Udostępnij za pośrednictwem

Przykłady wyników fiskalnych

  • Artykuł

Trzy podstawowe pojęcia dotyczące konwersacji fiskalnej to:

  • Przychody: Czy więcej pieniędzy przyjdzie do działalności w wyniku sprzedaży towarów lub usług?
  • Koszt: Czy mniej pieniędzy zostanie wydane w ramach tworzenia, marketingu, sprzedaży lub dostawy towarów lub usług?
  • Zysk: Chociaż są rzadkie, niektóre przekształcenia mogą zarówno zwiększyć przychody, jak i obniżyć koszty. Jest to wynik zysku.

W tym artykule wyjaśniono te wyniki fiskalne w kontekście transformacji chmury.

Usługa Sentara Healthcare przeniosła swoje dane na platformę Azure, aby zapewnić:

  • Lepsze środowiska aplikacji mobilnych dla członków
  • Szybszy dostęp do krytycznych danych diagnostycznych dla lekarzy
  • Obniżone koszty zespołu IT
  • Ulepszona opieka nad pacjentem
  • Bardziej elastyczna, gotowa do zmiany organizacja ogólnie

Uwaga

Poniższe przykłady są hipotetyczne i nie powinny być traktowane jako gwarancja zwrotów podczas wdrażania jakiejkolwiek strategii chmury.

Wyniki przychodu

Nowe strumienie przychodów

Chmura może tworzyć możliwości, które umożliwiają dostarczanie nowych produktów klientom lub dostarczanie istniejących produktów w nowy sposób. Nowe strumienie przychodów są innowacyjne, przedsiębiorcze i ekscytujące dla ludzi w świecie biznesu.

W niektórych firmach nowe strumienie przychodów są podatne na niepowodzenie i uważane za wysokie ryzyko. Jeśli wynik związany z przychodami jest proponowany przez it w jednej z tych firm, prawdopodobnie opór jest prawdopodobny. Współpraca z liderem biznesowym, który jest sprawdzonym innowatorem, nadaje wiarygodność proponowanym wynikom, a wykazanie weryfikacji strumienia przychodów na wczesnym etapie procesu może pomóc w zapobieganiu przeszkodom.

  • Przykład: Firma sprzedaje książki od ponad stu lat. Pracownik firmy zdaje sobie sprawę, że zawartość może być dostarczana elektronicznie. Pracownik tworzy urządzenie sprzedawane w księgarni, które pozwala pobierać te same książki bezpośrednio, kierując $x w nowej sprzedaży książek.

Wzrost przychodów

Dzięki globalnej skali i cyfrowemu zasięgowi chmury firmy mogą zwiększyć przychody z istniejących strumieni przychodów. Ten typ wyniku często wynika z dopasowania do kierownictwa ds. sprzedaży lub marketingu.

  • Przykład: firma sprzedaje widżety. Może sprzedawać więcej widżetów, jeśli jej sprzedawcy mogą bezpiecznie uzyskać dostęp do wykazu cyfrowego i poziomów zapasów firmy. Niestety dane te są dostępne tylko w systemie ERP firmy, do którego można uzyskiwać dostęp tylko za pośrednictwem urządzeń połączonych z siecią. Jeśli firma tworzy fasadę usługi do interfejsu z erp i uwidacznia listę katalogów i niewrażliwe poziomy zapasów aplikacji w chmurze, sprzedawcy mogą uzyskiwać dostęp do potrzebnych danych podczas pracy z klientem. Rozszerzanie lokalna usługa Active Directory przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft i integrowanie dostępu opartego na rolach z aplikacją umożliwia firmie zapewnienie bezpieczeństwa danych. Ta prosta zmiana może mieć wpływ na przychody z istniejącej linii produktów według x%.

Wzrost zysku

Rzadko jeden wysiłek jednocześnie zwiększa przychody i zmniejsza koszty. Jednak jeśli tak się stanie, dostosuj instrukcje wyników z co najmniej jednego wyniku przychodu z co najmniej jednym wynikiem kosztów, aby przekazać żądany wynik.

Wyniki kosztów

Obniżenie kosztów

Przetwarzanie w chmurze może zmniejszyć wydatki kapitałowe na sprzęt i oprogramowanie, konfigurację centrum danych, operację centrum danych w lokacji i nie tylko. Koszt serwerów, całodobowej energii elektrycznej do zasilania i chłodzenia, a eksperci IT do zarządzania infrastrukturą szybko się sumują. Zamknięcie centrum danych może zmniejszyć zobowiązania kapitałowe. Jest to często nazywane "wyjściem z działalności centrum danych". Wynikające z tego obniżenie kosztów jest zwykle mierzone w dolarach w bieżącym budżecie, który może trwać od jednego do pięciu lat w zależności od tego, jak dyrektor finansowy zarządza finansami.

  • Przykład nr 1: Centrum danych firmy zużywa duży procent rocznego budżetu IT. It decyduje się przeprowadzić migrację do chmury i przenieść zasoby centrum danych do rozwiązań infrastruktury jako usługi (IaaS), tworząc trzy lata redukcji kosztów.
  • Przykład nr 2: Firma holdingowa niedawno nabyła nową firmę. Warunki przejęcia określają, że nowa jednostka powinna zostać usunięta z bieżących centrów danych w ciągu sześciu miesięcy. Niedopełnienie tego celu spowoduje grzywnę w wysokości 1 mln USD miesięcznie dla spółki holdingowej. Przeniesienie zasobów cyfrowych nowej jednostki do chmury w ramach migracji do chmury może umożliwić szybkie zlikwidowanie starych zasobów.
  • Przykład nr 3: Firma podatkowa dochodowa gastronomiczna dla konsumentów doświadcza 70 procent swoich rocznych przychodów w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku. W pozostałej części roku jego duża inwestycja IT jest stosunkowo uśpiona. Migracja do chmury może umożliwić IT wdrożenie pojemności obliczeniowej/hostingu wymaganej przez te trzy miesiące. W ciągu pozostałych dziewięciu miesięcy mogą zmniejszyć zużycie zasobów obliczeniowych i koszty IaaS.

Przykład: Coverdell

Coverdell modernizuje swoją infrastrukturę, aby zapewnić rekordowe oszczędności kosztów za pomocą platformy Azure. Decyzja coverdell o inwestowaniu na platformie Azure i zjednoczenie sieci witryn internetowych, aplikacji, danych i infrastruktury w tym środowisku doprowadziła do większych oszczędności niż oczekiwano przez firmę. Migracja do środowiska tylko platformy Azure wyeliminowała 54 000 USD w miesięcznych kosztach usług wspólnej lokalizacji. Dzięki nowej zjednoczonej infrastrukturze Coverdell spodziewa się zaoszczędzić około 1 mln USD w ciągu najbliższych dwóch do trzech lat.

"Posiadanie dostępu do stosu technologii platformy Azure otwiera drzwi dla niektórych skalowalnych, łatwych w implementacji i wysoce dostępnych rozwiązań, które są opłacalne. Dzięki temu nasi architekci mogą być o wiele bardziej kreatywni dzięki rozwiązaniom, które udostępniają.

Ryan Sorensen

Dyrektor ds. tworzenia aplikacji i architektury przedsiębiorstwa

Sprzedaż tytułowa

Unikanie kosztów

Zakończenie centrum danych może również zapewnić unikanie kosztów, uniemożliwiając przyszłe cykle odświeżania. Cykl odświeżania to proces kupowania nowego sprzętu i oprogramowania w celu zastąpienia starzejących się systemów lokalnych. Na platformie Azure sprzęt i system operacyjny są rutynowo konserwowane, poprawiane i odświeżane bez dodatkowych kosztów dla klientów. Dzięki temu dyrektorzy finansowy mogą usunąć planowane przyszłe wydatki z długoterminowych prognoz finansowych. Unikanie kosztów jest mierzone w dolarach i różni się od redukcji kosztów, na ogół koncentrując się na przyszłym budżecie, który nie został jeszcze w pełni zatwierdzony.

  • Przykład: Centrum danych firmy trwa odnawianie dzierżawy w ciągu sześciu miesięcy. Centrum danych działa od ośmiu lat. Cztery lata temu firma wydała miliony dolarów, zapewniając, że wszystkie serwery zostały odświeżone i zwirtualizowane. Firma planuje odświeżyć sprzęt i oprogramowanie ponownie w przyszłym roku. Migrowanie zasobów tego centrum danych w ramach migracji do chmury umożliwia unikanie kosztów przez usunięcie planowanego odświeżenia z prognozowanego budżetu przyszłego roku. Może również spowodować obniżenie kosztów poprzez zmniejszenie lub wyeliminowanie kosztów najmu nieruchomości.

Wydatki kapitałowe i wydatki operacyjne

Dwie podstawowe opcje kosztu to wydatki kapitałowe i wydatki operacyjne.

Poniższe terminy mogą pomóc w zdefiniowaniu różnic między wydatkami kapitałowymi a kosztami operacyjnymi podczas dyskusji biznesowych na temat podróży transformacji.

  • Kapitał to pieniądze i aktywa należące do firmy, które przyczyniają się do określonego celu, takie jak zwiększenie pojemności serwera lub utworzenie aplikacji.
  • Wydatki kapitałowe generują korzyści w długim okresie. Wydatki te są zazwyczaj niecykliczne i powodują nabycie trwałych aktywów. Tworzenie aplikacji może kwalifikować się jako wydatki kapitałowe.
  • Wydatki operacyjne są kosztami bieżącymi firmy. Korzystanie z usług w chmurze w modelu płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem może kwalifikować się jako wydatki operacyjne.
  • Zasoby są zasobami ekonomicznymi, które mogą być własnością lub kontrolowane w celu uzyskania wartości. Serwery, magazyny danych i aplikacje mogą być uznawane za zasoby.
  • Amortyzacja jest zmniejszeniem wartości środka trwałego w czasie. Bardziej istotne dla wydatków kapitałowych a konwersacji wydatków operacyjnych amortyzacja polega na tym, jak koszty środka trwałego są przydzielane w okresach, w których są używane. Jeśli na przykład utworzysz aplikację w tym roku, ale oczekuje się, że średni okres ważności wynosi pięć lat (na przykład większość aplikacji komercyjnych), koszt zespołu deweloperskiego i narzędzi wymaganych do utworzenia i wdrożenia bazy kodu zostanie wycofany nawet w ciągu pięciu lat.
  • Wycena jest procesem szacowania wartości firmy. W większości branż wycena opiera się na zdolności firmy do generowania przychodów i zysków przy jednoczesnym poszanowaniu kosztów operacyjnych wymaganych do utworzenia towarów, które zapewniają ich przychody. W niektórych branżach, takich jak handel detaliczny lub w niektórych typach transakcji, takich jak private equity, aktywa i amortyzacja mogą odgrywać dużą rolę w wycenie firmy.

Różne kierownictwo, w tym dyrektor inwestycyjny (CIO), często dyskutuje o najlepszym wykorzystaniu kapitału, aby rozwijać firmę w żądanym kierunku. Zapewnienie dyrektorowi ds. systemów informatycznych środków konwersji kontrowersyjnych rozmów wydatków kapitałowych na wyraźną odpowiedzialność za wydatki operacyjne może być atrakcyjnym wynikiem samym w sobie. W wielu branżach dyrektorzy finansowi aktywnie szukają sposobów, aby lepiej skojarzyć odpowiedzialność fiskalną z kosztem sprzedaży towarów.

Jednak przed skojarzeniem jakiejkolwiek podróży transformacji z tego typu kapitału i konwersji wydatków operacyjnych, warto spotkać się z członkami zespołów dyrektorów finansowych lub CIO, aby zobaczyć, która struktura kosztów preferuje Twoją firmę. W niektórych organizacjach zmniejszenie wydatków kapitałowych na rzecz wydatków operacyjnych jest bardzo niepożądanym wynikiem. Jak wspomniano wcześniej, takie podejście jest czasami spotykane w handlu detalicznym, holdingu i firmach private equity, które umieszczają wyższą wartość w tradycyjnych modelach rachunkowości aktywów, które mają niewielką wartość w zakresie ip. Jest to również widoczne w organizacjach, które miały negatywne doświadczenia podczas outsourcingu pracowników IT lub innych funkcji w przeszłości.

W poniższym przykładzie opisano sytuację, w której model wydatków operacyjnych jest realnym wynikiem biznesowym.

  • Przykład: Centrum danych firmy obecnie traci na $x USD rocznie w ciągu najbliższych trzech lat. Oczekuje się, że będzie wymagać dodatkowego $y USD odświeżenia sprzętu w przyszłym roku. Możemy przekonwertować wydatki kapitałowe na model wydatków operacyjnych w równym tempie $z USD miesięcznie, umożliwiając lepsze zarządzanie i odpowiedzialność za koszty operacyjne technologii.

Następne kroki

Dowiedz się więcej o wynikach elastyczności.

Wyniki elastyczności