aby wyświetlić filtry dostępne dla danej wersji).

Poniższa tabela zawiera listę obsługiwanych opcji na podstawie narzędzia wskazanego za pomocą elementu ✔️ lub.

Listy prac i tablice podlegają filtrom zdefiniowanym dla zespołu zgodnie z opisem w temacie Konfigurowanie list prac i tablic. Inne narzędzia mają wstępnie zdefiniowane filtry na podstawie widoku, klauzul filtru zapytania lub wybranych ustawień.

Tool (Narzędzie dostępu do centrum danych)

Słowa kluczowe
lub identyfikator

Pola

Rodzic
Element roboczy

Tagi

---

Elementy robocze

✔️

• Przypisana do
• Typ elementu roboczego
• Stany
• Ścieżka obszaru

✔️

---

Tablice

✔️

• Przypisana do
• Typ elementu roboczego
• Stany
• Ścieżka obszaru
• Ścieżka iteracji

✔️

✔️

---

Zaległości

✔️

• Przypisana do
• Typ elementu roboczego
• Stany
• Ścieżka obszaru
• Ścieżka iteracji

Uwaga 1

✔️

---

Przebiegi (listy prac)
& Tablice zadań)

✔️

• Przypisana do
• Typ elementu roboczego
• Stany
• Ścieżka obszaru

✔️ (Uwaga 2)

✔️

---

Wyniki zapytania

✔️

• Typy elementów roboczych
• Przypisana do
• Stany
• Tagi

Uwaga 1

✔️

---

Plany dostarczania

✔️

• Typy elementów roboczych
• Przypisana do
• Stany
• Ścieżka obszaru
• Ścieżka iteracji
• Tagi

✔️

✔️

---

Wyszukiwanie semantyczne, elementy robocze

✔️

• Projekty
• Ścieżki obszaru
• Przypisana do
• Typy elementów roboczych
• Stany

✔️

---

Uwagi

1. Chociaż nadrzędny element roboczy nie jest funkcją filtru dla list prac lub wyników zapytania, możesz dodać pole Nadrzędne jako kolumnę, a następnie wykonać wyszukiwanie słów kluczowych/fraz w tytule nadrzędnym, aby skutecznie filtrować nadrzędne elementy robocze. Pole Nadrzędne jest obsługiwane w przypadku usługi Azure DevOps Server 2020 i nowszych wersji. Zobacz również sekcję Pole nadrzędne i Nadrzędny element roboczy w dalszej części tego artykułu.
2. Filtr nadrzędny element roboczy jest obsługiwany dla list prac przebiegu i tablic zadań dla usługi Azure DevOps Server 2020 i nowszych wersji.

Więcej funkcji filtrowania, sortowania, grupowania, zmiany kolejności i zestawienia

Wraz ze standardowymi funkcjami filtru podsumowanymi w poprzedniej tabeli poniższa tabela wskazuje, które narzędzia mają więcej filtrów, które można zastosować, sortować, grupować, zmieniać kolejność i funkcje zestawienia. Niektóre funkcje, takie jak zmiana kolejności, nie działają, gdy funkcja filtru jest włączona.

---

Tool (Narzędzie dostępu do centrum danych)

Ustawienia filtru

Sortowanie

Grupa

Zmienić kolejność

Zestawienie

---

Elementy robocze

✔️ (Uwaga 1)
Ukończone elementy robocze

✔️

---

Tablice

✔️ (Uwaga 1)

✔️

---

Zaległości

✔️ (Uwaga 1)
W toku elementy
Ukończone elementy podrzędne

✔️ (Uwaga 2)

✔️ (Uwaga 3)

✔️

---

Przebiegi, listy prac

✔️ (Uwaga 1)

✔️ (Uwaga 2)

✔️ (Uwaga 3)

---

Przebiegi, tablice zadań

✔️ (Uwaga 1)
Osoba

✔️ (Uwaga 4)

✔️

---

Wyniki zapytania

✔️

✔️ (Uwaga 2)

---

Plany dostarczania

✔️ (Uwaga 5)

✔️

---

Wyszukiwanie semantyczne, elementy robocze

✔️ (Uwaga 6)

---

Uwagi

1. Strona Elementy robocze podlega filtrom na podstawie wybranego widoku. Tablice i listy prac podlegają filtrom zdefiniowanym dla zespołu zgodnie z opisem w temacie Konfigurowanie list prac i tablic. Ukończone i W toku elementy robocze są określane na podstawie kategorii stanu przypisanych do stanu przepływu pracy zgodnie z opisem w temacie Jak są używane stany przepływu pracy i kategorie stanów w listach prac i tablicach.
2. Grupowanie jest obsługiwane za pośrednictwem list prac i tablic portfela, linków nadrzędny-podrzędnych i hierarchii drzewa. Hierarchie drzewa są spłaszczone podczas stosowania filtrowania i przywracane podczas filtrowania jest czyszczone.
3. Listy prac i listy prac przebiegu obsługują zmianę kolejności. Jednak w przypadku włączenia filtrowania zmiana kolejności nie jest obsługiwana.
4. Tablice zadań udostępnia funkcję Grupujwedług na podstawie osób lub historii.
5. Elementy robocze są wyświetlane w kolejności zdefiniowanej dla listy prac przebiegu zespołu, która dziedziczy z listy prac produktu zespołu.
6. Wyszukiwanie semantyczne obsługuje sortowanie wyników wyszukiwania według następujących pól— Przypisane do, Data zmiany, Data utworzenia, Identyfikator, Stan, Tagi, Tytuł i Typ elementu roboczego — i Istotność.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tych innych funkcji, zobacz następujące artykuły:

• Zmienianie kolejności kart (tablic)
• Wyświetlanie zestawienia postępów lub podsumowania
• Informacje o listach prac— praca z własnością wielu zespołów elementów listy prac

Filtr elementu roboczego nadrzędnego i pole nadrzędne

Filtr Nadrzędny element roboczy umożliwia skoncentrowanie się na co najmniej jednej wybranej funkcji lub epikach. Ta funkcja filtru została dodana w lipcu 2016 r. i udostępniona w usłudze Azure DevOps Server 2017 i nowszych wersjach.

Pole Nadrzędne zostało dodane do usługi Azure Boards w lipcu 2019 r., a następnie udostępnione w wersji usługi Azure DevOps Server 2020. Pole Nadrzędne można dodać do listy za pomocą okna dialogowego Opcje kolumny, z wyjątkiem narzędzia Elementy robocze. Możesz również dodać pole Nadrzędne do kart na tablicach i tablicach zadań.

Opcje trwałości i zapisywania filtru

Po ustawieniu opcji filtru dla określonego widoku ustawienia będą utrwalane do momentu ich zmodyfikowania. Nie ma potrzeby wybierania przycisku zapisywania ani podejmowania innych akcji.

Uwaga

Nie można ustawić domyślnych opcji filtru ani skonfigurować filtrów dla innych członków zespołu.

Aby filtrować elementy robocze na podstawie określonych pól, najpierw dodaj pole jako kolumnę lub kartę. Aby na przykład filtrować według wartości Przypisane do, Ścieżka iteracji, Typ elementu roboczego lub zawartość dowolnego innego pola, upewnij się, że te pola są wyświetlane na kartach, liście prac, planie lub liście.

Wszystkie konfiguracje filtrów są specyficzne dla użytkownika i pozostają aktywne do momentu ich wyczyszczenia.

Aby dodać kolumny lub pola, zobacz następujące artykuły:

• Aby zapoznać się z listami prac i zapytaniami, zobacz Zmienianie opcji kolumny
• W przypadku tablic zobacz Dostosowywanie kart
• Aby uzyskać informacje o tablicach zadań, zobacz Dostosowywanie tablicy zadań przebiegu
• Aby uzyskać informacje o planach, zobacz Przeglądanie planów dostarczania zespołowego.

Funkcje otwierania i czyszczenia filtru

1. W narzędziu Azure Boards wybierz odpowiedni widok. Na przykład:

   • W obszarze Elementy robocze wybierz pozycję Przypisane do mnie, Następujące, Wymienione lub inny widok.
   • W obszarze Listy prac i tablice wybierz odpowiedni poziom listy prac, taki jak Historie, Funkcje lub Epiki.
   • W przypadku list prac przebiegu i tablic zadań wybierz iterację
   • W przypadku zapytań zdefiniuj interesujące kryteria filtru zapytania.

2. Wybierz inne ustawienia widoku dostępne dla widoku. Na przykład:

   • W przypadku elementów roboczych z menu Wyświetl opcje włącz/wyłącz ukończone elementy robocze.
   • W przypadku list prac z menu Wyświetl opcje włącz/wyłącz elementy w toku lub Ukończone elementy podrzędne.
   • W obszarze Tablice zadań z menu Osoba wybierz pozycję Wszystkie, Nieprzypisane lub określony członek zespołu.

3. W przypadku widoków listy dodaj kolumny, aby wyświetlać pola zawierające tekst, dla którego chcesz filtrować, lub ewentualnie sortować. W przypadku widoków kart dodaj pola do wyświetlania na kartach zawierających tekst, na których chcesz filtrować.

4. Wybierz pozycję Filtruj . Możesz też wprowadzić skrót klawiaturowy Ctrl+Shift+f .

   Na przykład tutaj otwieramy pasek narzędzi filtru dla tablicy, elementy listy prac.

   

5. Wybierz interesujące cię filtry.

   Ikona filtru zmienia się na ikonę ciągłą, Filtruj , aby wskazać, że zastosowano filtrowanie.

   Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić tylko te elementy robocze spełniające wszystkie wybrane kryteria filtrowania.

Funkcje nieaktywne

Po zastosowaniu filtrowania następujące funkcje są wyłączone lub zmienione:

• W przypadku list prac panel add-a-backlog-item, zmiana kolejności (klasyfikacja stosu) i narzędzia do prognozowania są wyłączone.
• W przypadku list prac ustawionych na Pokaż elementy nadrzędne hierarchia drzewa jest spłaszczone, chyba że włączono hierarchię Zachowaj z filtrami z menu Opcje widoku. Zobacz [Filtruj listę prac i zachowaj hierarchię](#keep hierarchii) podaną w dalszej części tego artykułu.

Wyczyść lub odrzuć filtrowanie

Aby wyczyścić i odrzucić filtrowanie, wybierz pozycję Wyczyść i odrzuć filtrowanie .

Filtry pozostają na miejscu do momentu ich jawnego wyczyszczenia. Po odświeżeniu listy prac, tablicy lub innego narzędzia albo zalogowaniu się z innej przeglądarki filtry pozostają ustawione na poprzednie wartości.

Po przefiltraniu tablicy możesz wybrać ikonę filtru, aby ukryć listy rozwijane i wyświetlić zastosowane filtry na tablicy. Ikona filtru zamienia nieprzezroczystą tablicę, aby oznaczyć filtrowaną tablicę.

Filtrowanie listy prac i obsługa hierarchii

Listę prac można filtrować i obsługiwać hierarchię pracy, wybierając pozycję Pokaż jednostki nadrzędne i Zachowaj hierarchię z filtrami z menu Opcje widoku . Użyj tych opcji, jeśli chcesz wyświetlić elementy robocze przypisane do co najmniej jednego członka zespołu, typów elementów roboczych, ścieżek obszaru lub iteracji albo kombinacji tych elementów i słów kluczowych. Hierarchia jest utrzymywana, a elementy robocze zgodne z kryteriami filtrowania są wyświetlane w tekście pogrubiony.

Logika filtrowania i operatory logiczne

Stosowanie operatorów logicznych do filtrów jest obsługiwane tylko dla tagów, zgodnie z opisem w sekcji Filtruj na podstawie tagów w dalszej części tego artykułu. Wszystkie inne filtry są stosowane z niejawnym operatorem AND .

Stosowanie filtrów słów kluczowych i identyfikatorów

Filtr słowa kluczowego umożliwia wyszukiwanie list lub kart na podstawie pól skonfigurowanych za pomocą opcji kolumny lub ustawień tablicy. Można filtrować według określonych wartości, takich jak identyfikatory, nawet jeśli pole identyfikatora jest widoczne. W przypadku korzystania z filtru słowa kluczowego upewnij się, że pola zawierające żądany tekst lub tagi są wyświetlane w widoku.

Napiwek

Filtrowanie jest bez uwzględniania wielkości liter.

Ignoruj znaki według kryteriów filtru słowa kluczowego

Kryteria filtrowania ignorują następujące znaki: , (przecinek), . (kropka), / (ukośnik do przodu) i \ (ukośnik odwrotny).

Filtrowanie tablicy przy użyciu słowa kluczowego

W tym miejscu filtrujemy tablicę, aby wyświetlić tylko te karty, które zawierają ciąg "web" w tytule, tagu lub polu.

Filtrowanie listy prac przy użyciu słowa kluczowego

W tym miejscu filtrujemy listę prac z włączoną pozycją Pokaż elementy nadrzędne , aby wyświetlać tylko elementy robocze zawierające ciąg "web".

Filtrowany zestaw jest zawsze płaską listą, nawet jeśli wybrano opcję pokazywania elementów nadrzędnych.

Filtrowanie na podstawie pola

Po włączeniu filtrowania wybierz co najmniej jedną wartość z menu rozwijanego wyboru wielokrotnego dla każdego dostępnego pola. Wartości tych pól są wypełniane w następujący sposób:

• Obszar: Nazwa węzła, która określa ostatni węzeł ścieżki obszaru, prawidłowych ścieżek obszaru i dla których istnieją elementy robocze przypisane do tej ścieżki obszaru
• Przypisane do: wszyscy użytkownicy, którzy są obecnie przypisani do elementów roboczych na tablicy oraz Nieprzypisane
• Iteracja: wszystkie ścieżki iteracji wybrane dla bieżącego zespołu i dla których istnieją elementy robocze przypisane do tej iteracji
• Typ elementu roboczego: Typy elementów roboczych zdefiniowane dla kategorii Wymagań (lista prac produktu) lub Funkcje lub Kategorie epików (lista prac funkcji lub epików portfolio) z zastrzeżeniem elementów roboczych przypisanych do typów elementów roboczych
• Tagi: wszystkie tagi przypisane do elementów roboczych na tablicy
• Nadrzędne elementy robocze: wszystkie funkcje zdefiniowane dla zespołu lub wszystkie epiki zdefiniowane dla zespołu podczas wyświetlania tablicy Funkcje

Uwaga

Opcje filtru zależą od elementów roboczych spełniających kryteria filtrowania. Jeśli na przykład nie masz żadnych elementów roboczych przypisanych do przebiegu 4, opcja Sprint 4 nie będzie wyświetlana w opcjach filtru dla ścieżki iteracji.

Wartości, które wypełniają opcje filtru, są oparte na elementach roboczych, które są aktualnie ładowane i wyświetlane. Jeśli na przykład masz listę prac z 2000 elementami roboczymi, ale na tablicy są wyświetlane tylko 1000, opcje filtru są oparte tylko na wyświetlanych elementach.

Filtrowanie tablicy przy użyciu wybranych wartości pól

Możesz filtrować, wybierając wartości pól, korzystając z tablicy listy prac produktu (Historie, elementy listy prac produktu lub Wymagania) lub listy prac portfela (funkcje lub epiki).

Na przykład w tym miejscu filtrujemy wszystkie elementy przypisane do Jamal i Raisa.

Logika filtru tablicy

Karty są filtrowane na podstawie przypisań wykonanych w następującej kolejności i logice:

1. Przypisane do: Pokaż wszystkie karty przypisane do użytkownika 1 OR użytkownika 2 AND
2. Iteracja: pokaż wszystkie karty przypisane do iteracji 1 OR Iteracja 2 AND
3. Typ elementu roboczego: pokaż wszystkie karty, które są typem elementu roboczego 1 OR , typ elementu roboczego 2 AND
4. Tagi: Pokaż wszystkie karty, które mają tag 1 AND lub OR tagi 2, na podstawie wybranego elementu AND | OR. AND
5. Nadrzędne elementy robocze: pokaż wszystkie karty z nadrzędnym elementem roboczym 1 OR nadrzędnym elementem roboczym 2.

Filtrowanie listy prac przy użyciu pól

W tym miejscu pokażemy filtrowaną listę prac opartą na słowie kluczowym "issues". Przefiltrowane strony pokazują odfiltrowaną ikonę. Filtrowany zestaw jest zawsze płaską listą, nawet jeśli wybrano opcję wyświetlania hierarchicznego widoku listy prac.

Filtruj na podstawie nadrzędnego elementu roboczego

Funkcja Filtruj według elementu nadrzędnego umożliwia filtrowanie według elementów nadrzędnych przy użyciu tablicy listy prac produktu (scenariusze, elementy listy prac produktu lub wymagania) lub listy prac portfela (funkcje).

Tej funkcji należy używać tylko wtedy, gdy utworzono funkcje lub epiki i połączono je odpowiednio z historiami lub funkcjami użytkownika. Szybkim i łatwym sposobem tworzenia łączy jest mapowanie ich przy użyciu przeciągania i upuszczania. Mapowanie tworzy łącza nadrzędno-podrzędne między elementami roboczymi.

Uwaga

Funkcja Filtruj według elementu nadrzędnego nie obsługuje filtrowania nadrzędnych elementów roboczych tego samego typu elementu roboczego. Na przykład nie można filtrować listy prac Scenariusze, określając scenariusze użytkowników, które są elementami nadrzędnymi zagnieżdżonych scenariuszy użytkownika.

Aby rozpocząć filtrowanie, wybierz pozycję Filtruj . Wybierz co najmniej jedną wartość z menu rozwijanego wielokrotnego wyboru dla nadrzędnego elementu roboczego. Te wartości pochodzą z zdefiniowanych funkcji .

W tym miejscu wybieramy dwie funkcje, na których należy filtrować tablicę:

Końcowa tablica wyświetla tylko te scenariusze połączone jako podrzędne elementy robocze z wybranymi funkcjami.

Filtrowanie na podstawie tagów

Jeśli do elementów roboczych dodano tagi, możesz filtrować pracę przy użyciu co najmniej jednego tagu. W przypadku list prac i wyników zapytania dodaj opcję Tagi jako kolumnę przed filtrowaniem tagów.

Zaznacz pola tych tagów, dla których chcesz filtrować. Zachowaj zaznaczenie OR , aby wykonać logiczne OR dla wszystkich wybranych tagów. Możesz też wybrać opcję AND , aby wykonać logiczną wartość AND dla wszystkich wybranych tagów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tagów, zobacz Dodawanie tagów do elementów roboczych w celu kategoryzowania i filtrowania list i tablic.

Filtrowanie widoku historii w formularzu elementu roboczego

Oprócz wszystkich funkcji filtru opisanych wcześniej w tym artykule można również filtrować widok historii w formularzu elementu roboczego.

Aby szybko znaleźć poprawki, które zawierają słowo kluczowe lub określone osoby lub określone pole, włącz funkcję filtrowania, wybierając pozycję Przełącz filtr.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zapytań dotyczących historii elementów roboczych i pól dyskusji.

Powiązane artykuły

• Konfigurowanie list prac i tablic
• Informacje o listach prac
• Zmienianie opcji kolumny
• Wyświetlanie zestawienia postępów lub podsumowania
• Dostosowywanie kart
• Dostosowywanie tablicy zadań przebiegu
• Tagi
• Wykonywanie zapytań dotyczących elementów roboczych, które obserwujesz
• Zmienianie kolejności kart (tablic)