Udostępnij za pośrednictwem


Wyświetlanie postępu sumowania lub sum w usłudze Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Ten artykuł zawiera omówienie funkcji sumowania zbiorczego w usłudze Azure DevOps, wyjaśniając, w jaki sposób sumowanie zbiorcze dodaje wartości wybranych pól dla wszystkich podrzędnych elementów roboczych zadanego elementu nadrzędnego. Zestawienie jest często używane do szacowanej lub ukończonej pracy, nakładu pracy, rozmiaru lub punktów scenariuszy. Jednak zestawienie pól nakładu pracy, punktów scenariuszy lub rozmiaru na listach prac produktu i portfela nie jest obsługiwane. W tym artykule przedstawiono również kroki wdrażania funkcji scalania w różnych kontekstach, takich jak backlogi produktów i portfeli, panel planowania sprintu, backlogi sprintu i tablice zadań.

W poniższym przykładzie Postęp według elementów roboczych wyświetla paski postępu dla nadrzędnych elementów roboczych na podstawie procentu zamkniętych elementów potomnych. W przypadku epików elementy podrzędne obejmują wszystkie funkcje podrzędne i ich elementy robocze podrzędne lub wnuki. W przypadku funkcji, elementy potomne obejmują wszystkie podrzędne historie użytkownika oraz ich podrzędne elementy robocze.

Ważne

  • Zestawione dane wspierają paski postępu, liczenie elementów roboczych oraz sumowanie pól liczbowych w projekcie. Elementy podrzędne połączone z innym projektem nie są uwzględniane w obliczeniach zestawień nadrzędnych.
  • Linki do przypadków testowych lub artefaktów testowych nie są uwzględniane w obliczeniach zbiorczych, ponieważ te elementy są połączone przy użyciu typów linków specyficznych dla testu.

Zrzut ekranu przedstawiający paski postępu pokazujące zestawienie według elementów roboczych.

Uwaga

Postęp kumulacji można wyświetlić w nowej wersji Planów Dostarczania, która jest teraz dostępna w publicznej wersji zapoznawczej usługi Azure Boards. Ta funkcja jest zintegrowana z usługą Azure Boards i nie jest już rozszerzeniem. Aby ją włączyć, zobacz Zarządzanie lub włączanie funkcji i włącz Nowe Doświadczenie Planów Dostarczania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany dostaw zespołu recenzującego.

Wymagania wstępne

Kategoria Wymagania
Uprawnienia Aby wyświetlić plany dostarczania i postęp zestawień, musisz być członkiem Grupy Prawidłowych Użytkowników Kolekcji Projektu .
poziomy dostępu Przypisany jeden z następujących poziomów dostępu:
- Podstawowa: pełny dostęp do wszystkich funkcji usługi Azure Boards, w tym wyświetlania i modyfikowania elementów roboczych.
- Uczestnik projektu: Wyświetl i zmodyfikuj elementy robocze z ograniczonymi funkcjami.
Użyj linków nadrzędno-podrzędnych Elementy robocze połączone przy użyciu relacji nadrzędny-podrzędny w celu obsługi sumowania.
Dodaj wymagane pola Pola, które chcesz agregować, znajdują się w typach elementów pracy.
Kategoria Wymagania
Usługa Analizy Usługa analizy jest włączona na lokalnym serwerze Azure DevOps Server. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Instalowanie/odinstalowywanie lub włączanie/wyłączanie usługi Analytics.
łącza nadrzędno-podrzędne Elementy robocze połączone przy użyciu relacji nadrzędny-podrzędny w celu obsługi sumowania.
wymagane pola Pola, które chcesz agregować, znajdują się w typach elementów pracy.

Podsumowanie i hierarchiczne elementy robocze

Domyślny zestaw elementów roboczych listy prac, który obsługuje naturalne grupowanie hierarchiczne, różni się w zależności od procesu wybranego dla projektu. Najprostszym sposobem utworzenia hierarchii jest mapowanie elementów roboczych lub dodawanie ich do elementu nadrzędnego na tablicy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Organizowanie listy prac, mapowania podrzędnych elementów roboczych na elementy nadrzędne i funkcje tablicy i epiki.

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementów roboczych listy prac procesu Agile. Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania usterkami —na tym samym poziomie co scenariusze użytkownika lub zadania — dostosowując ustawienie Praca z usterkami .

Zrzut ekranu przedstawiający obraz koncepcyjny hierarchii procesów Agile.

Otwórz listę prac produktu lub portfela

Każdy użytkownik może dostosować opcje kolumn, a te ustawienia są zapisywane między sesjami dla każdego backlogu.

  1. Otwórz zaległości produktu lub portfela. Opcjonalnie włącz opcję Pokaż elementy nadrzędne w opcjach widoku. Nawet jeśli elementy podrzędne nie są wymienione, podsumowanie dla nich jest wyświetlane.

    Otwórz rejestr portfela i wybierz Elementy w toku oraz Ukończone elementy podrzędne. Dzięki temu można porównać wartość State elementów z wartością zbiorczą.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje otwierania kolumn.

  2. Wybierz Opcje kolumny lub wybierz ikonę akcji, a następnie wybierz Opcje kolumny.

    Wybierz pozycję Opcje kolumny, a następnie wybierz pozycję Opcje kolumny.

    Napiwek

    Opcje kolumn, które wybierzesz, mają zastosowanie do wybranego poziomu backlogu i pozostaną niezmienne w kolejnych sesjach, dopóki ich nie zmienisz.

Dodaj kolumnę zestawienia

  1. Z listy zadań wybierz Opcje Kolumn, Z szybkiej listyDodaj kolumnę sumującą, a następnie wybierz z podanego menu.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Opcje kolumn.

    Uwaga

    Opcje menu różnią się w zależności od procesu wybranego dla projektu, wybranego poziomu listy prac i tego, czy opcja Pokaż widok elementów nadrzędnych jest włączona.

    Na przykład na poniższej ilustracji pokazano, że liczba zadań dla scenariuszy użytkownika nadrzędnego wynosi odpowiednio 2 i 4. Liczba zadań dla Funkcji nadrzędnej i Epika wynosi 6.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę sumaryczną liczby zadań.

  2. Pozostała praca zadań pokazuje sumę pozostałej pracy zadań powiązanych z elementem nadrzędnym.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę zestawienia Suma pozostałych prac.

    Napiwek

    Po zamknięciu zadania pole Pozostała praca automatycznie ustawia wartość zero.

Pobierz dane zestawienia

Użyj następujących metod, aby pobrać dane podsumowujące.

  • Tworzenie zapytań listy płaskiej:
    • Utwórz zapytanie listy płaskiej, aby uwzględnić pola, które chcesz zwijać.
    • Wyeksportuj wyniki zapytania do programu Excel w celu dalszej analizy.
  • Użyj rozszerzeń:
    • Zainstaluj rozszerzenia z witryny Azure DevOps Marketplace, które obsługują funkcjonalność rollup.
    • Przykład: Roll-up Board extension.
  • Użyj usługi Analizy:
    • Usługa Analizy umożliwia tworzenie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych zawierających dane zbiorcze.
    • Przykład: utwórz raport usługi Power BI, który wyświetla wartości zestawienia elementów roboczych.

Korzystanie z zaległości produktowych i portfelowych

  1. Przejdź do zaległości produktu lub portfela.

  2. Upewnij się, że widok listy prac zawiera pola, które chcesz zwijać.

    Wartości zestawienia są wyświetlane w widoku listy prac.

Użyj okienka planowania sprintu

  1. Otwórz okienko planowania sprintu.

  2. Dodaj pola, które chcesz rzutować do widoku.

    Wartości zestawienia są wyświetlane dla nadrzędnych elementów roboczych.

Użyj backlogu sprintu i tablicy zadań

  1. Przejdź do listy prac przebiegu lub tablic zadań.

  2. Upewnij się, że widok zawiera pola, które chcesz agregować.

    Wartości zestawienia wyświetlają się dla nadrzędnych elementów roboczych.

Analiza, opóźnienie i stany błędów

Dane zestawienia są obliczane z usługi Analizy. W przypadku przetwarzania dużej ilości danych może wystąpić pewne opóźnienie podczas wyświetlania zestawienia. Umieść kursor na ikonie zestawienia, aby określić stan danych.

Jeśli wystąpi błąd podczas pobierania danych zbiorczych, zostanie wyświetlona ikona informacji i puste wiersze. Błędy wskazują, kiedy dane Analytics zostały ostatnio zaktualizowane, co oznacza, że usługi analityczne nadal przetwarzają zmiany, które mogą mieć wpływ na obliczenia zestawień. Gdy dane w Analizie są aktualne, kolumny zestawienia odświeżają się najnowszymi danymi.

Zrzut ekranu przedstawiający błąd podczas pobierania danych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi, zobacz Co to jest analiza?.

Zmień kolejność kolumn lub usuń kolumnę podsumowania

Aby zmienić kolejność pól, przeciągnij i upuść pole do żądanej pozycji w zestawie wybranych pól. Aby usunąć pole, wybierz pozycję Ikona usuwania.

Zestawienie niestandardowych typów elementów roboczych lub pól niestandardowych

Jeśli dodasz niestandardowy typ lub pole elementu roboczego do poziomu backlogu, możesz wyświetlić dane zestawienia na podstawie tych opcji. Na przykład typ żądania klienta jest dodawany do kategorii Wymagania, a na poniższej ilustracji przedstawiono liczbę żądań klientów.

Zrzut ekranu przedstawiający niestandardowe pole, reprezentujące zestawienie Liczba żądań klientów.

  1. W oknie dialogowym Opcje kolumny wybierz pozycję Dodaj kolumnę sumującą>Skonfiguruj niestandardowe zestawienie.

  2. Wybierz opcje, które chcesz, z okna dialogowego Niestandardowej kolumny zbiorczej.

    Zrzut ekranu okna dialogowego niestandardowej kolumny zbiorczej.

  3. Wybierz przycisk OK,> aby ukończyć operacje.

    Napiwek

    Po dodaniu pól niestandardowych lub niestandardowych typów elementów roboczych odśwież stronę listy prac, aby zobaczyć zmiany.

Użyj skrótów klawiaturowych, aby zmienić kolejność kolumn, szerokość kolumny lub opcje sortowania

Zmień kolejność kolumn, rozmiar kolumny lub opcje sortowania przy użyciu następujących akcji:

  • Zmień kolejność kolumn: wybierz pole i przeciągnij je do nowej lokalizacji.
  • Zmień rozmiar kolumny: wybierz rozdzielacz kolumn z prawej strony pola i przeciągnij go, aby dostosować rozmiar.