333 tipů pro Office 2016 (331. - 333.)
331. Jak vytvořit nový úkol?
Úkoly jsou čtvrtou a poslední hlavní součástí Outlooku. Nabízejí vám možnost vytvářet si jednotlivé úkoly, které máte splnit, u každého úkolu zadávat důležité informace apod. Stačí, když si klepnete v levém dolním rohu aplikace na položku Úkoly a na kartě Domů klepnete na první položku – Nový úkol.
332. Jak delegovat úkol na další osoby?
Další výhodou úkolů v Outlooku je možnost delegovat úkol na další osobu. Nadřízení tak mohou vytvářet úkoly a delegovat je na své podřízené, a být navíc informováni o stavu jejich splnění. Stačí, když při vytváření úkolu klepnete na kartě Úkol ve skupině Spravovat úkol na položku Přiřadit úkol. Následně jen stačí vybrat, komu úkol přiřadíte a odeslat jej. Příjemci se v Outlooku zobrazí jako úkol a jakoukoliv změnu (zejména v jeho stavu), kterou daná osoba provede, pak ihned vidíte také. Takže stačí jen rozdávat úkoly a sledovat jejich plnění.
333. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Outlooku?
V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden i v nápovědě pro aplikaci Outlook 2016.
Základní navigace
| Akce | Klávesová zkratka |
| Přechod do složky Pošta | CTRL+1 |
| Přechod do složky Kalendář | CTRL+2 |
| Přechod do složky Lidé | CTRL+3 |
| Přechod do složky Úkoly | CTRL+4 |
| Přechod do složky Poznámky | CTRL+5 |
| Přechod do seznamu složek v podokně složek | CTRL+6 |
| Přechod na zástupce | CTRL+7 |
| Přechod na další zprávu (je-li otevřená zpráva) | CTRL+TEČKA |
| Přechod na předchozí zprávu (je-li otevřená zpráva) | CTRL+ČÁRKA |
| Přepnutí mezi podoknem složek, hlavním oknem Outlooku, podoknem čtení a panelem úkolů | CTRL+SHIFT+TAB nebo SHIFT+TAB |
| Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů | TAB |
| Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů a zobrazení přístupových kláves na pásu karet Outlooku | F6 |
| Pohyb po řádcích záhlaví zprávy v podokně složek nebo v otevřené zprávě | CTRL+TAB |
| Pohyb po podokně složek | Klávesy se šipkami |
| Přechod do jiné složky | CTRL+Y |
| Přechod do pole Hledat | F3 nebo CTRL+E |
| Přechod na předchozí zprávu v podokně čtení | ALT+ŠIPKA NAHORU nebo CTRL+ČÁRKA nebo ALT+PAGE UP |
| Posunutí textu o stránku dolů v podokně čtení | MEZERNÍK |
| Posunutí textu o stránku nahoru v podokně čtení | SHIFT+MEZERNÍK |
| Rozbalení nebo sbalení skupiny v seznamu e-mailových zpráv | ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO |
| Přechod na předchozí zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook | ALT+B nebo ALT+ŠIPKA VLEVO |
| Přechod vpřed na další zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook | ALT+ŠIPKA VPRAVO |
| Výběr informačního panelu a zobrazení nabídky příkazů (pokud jsou dostupné) | CTRL+SHIFT+W |
Vytvoření položky nebo souboru
| Akce | Klávesová zkratka |
| Vytvoření události | CTRL+SHIFT+A |
| Vytvoření kontaktu | CTRL+SHIFT+C |
| Vytvoření distribučního seznamu | CTRL+SHIFT+L |
| Vytvoření faxu | CTRL+SHIFT+X |
| Vytvoření složky | CTRL+SHIFT+E |
| Vytvoření žádosti o schůzku | CTRL+SHIFT+Q |
| Vytvoření zprávy | CTRL+SHIFT+M |
| Vytvoření poznámky | CTRL+SHIFT+N |
| Vytvoření dokumentu Microsoft Office | CTRL+SHIFT+H |
| Vystavení do této složky | CTRL+SHIFT+S |
| Vystavení odpovědi v této složce | CTRL+T |
| Vytvoření složky hledání | CTRL+SHIFT+P |
| Vytvoření úkolu | CTRL+SHIFT+K |
| Vytvoření zadání úkolu | CTRL+SHIFT+U |
Autor: Karel Klatovský