Уменьшение объема работ в проекте
Для успешного достижения результатов проекта его содержание должно включать всю необходимую, и только необходимую работу. После начала работы над проектом для управления его содержанием обычно приходится искать компромиссы: жертвовать временем ради денег, качеством ради времени и т.д. Возможно, вы ставите перед собой цели никогда не идти на такие уступки, но в реальном мире вряд ли получится достичь этого. Вам придется идти на компромиссы, и будет лучше, если вы будете знать о последствиях.
Сценарий. На совещании с руководством издательства нас попросили уменьшить бюджет оставшихся затрат в проекте на 5000 долларов. Руководство устраивает текущая дата окончания проекта, но фактические затраты превысили бюджет, и теперь нужно сократить объем работы, чтобы уменьшить оставшиеся затраты.
Мы просмотрим оставшиеся затраты задач и уберем некоторые задачи из плана проекта.
Щелкнем по кнопке Таблица группы Данные на вкладке Вид и выберем пункт Затраты в раскрывающемся списке.
Применим фильтр, чтобы сосредоточить внимание на задачах, которые еще не завершились.
Выберем пункт Незавершенные задачи в раскрывающемся списке Фильтр группы Данные на вкладке Вид ; по умолчанию выбран пункт Нет фильтра .
Project отфильтрует список задач и отобразит только те их них, которые еще не завершены.
Набор задач в плане, от которых можно избавиться, не оказав влияния на результат плана по выпуску новой книги – это задача 40, Разработка веб-сайта книги , и ее подзадачи. Оставшиеся затраты по этой работе немного превышают 5000 долларов, на которые нас попросили сократить бюджет. Проконсультировавшись с заказчиками проекта, мы решили убрать эти задачи из плана.
Выберем название суммарной задачи 40, Разработка веб-сайта книги .
Щелкнем по кнопке Сделать неактивной группы Планирование на вкладке Задача .
Project отключит суммарную задачу и ее подзадачи.
Отключенные задачи останутся в плане проекта, но не будут влиять ни на расписание, ни на затраты. Обратите внимание, что значения в столбце Оставшиеся для суммарной задачи проекта 0 и суммарной задачи 27, Верстка , уменьшились соответствующим образом.