SkyDrive Pro の紹介

原文の記事の投稿日: 2012 年 7 月 24 日 (火曜日)

現在、木曜の午前 7 時です。今日は重要な日です。あなたは、会社のアイス クリームの新しいフレーバー「アーク ドゥ トリプル チョコレート チャンク」について、経営幹部たちに重要なマーケティングの提案を行うことになっています。期待が外れたり、失敗したりしながらも、あなたは丹念にプレゼンテーションを作成し、このすばらしいアイス クリームが必ず成功すること、100 億ドルの自宅用アイス クリーム市場をターゲットとすること、国民アイス クリーム月間の 7 月が終わる前にこの魅力的な新しいフレーバーを発表する予定であることを説明します。多くの人から多くの情報を集めすばらしいプレゼンテーションが完成しました。そしてあなたは、アイス クリーム マーケティング界の主役、いわばジェームス ボンドとしてプレゼンテーションを行います。SkyDrive Pro を使用してこれを達成するのです。

パーソナル クラウド ストレージ サービスに慣れていて SkyDrive を利用したことのある方であれば、SkyDrive Pro にもすぐに馴染めることでしょう。SkyDrive Pro はビジネス向けに最適化されたサービスであり、会社または組織によって管理されます。SkyDrive Pro はドキュメントを扱う際の中心的な場所となり、この 1 か所で仕事に必要な各種ファイルを検索、保管、および共有できます。あなたは今日、SkyDrive Pro によって生産性のスーパースターになろうとしています。では、少し巻き戻して、これがどのように行われたのかを見てみましょう。

 

月曜日、午前 10 時: ドキュメントの作業を開始

研究開発部門が新しいフレーバーを発表したので、リーダーは今週中にマーケティングの提案を行いたいと考えました。あなたは、たくさんの情報を迅速に収集する必要があります。小さな子供たちのアイス クリームの味の好みについて世界的な傾向を説明するレポート、フレーバーの月別の売上げを示すグラフ、アイス クリームのラベル デザインの比較などです。SkyDrive Pro で新しいドキュメントを作成するのは簡単です。Word 文書、Excel ブック、PowerPoint スライドショー、OneNote ノートブックをブラウザーから直接開始します。または、いずれかの Office アプリケーションでドキュメントを作成して、それを直接 SkyDrive Pro に保存します。

 

ラベル デザイン、市場分析 PDF、四半期の売上レポートは SkyDrive Pro 上で保持することもできます。直接 SkyDrive Pro で保存するか、Web ブラウザーでファイルを SkyDrive Pro にドラッグします。

 

月曜日、午後 1 時: ドキュメントの作業を進める

ドキュメントを SkyDrive Pro に置いたら、その詳細情報の確認や操作は簡単です。その行を右クリックするか、ドキュメントの吹き出しボタンをクリックすると、ドキュメントの詳細情報を簡単に確認できます。また、開く、編集、プロパティの変更などの操作も簡単に行えます。Office Web Apps では、Word、Excel、PowerPoint ドキュメントについて操作可能なプレビューが表示されます。また、そのファイルがだれと共有されているか、他の人と共有できるかどうかを確認することもできます。

 

火曜日、午前 9 時: ドキュメントを他の人と共有

ここまではドキュメントを自分自身だけでプライベートに使っていましたが、ここからはチームで編集していきます。特定のドキュメントを他の人と共有します。マーケティング チームの Armando は、アイス クリームの地域別のマーケティングの重要性についての記述を追加できます。ブランド管理チームの Sara は、なぜクリーミーで "プレミアム" なアイス クリームの方が、個別包装された目新しいものよりも人気が高いのかについての説明を追加できます。共同編集 (Office 2010 以降、および Office Web Apps で利用可能) の機能があるので、複数の人が同じドキュメントで作業できます。最新でないコピーで作業したり、複数のファイルを後で結合したりする必要はありません。

 

 

火曜日、午後 1 時 30 分: データ喪失の危機を回避

「アイス クリームの標示および品質のレポート」を開いてみると、アイス クリームの脂肪分の顧客満足度に関する重要なデータがなくなっていることに気付きました。新人インターンの Andy が間違えてスライドを削除してしまったようです。SkyDrive Pro は編集されたドキュメントの最新のバージョンを常に自動的に保存しています。このため、直前の版にいつでも戻ることができます。データは復元されました。Andy はアイス クリームが溶ける事態に陥らなかった瞬間を知ることができました。

水曜日、午前 11 時: 重要な情報を検索する

SkyDrive Pro では、自身のドキュメントを扱うだけでなく、関心のあるドキュメントを SharePoint 全体から検索し、フォローしているドキュメントの一覧を表示することができます。最新の市場動向に関する Sameer のレポートや、Kim のブランディング提案プレゼンテーションをフォローします。これらのドキュメントは、SkyDrive Pro のフォロー中のドキュメントを表示するページで見ることができます。SkyDrive Pro および SharePoint はあなたを中心に展開されているので、あなたの周囲で簡単に情報を見つけることができます。

 

Office 365 では、最近のドキュメントの一覧も見ることができます。このため、Armando と昨日書き始めた市場分析レポートをすぐに見つけることができます。この一覧は、ブラウザー上の SkyDrive Pro、テスクトップやモバイル デバイス上の Office Apps など、Office 365 にログインする場所のどこでも表示されます。

 

本日、午前 7 時 30 分: どこからでもドキュメントにアクセス

生産性のスターとしては、会社への通勤時間も無駄にしません。オフィスを持ち歩きます。SkyDrive Pro をローカルのコンピューターに同期できるので、インターネットにアクセスできない場合でも重要なプレゼンテーションの作業を進めることができます。

ボタンを 1 つ押すだけでファイルを同期できます。これで、地下鉄に乗っている時間も作業を進められます。経営幹部の人たち向けに、彼らが朝のコーヒーを飲む前にプレゼンテーションを磨き上げて準備を完了します。

 

本日、午後 7 時: モバイル アクセスで済ませて、夕食に戻る

仕事が終わったことを祝して夕食に出掛けているときに、あなたは、今日のプレゼンテーションが成功したという電子メールを上司から受信しました。幹部たちは、明日、CMO にも見せたいので、プレゼンテーションを今欲しいと言っているようです。あなたは、携帯電話を取り出して、パンとバターが運ばれてくるよりも先にドキュメントを共有しました。これで上司の要望にも応え、夕食に戻ることができます。ファイルは、どこにいても常に手元にあります。

明日: 組織内で共有する

経営幹部たちは、あなたが完成させたマーケティング レポートをとても気に入りました。あなたは、この傑作を組織内の全員と共有することができます。共有するには、プレゼンテーションを「すべての人と共有する」用のフォルダーにドラッグします。ここに置かれたファイルはすべて自動的に、組織内の全員の参照および編集が可能となります。ひとりひとり個別に共有する必要はありません。またニュースフィードにドキュメントを投稿したり、電子メールでリンクを送ったりすることもできます。

 

巨大な電子メール添付で過負荷になったり、ドキュメントが最新かどうかを心配したりすることはもうありません。作業していたドキュメントを必死に探して、最後の最後でスライドを訂正したりする日々は終わりです。今日のすばらしいプレゼンテーションは、あなたがチョコレート アイス クリームのマーケティングの天才であること、そしてドキュメント コラボレーションの達人であることを証明しています。上司はとても感動し、あなたにどのようにすべてを進めたのか、そのコツを尋ねてくることでしょう。

職場でのスムーズなドキュメント コラボレーションの世界へようこそ。

SkyDrive Pro へようこそ。

 

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Introducing SkyDrive Pro」をご覧ください。