Распространенные вопросы при планировании развертывания Office 2010

Исходная статья опубликована 23 апреля 2011 г.

Меня зовут Алистер Спейрз, я главный менеджер по продуктам в команде Office. По моему личному убеждению существует два главных условия, которые помогают людям делать свою работу максимально эффективно: а) неограниченные запасы кофе и б) правильно организованное рабочее место с современным набором приложений Office. Производительность организации сильно страдает при отсутствии условия а) или б) (по крайней мере в моем случае). И в то время как напитки остаются в ведении хозяйственного департамента, обеспечение пользователей современным и безопасным набором Office — целиком наша забота как ИТ-специалистов. Вот два распространенных вопроса, которые я слышу от ИТ-специалистов:

Вопрос. Мне нужно развернуть Office 2010 в компании... с чего начать?

Ответ. Сначала разберитесь со своей средой!

Обязательно детально изучите свою среду — оборудование, приложения и совместимость файлов. Office 2010 создавался, чтобы работать на уже имеющемся у вас оборудовании, однако изменения внутренних механизмов Office 2010 привели к существенному увеличению производительности. Оцените скорость вычислений на примере одной из наших тестовых таблиц с результатами метода Монте-Карло, которая содержит более миллиона строк данных.

И было бы несправедливо говорить о производительности, не упомянув о приложении Office, которое, вероятно, работает дольше, чем бодрствуют ваши сотрудники, — об Outlook. Office 2010 демонстрирует значительное улучшение в плане времени запуска, синхронизации и завершения работы.

	Outlook 2010 RTM	Outlook 2007 с пакетом обновления 2 (SP2)	Улучшение (%)
"Холодная" загрузка	7,6 с	10,3 с	26%
"Горячая" загрузка	0,53 с	0,77 с	31%
Синхронизация почтового ящика целиком: 1 ГБ	12,7 мин	18,6 мин	32%
Синхронизация почтового ящика целиком: 2 ГБ	26,8 мин	28,3 мин	5%
Отклик рабочего процесса (число пауз)	27	41	34%
Завершение работы	0,64 с	1,17 с	45%

Системные требования Office 2010 в целом остались без изменений по сравнению с Office 2007, поэтому любой компьютер, приобретенный в последние четыре года, должен справиться с запуском Office 2010 без проблем (даже нетбуки и тонкие ПК с процессорами Atom). С точки зрения программного обеспечения важно знать, какие другие настольные приложения зависят от Office. Многие CRM-системы встраиваются в Outlook, средства аналитики — в Excel, а системы управления документами — в Word. Возможно, сложнее всего будет проанализировать свой набор документов. Где они хранятся? Кто их владелец? Содержат ли они макросы? Хорошее знание перечня имеющихся документов позволяет принимать более взвешенные решения о преобразовании в новый XML-формат файлов, определять, какие пользователи активно создают макросы, и выбирать параметры для настройки, такие как форматы файлов и места сохранения по умолчанию.

Хорошая новость в том, что существуют средства, помогающие проанализировать среду. Средство оценки среды Office (OEAT) просматривает клиентские компьютеры на наличие надстроек и приложений, которые взаимодействуют с Office 97 через Office 2010. Диспетчер планирования миграции Office (OMPM) помогает проверить файлы на наличие проблем с преобразованием, создать отчеты и даже преобразовать документы в новый формат файлов Open XML. По поводу него был отзыв, в котором рекомендовалось не пытаться проверять все файлы в компании. Вместо этого следует проверить некоторую часть или только файлы, измененные за последние 12 месяцев. Инспектор совместимости кода Office (OCCI) проверяет код макросов VBA или VSTO на наличие известных проблем совместимости, таких как изменения объектной модели или проблемы совместимости с 64-разрядными версиями.

Вопрос. Я разворачиваю 64-разрядную версию Windows 7, надо ли в этом случае разворачивать 64-разрядную версию Office 2010?

Ответ. В 64-разрядной версии Windows 7 используйте 32-разрядную версию Office 2010.

Несмотря на то, что системные требования Office 2010 аналогичны требованиям для Office 2007, новый выпуск использует все преимущества новейшего оборудования, включая современные видеокарты, многоядерные процессоры и устройства с альтернативным форм-фактором. Большинство этих новинок сами по себе обеспечивают повышение производительности, однако выбрать 64- или 32-разрядную версию Office для развертывания ИТ-специалисты должны заранее. Мы настоятельно рекомендуем разворачивать 32-разрядную версию Office. 64-разрядная версия полезна, если экземпляр электронной таблицы использует более 2 ГБ оперативной памяти, однако это случается не слишком часто. Недостатком 64-разрядной версии является необходимость обновления всех макросов VBA ( если только разработчики не были достаточно дальновидны, чтобы объявлять переменные с безопасными указателями... Не были? Я так и думал. ) и повторное создание всех надстроек, отличных от VSTO. Это слишком большой объем работы ради сомнительных преимуществ. Вместе с тем использование 32-разрядной версии Office 2010 в 64-разрядной операционной системе дает свои преимущества, поскольку больший объем памяти позволяет запускать больше приложений.

Таким образом, вы можете упростить себе жизнь за счет анализа своей среды Office с помощью предлагаемых нами средств, развертывания 32-разрядной версии Office 2010 в 64-разрядной версии Windows 7 и постоянного наличия горячего кофе. Дополнительные сведения по этим темам (кроме кофе) и другие замечания по Office для ИТ-специалистов доступны на сайте Office Technet по адресу www.officeitpro.com или в приложении Windows Phone 7. Удачного развертывания!

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу Common questions when planning Office 2010 deployments