Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги в мобильном обучении

Автор статьи - Виталий Веденев.

Делаем первые шаги [1] в мобильном обучении [2,3] средствами Microsoft Office 365 учебного заведения. Первые шаги в мобильном обучении (m-learning) рассмотрены в этой статье с учетом специфики обучения с помощью мобильных устройств.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать начало обучения в Office 365 и средствами Office 365 на мобильных устройствах?

- Как приступить к обучению в едином пространстве учебного заведения -  Office 365 с помощью мобильного устройства?

После принятия решения в учебном заведении по оптимизации совместной работы во всех сферах образовательной деятельности с помощью Office 365, тестирования решения и повышения квалификации педагогов применительно к использованию мобильных устройств в учебном процессе и прочих сферах деятельности учебного заведения можно приступить к использованию приложений и служб в учебном процессе (в примерах использован Office 365 A1) [1].

Каждая из служб Office 365 является абсолютно самостоятельной, и в то же время все они могут работать и работают в тесной связке друг с другом и с приложениями Microsoft Office. Набор мобильных приложений в сочетании с Office 365 и их тесная взаимосвязь предоставляет большие возможности по организации учебного процесса любого уровня сложности в этой интегрированной среде [4].

Вход в Office 365 осуществляется с учетной записью пользователя, предоставляемой администратором решения конкретного учебного заведения (имеется возможность получить доступ с учетной записью Office 365 другого учебного заведения в качестве гостя с определенными ограничениями доступа к внутренним ресурсам Office 365 [5]).

Рассмотрим обобщенные первые шаги мобильных пользователей в ходе учебного процесса в отдельных сценариях.

Сценарий 1. Вход в Office 365 и организация входа при обучении на мобильных устройствах

Правильная методическая организация электронного обучения в Office 365 учебного заведения с помощью мобильных устройств обязательно должна предусмотреть возможность удобного ознакомления пользователя с вводными инструкциями по ссылкам из первоначального электронного письма (по адресу электронной почты, предоставленной пользователем для налаживания первоначального контакта). Это должны быть ссылки на Sway-инструкции (например, «Инструкция пользователю учебного заведения по первоначальному входу в Office 365 и порядку начала обучения», цифровые истории [1]), текстовые файлы (инструкции PDF, Word). Живое общение (например, консультация в Microsoft Teams) с педагогом предполагает заранее установленное мобильное приложение (информация об этом должна быть в первоначальной инструкции).

Пояснения к схеме:

1. В ходе анализа информации (в примере показано мобильное приложение Power BI) с помощью Office 365 Adoption Preview были получены результаты, что достаточно значительная часть пользователей (примерно 25%) использует мобильные устройства на базе Android при обучении в конкретной образовательной среде за определенный период. Поэтому в ходе повышения квалификации педагогов и модераторов учебного заведения были отработаны разные варианты предоставления вводной информации путем предоставления ссылок на доступные источники (это может происходить в силу разных обстоятельств и предпочтений педагогов).
2. С помощью установленного мобильного приложения почта (устанавливается по умолчанию) после подключения почтового ящика с адресом, который указан в качестве контактного, пользователь может получить электронные письма со ссылками на разные источники информации.
3. Во всех случаях при нажатии на ссылку в письме потребуется браузер (предлагается системой Android из списка установленных браузеров, поэтому в письме заранее можно перечислить рекомендуемые для работы с Office 365 браузеры). Далее в браузере порядок просмотра информации зависит от первоначального источника:
   - если это Sway – инструкция [6], то вам сразу же будет доступен текст со встроенным видео и т.п.
   - если это PDF-инструкция, размещенная в OneDrive, то будет представлен текст инструкции из OneDrive, текст может включать ссылки на видеоинформацию.
   - если это Word Online – инструкция, то просмотр осуществляется в браузере средствами Word Online, значки Word предполагают установку мобильного приложения Word в случае, если вам необходимо вносить изменения в документ с мобильного устройства.
4. Т.к. все рассмотренные типы файлов (PDF, Word) можно преобразовать в Sway [6], то для удобства мобильных пользователей можно использовать только Sway-учебные материалы.

Сценарий 2. Начало обучения на мобильном устройстве: приложения

Выбранная педагогом информационно-образовательная среда [1] определяет набор мобильных приложений, который может быть предложен пользователю для установки в первоначальной инструкции или предлагается системой, установленной на мобильном устройстве, в ходе перехода по ссылкам в информационно-образовательной среде [2-4, 7,8].

Отдельного внимания требуют приложения, в которых обучаемый может выполнять практические задания.

Например, можно использовать преимущества мобильных устройств по быстрому формированию презентаций с фотографиями средствами приложения PowerPoint или внесения небольших исправлений в существующие учебные материалы, представленные в виде презентаций:

С помощью мобильных приложений можно оперативно управлять расписанием [9], планировать учебную работу [10] и многое другое.

Использование специализированных мобильных приложений в учебной работе будет рассмотрено в отдельных статьях.

Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги
2. Microsoft Office 365 в образовании. Организация мобильного обучения
3. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами OneNote
4. Комплексное решение для учебных заведений
5. Microsoft Office 365 в образовании. Гостевой доступ в Microsoft Teams. Обучаемся в другом учебном заведении
6. Microsoft Office 365 в образовании. Организуем обучение с помощью Microsoft Sway. Примеры
7. Microsoft Office 365 в образовании. Мобильное приложение SharePoint
8. Microsoft Office 365 в образовании. Мобильная работа в группе Office 365
9. Microsoft Office 365 в образовании. Использование приложения Microsoft StaffHub в учебном процессе
10. Microsoft Office 365 в образовании.  Планируем учебную работу: Microsoft Bookings