Dokumenty dotyczące wystawiania faktur rozliczeniowych dotyczących bezpośredniej umowy EA

Ten artykuł ułatwia zrozumienie plików faktur skojarzonych z bezpośrednią umową Enterprise Agreement. Aby uzyskać informacje na temat pobierania plików, zobacz Wyświetlanie szczegółów podsumowania użycia platformy Azure i pobieranie raportów dotyczących bezpośrednich rejestracji EA.

Wszystkie dokumenty są dostępne między 12 a 15 dniem każdego miesiąca. Jeśli jednak faktura jest niezwykle duża, dostępność może być opóźniona.

Omówienie pliku faktury

Faktura jest plikiem PDF zawierającym co najmniej dwie strony.

Pierwsza strona to podsumowanie rozliczeń. Zawiera on ogólne informacje na temat faktury, kwoty należnej i instrukcji dotyczących płatności, jeśli dotyczy. Zawiera również informacje o adresach organizacji i ogólne informacje o zamówieniu.

Druga strona zawiera listę poszczególnych produktów w zamówieniu.

Terminy na fakturze

W górnej części strony znajdziesz podsumowanie z następującymi polami:

Faktura — liczba jest unikatową liczbą wygenerowaną przez firmę Microsoft, identyfikującą wydatki dla odpowiedniego okresu rozliczeniowego.

Data faktury — data utworzenia faktury przez firmę Microsoft.

Numer zamówienia zakupu — numer zamówienia zakupu, który określisz. Nie można zaktualizować numeru zamówienia zakupu na fakturze, która została już wygenerowana.

Data zamówienia zakupu — zazwyczaj data wprowadzenia zamówienia do systemów firmy Microsoft.

Okres rozliczeniowy — zakres dat objęty fakturą.

Warunki płatności — wyjaśniają ustalenie dotyczące daty płatności faktury.

Ważne

Płatność przy użyciu przelewu bankowego lub ACH, korzystając z instrukcji podanych na fakturze. Nie należy wysłać fizycznego sprawdzenia na adres firmy Microsoft wyświetlany na fakturze.

Data płatności — data, kiedy płatność za fakturę jest należna firmie Microsoft.

Adresy

Poniższe adresy różnią się w zależności od rozmiaru i konfiguracji organizacji.

• Adres nabywcy jest nazwą i adresem organizacji, która kupiła subskrypcję.
• Adres rozliczeniowy to adres działu rozliczeniowego.
• Adres dostawy zawiera szczegółowe informacje o lokalizacji, do której produkty są wysyłane lub używane do zwolnienia podatkowego (w przypadku Indii).
• Adres klienta końcowego to adres, w którym jest używana usługa.

Podsumowanie rozliczeń

Podsumowanie rozliczeń zawiera podział całkowitej kwoty należnej. Suma = opłaty – użycie zobowiązania (jeśli dotyczy) + podatek od sprzedaży.

Szczegóły rozliczeń według produktu

Strona druga zawiera listę szczegółów rozliczeń według produktu, w tym cenę jednostkową, ilość, użycie zobowiązania (jeśli dotyczy), opłatę netto, stawkę podatkową, kwotę podatku i sumę odpowiadającą każdej opłacie za użycie.

Oto przykład pierwszej strony pliku faktury.

Oto przykład ostatniej strony pliku faktury.

Ceny wyświetlane na fakturze są przeznaczone tylko do celów informacyjnych.

Omówienie pliku faktury podsumowania

Plik faktury podsumowania to zwięzła wersja szczegółowego pliku PDF z szeroką kategoryzacją zakupów na poziomie rodziny produktów. Pierwsza strona jest taka sama jak plik PDF faktury. Druga strona zawiera podsumowanie rozliczeń według rodziny produktów obejmujące opłaty za użycie i odpowiadającą kwotę.

Oto przykład pierwszej strony pliku faktury podsumowania.

Oto przykład ostatniej strony pliku faktury podsumowania.

Omówienie pliku transakcji

Plik transakcji to plik CSV zawierający te same informacje co faktura w formacie, który ułatwia szybkie uzgadnianie opłat. Zawiera on następujące szczegóły elementu wiersza:

Element faktury	opis
Numer faktury	Firma Microsoft wygenerowała unikatowy numer, który identyfikuje Wydatki dla odpowiedniego okresu rozliczeniowego.
Data faktury	Data utworzenia faktury przez firmę Microsoft.
Typ dokumentu	Określa, czy jest to faktura, czy notatka kredytowa.
Numer umowy	Identyfikator licencjonowania # / numer rejestracji / numer kontraktu.
Dane nabywcy	Numer klienta, Bill To Customer Name i Bill To Customer Country to szczegóły działu rozliczeń.
Sprzedano dla	Numer klienta, Sprzedany na nazwę klienta i Sprzedany do kraju klienta to szczegóły organizacji, która kupiła subskrypcję.
Wysyłka do	Numer klienta, Nazwa odbiorcy i Kraj wysyłki do klienta to szczegóły lokalizacji, w której produkty są wysyłane lub używane do zwolnienia z podatku (w Indiach).
Nazwa klienta końcowego i kraj klienta końcowego	Szczegóły końcowego konsumenta, w którym jest używana usługa.
Numer zamówienia zakupu	Numer zamówienia zakupu (PO), który określisz.
Waluta rozliczeń	Przedstawia walutę wybraną przez klienta końcowego pod względem płatności.
Typ transakcji	Odzwierciedla, czy jest to faktura debetowa, czy nota kredytowa.
Numer elementu wiersza	Identyfikator wiersza dla odwołania wewnętrznego.
Kraj użycia	Lokalizacja, w której jest używany produkt.
Dostawa	Pokazuje sposób dostarczania faktury.
Numer części MS	Numer referencyjny produktu.
Nazwa elementu	Opis zakupionego produktu.
Rodzina produktów	Logiczna kategoryzacja produktów.
Typ licencji	Odzwierciedla warunki zakupu produktu.
Poziom cen	Kategoryzacja cen produktu.
Opcja rozliczeń	Tryb płatności.
Do opodatkowania	Wskazuje, czy produkt jest podlegający opodatkowaniu.
Pula	Klasyfikacja produktu w systemie, serwerze lub aplikacji.
Data rozpoczęcia okresu usługi, data zakończenia okresu usługi	Wskazuje kwalifikujący się okres usługi.
Kod przyczyny	Używane w momencie powrotu.
opis	Wyjaśnienie kodu przyczyny.
Ilość	Liczba zakupionych lub używanych jednostek.
Cena jednostkowa	Cena za produkt jednostkowy.
Wartość	Ilość pomnożona przez cenę jednostkową.
Użycie zobowiązania	Kwota zobowiązania pieniężnego, które zostało użyte.
Kwota netto	Kwota rozszerzona pomniejszona o użycie zobowiązania.
Stawka podatkowa	Stawka podatkowa stosowana do produktu na podstawie kraju/regionu rozliczeń.
Kwota podatku	Kwota netto pomnożona przez stawkę podatkową.
Łącznie	Suma kwoty netto i kwoty podatku.
Jest inną stroną	Wskazuje, czy produkt lub usługa jest produktem innej firmy.

Powiązana zawartość

• Dowiedz się, jak pobrać dokumenty dotyczące faktury rozliczeniowej za bezpośrednią umowę EA, zobacz Wyświetlanie szczegółów podsumowania użycia platformy Azure i pobieranie raportów dotyczących bezpośrednich rejestracji EA.