Zagadnienia dotyczące wydajności finansowej strategii wdrażania chmury
Efektywność finansowa w wdrożeniu chmury oznacza, że efektywnie zarządzasz kosztami skojarzonymi z użyciem usług w chmurze i optymalizujesz je. Efektywność finansowa obejmuje strategiczne decyzje, aby zapewnić, że organizacja uzyska najlepszą wartość dla inwestycji i minimalizuje niepotrzebne wydatki.
Wdrażanie chmury pomaga zwiększyć rozwój firmy, zwiększyć udział w rynku i zwiększyć przychody. Zaimplementuj efektywność finansową, aby pomóc zoptymalizować proces wdrażania chmury.
Przechodzenie z modelu CapEx na model OpEx
Tradycyjnie organizacje używały modelu wydatków kapitałowych (CapEx) do zarządzania budżetami IT. Takie podejście wymaga znacznej inwestycji początkowej w sprzęt i wyposażenie. Organizacje rejestrują inwestycję jako aktywo w bilansie.
Jednak po przejściu do chmury wydatki IT są przenoszone na model wydatków operacyjnych (OpEx), czyli model oparty na kosztach operacyjnych uzależnionych od przychodów. Platforma OpEx obejmuje bieżące koszty operacyjne, takie jak okresowe płatności za usługi, takie jak platforma Azure. Opłaty odzwierciedlają rzeczywiste potrzeby związane z użyciem i konserwacją, a nie stałe koszty sprzętu. Użyj tego modelu, aby organizacja mogła dostosować koszty na podstawie rzeczywistego użycia, co promuje elastyczność finansową i wydajność.
Podczas przechodzenia do modelu OpEx należy również wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- natychmiastowe odliczenia podatku: Aby poprawić przepływ gotówkowy, przejrzyj natychmiastowe odliczenia podatku zamiast amortyzacji.
- zmiany księgowości: Należy pamiętać o wszelkich niezbędnych zmianach w praktykach księgowych.
- Kontrakty konserwacyjne: Przejrzyj i dostosuj umowy konserwacji zgodnie z potrzebami.
- alokowanie budżetu: Zamiast jednorazowego rocznego przydziału budżetu, skorzystaj z elastyczności chmury, stale przeglądając i dostosowując budżety. Takie podejście wymaga połączonych wysiłków w zespołach IT i finansowych.
Możesz użyć modelu OpEx, aby przydzielać opłaty lub dostarczać informacje o kosztach aplikacji w czasie rzeczywistym dla działów biznesowych. Należy również rozważyć zmiany w relacji handlowej między właścicielami IT i aplikacjami. Ustal, czy chcesz finansować koszty działania aplikacji centralnie, czy poprzez mechanizm rozliczenia wewnętrznego lub pokazu kosztów (showback).
Zalecenia:
Podczas przechodzenia z modelu CapEx do modelu OpEx należy wziąć pod uwagę następujące zalecenia:
Poinformuj innych o modelu CapEx do OpEx: Edukuj zespoły biznesowe i kierownictwo na temat zmiany tradycyjnej struktury kosztów CapEx na bardziej elastyczny model cen OpEx. Omówienie sposobu, w jaki nowy model zwiększa elastyczność i wydajność. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmiana modelu CapEx na model OpEx.
Implementowanie zarządzania budżetem: Ustanów budżety dla usług platformy o największych wydatkach w chmurze, aby kontrolować koszty chmury na początkowych etapach adopcji chmury. Takie podejście pomaga zespołom platformy i menedżerom budżetów wykrywać nieprzewidziane zmiany.
Maksymalizuj zwrot z inwestycji: Zrozumieć stosunek kosztów do korzyści i upewnić się, że usługi w chmurze, których planujesz używać bezpośrednio, przyczyniają się do celów biznesowych. Zapoznaj się z kalkulatorem całkowitego kosztu posiadania platformy Azure , kalkulatorem cen platformy Azure oraz Microsoft Cost Management .
Ustanawianie najlepszych rozwiązań dotyczących operacji finansowych (FinOps)
Aby zaimplementować efektywność finansową w wdrożeniu chmury, należy skutecznie zarządzać inwestycjami w chmurę i optymalizować je, aby zapewnić maksymalną wartość biznesową. W trakcie tego procesu musisz:
- Uzyskaj jasne informacje na temat użycia chmury i powiązanych kosztów.
- Kwantyfikują wartość biznesową inicjatyw w chmurze.
- Zoptymalizuj wydatki strategicznie, aby dostosować je do celów organizacji i uniknąć niepotrzebnych wydatków.
Właściwe zarządzanie finansami odgrywa kluczową rolę w tym procesie. Pomaga zapobiegać przekroczeniom kosztów i dopasowywać wydatki do rzeczywistych potrzeb operacyjnych. Pomaga to również zapewnić, że każdy dolar, który inwestujesz w chmurę, bezpośrednio przyczynia się do osiągnięcia celów biznesowych. Skuteczne zarządzanie finansami zabezpiecza przed nieefektywnościami i wzmacnia strategiczne dopasowanie między zespołami.
Przyjmij operacje finansowe, aby pielęgnować kulturę odpowiedzialności finansowej, która podkreśla odpowiedzialność i podejmowanie decyzji opartych na danych. Podstawowe rozwiązania umożliwiają tę kulturę, takie jak dokładne prognozowanie, strategiczne budżetowanie i śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym. Operacje finansowe zachęcają również do współpracy między zespołami finansowymi, operacyjnymi i inżynieryjnymi w celu zapewnienia współwłasności wydatków na chmurę i wyników.
Zaimplementuj operacje finansowe, aby znaleźć właściwą równowagę między innowacjami a efektywnością kosztową. Właściwa równowaga pomaga zapewnić wdrożenie chmury strategiczną przewagę, a nie obciążenie finansowe.
Zalecenia dotyczące :
Rozważ następujące zagadnienia dotyczące wydajności finansowej dla strategii wdrażania chmury.
Poznaj platformę FinOps: Zapoznaj się z FinOps Framework, aby uzyskać najlepsze rozwiązania w celu zmaksymalizowania wartości biznesowej chmury.
Ocena stanu finansowego: Użyj oceny FinOps Review, aby uzyskać zalecenia dotyczące maksymalizacji wartości biznesowej w chmurze.