Czy znasz Hierarchiczną Książkę Adresową?

Hierarchiczna Ksiazka Adresowa (Hierarchical Address Book - HAB), to sposób na odzwierciedlenie struktury organizacyjnej przedsiebiorstwa za pomoca czlonkostwa w grupach dystrybucyjnych. Ten typ ksiazki adresowej prezentuje w sposób drzewiasty schemat organizacyjny firmy, co moze ulatwic wyszukiwanie odbiorców dla naszej wiadomosci. Ponizej pokazany jest zrzut zekranu z Outlooka z Hierarchiczna Ksiazka Adresowa.

W Exchange 2013 znacznie uproszczono tworzenie HAB. Nie trzeba juz edytowac atrybutów za pomoca edytora LDAP na obiektach grup dystrybucyjnych i obiekcie Organizacji Exchange, jak to mialo miejsce w Exchange 2010.

W najnowszej wersji Exchange’a cala procedure tworzenia HAB, mozna wykonac za pomoca Exchange Management Shell. Po pierwsze musimy stworzyc Grupe Dystrybucyjna (moze to tez byc grupa zabezpieczen z wlaczona poczta), która bedzie glówna grupa w hierarchii.

New-DistributionGroup -Name "Cala Firma" -DisplayName "Cala Firma" -Alias "CalaFirma" -SamAccountName "Cala Firma" -Type "Distribution"

Nastepnie trzeba zdefiniowac na poziomie organizacji grupe “Cala Firma”, jako glówna grupe w hierarchii. Polecenie, które nalezy wykonac to:

Set-OrganizationConfig –HierarchicalAddressBookRoot „Cala Firma”

Kolejnym krokiem jest utworzenie grup dystrybucyjnych, które maja tworzyc hierarchie i dodanie ich, jako czlonków do grupy nadrzednych. Np. tworzymy grupe „Departament IT” i dodajemy ja do grupy „Cala Firma”. Tworzymy grupe „Service Desk” i dodajemy do grupy „Departament IT”, aby otrzymac trzy poziomowa hierarchie.

Nastepnie wszystkie grupy, które utworzylismy w celu zbudowania hierarchii musimy skonfigurowac, jako tworzace hierarchie. W tym celu nalezy wykonac polecenie:

Set-Group „Cala Firma” –IsHierarchicalGroup $true

Teraz wystarczy dodac uzytkowników do odpowiednich grup dystrybucyjnych i gotowe!

Hierarchiczna Ksiazka Adresowa dostepna jest w Outlook 2010 lub nowszym.

https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607473(v=exchg.150).aspx