Profili, privacy e ricerca in SharePoint

Articolo originale pubblicato venerdì 27 luglio 2012

Matthew Feczko è Program Manager nel team di progettazione di SharePoint ed è specializzato nel social networking.

 

Profilo

State partecipando a una riunione aziendale con migliaia di altri colleghi e qui incontrate Marco, che lavora in un team partner dall'altra parte del paese. A parte il suo aspetto fisico, non sapete niente di lui. Non conoscete né i progetti a cui ha collaborato né la sua esperienza, e non sapete se avete conoscenze in comune. Fortunatamente, sia voi che Marco avete profili di SharePoint, e potete così saperne di più su di lui, seguirlo e rimanere in contatto con lui anche dopo che la riunione è terminata.

 

Perché aggiornare il proprio profilo?

Condividere informazioni personali, la propria esperienza, le proprie competenze e i propri interessi permette ad altri utenti di trovarvi quando hanno bisogno del vostro aiuto per completare un lavoro. Se avete bisogno di una persona con conoscenze tecniche su un argomento specifico, potete cercare tale argomento e trovare la persona giusta in grado di rispondere alle vostre domande.  Ed è un ottimo modo per incontrare altre persone che lavorano nell'organizzazione, soprattutto se lavorate a centinaia di chilometri di distanza con migliaia di altri colleghi.

Per iniziare, completate la sezione Dettagli personali, in modo che le informazioni biografiche siano ben visibili nel profilo. Aggiungete quindi argomenti o aree chiave in Poni domande, Interessi e altre aree del profilo affinché gli altri utenti possano trovarvi più facilmente. Non siate timidi! Il vostro profilo può contenere tantissime informazioni.

Impostazioni relative alla privacy

Se siete come me, vi starà senz'altro a cuore la vostra privacy e il modo in cui i vostri dati personali sono presentati online. Ecco perché abbiamo fatto in modo che le impostazioni relative alla privacy in SharePoint siano il più chiare e semplici possibili. L'impostazione predefinita è Privato. Se vi muovete in SharePoint, seguite persone o documenti, pubblicate post in una community, e così via, queste attività non appaiono nel newsfeed. Non dovete preoccuparvi della condivisione di informazioni che originariamente non erano destinate alla condivisione.

Tuttavia, la prima volta che visitate il newsfeed, vi proponiamo di cambiare le impostazioni relative alla privacy per migliorare l'esperienza di social networking. Pensiamo che sia utile e importante condividere le proprie attività con i colleghi. In questo modo, gli altri utenti potranno scoprire nuove e interessanti persone, community e tanto altro ancora. Se accettate, le vostre attività verranno impostate come pubbliche. Ma non preoccupatevi, potete tornare in qualsiasi momento al vostro profilo e reimpostare il tutto come privato.

 

Le impostazioni relative alla privacy, che si trovano nella sezione "Impostazioni newsfeed" del profilo, sono suddivise in due parti: Persone e Attività.

 

Privacy delle persone

Quando l'opzione "Persone seguite" non è selezionata, le persone che visitano il vostro profilo non saranno in grado di vedere chi seguite e chi vi segue. Queste informazioni sono completamente nascoste e protette.

 

Privacy delle attività

Come ha illustrato Ben all'inizio di questa settimana, nel newsfeed sono visualizzate non solo le conversazioni, ma anche le attività delle persone che seguite. Quando seguite una nuova persona, un nuovo documento o un nuovo sito, oppure se la vostra posizione cambia o è il vostro compleanno, questi eventi (e altri) genereranno nuovi post nei newsfeed delle persone che vi seguono. Le impostazioni relative alla privacy delle vostre attività controllano quali attività vengono pubblicate nel newsfeed. Anche se impostate tutte le vostre attività come pubbliche, alcuni eventi, ad esempio seguire un documento privato, sono visibili solo alle persone che hanno accesso agli elementi in questione.

 

Risultati della ricerca di utenti

Dopo che avete completato il vostro profilo, altre persone possono cercarvi e trovarvi più facilmente. In qualsiasi pagina, digitate parole chiave o nomi nella casella di ricerca ed ecco che come per magia trovate proprio chi stavate cercando. Potete limitare i risultati della ricerca per trovare conversazioni, persone, video o semplicemente tutto.

La ricerca di utenti si basa non solo sul vostro profilo, ma anche sul contenuto che rendete disponibile, ad esempio i post che pubblicate, i documenti che create e le discussioni a cui partecipate in community. In altre parole, il vostro profilo è molto di più di quanto vi includete, è tutto ciò che fate. 

Foto e sincronizzazione della foto

L'ultima cosa che voglio condividere con voi è probabilmente uno dei miglioramenti che preferisco tra quelli apportati alla pagina del profilo: una foto del profilo di maggiori dimensioni e più visibile per facilitare l'identificazione dell'utente. Fate in modo che la foto racconti molto di voi: includetevi i vostri figli, un recente viaggio in montagna o il vostro travestimento preferito. Qualsiasi cosa vi piaccia, la foto sarà semplicemente fantastica. E la cosa ancora più interessante è che in questa versione la foto verrà sincronizzata non solo in SharePoint ma anche in Exchange. In questo modo, la stessa foto verrà utilizzata in tutti i prodotti Office.

 

Bastano pochi minuti per completare il vostro profilo e aggiornare le impostazioni relative alla privacy, e in questo modo altre persone potranno trovarvi più rapidamente. Affrettatevi, aggiornate il vostro profilo oggi stesso!

 

Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in SharePoint Profiles, Privacy, and Search