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단축 다이얼을 설정하여 자동으로 모임에 빠르게 전화 걸기

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최초 문서 게시일: 2010년 9월 23일 목요일

차가 막혀 참석해야 하는 모임에 늦었는데 전화 접속 번호를 몰라 곤란했던 경험이 있으시다고요? 최신 Windows 7 휴대폰이 없어도 Lync Server에서 호스팅되는 모임에 빠르게 참가할 수 있습니다. 기본적인 단축 다이얼 기능이 있는 어떤 전화에서나 가능하며, 이러한 방식으로 모임에 참가하면 다른 모임 참석자들이 명단에서 해당 사용자가 누군지를 확인할 수 있으므로 이름을 기록하지 않아도 됩니다. Lync Server 2010에서는 전화 접속 회의 시스템을 통해 정적 전화 걸기 경로가 제공됩니다. 즉, 어떤 회의이든, 참석자가 누구이든 관계없이 항상 같은 경로로 전화를 걸기 때문에 단축 다이얼을 프로그래밍하여 모임에 빠르게 전화를 걸 수 있습니다.

그러면 단축 다이얼을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

새 단축 다이얼 항목을 만들고 번호를 다음과 같이 지정합니다.

18001231234,,,{회의 ID+#},,,*,*,{내선 번호 또는 전체 전화 번호+#},,{PIN+#}

여기서 각 부분의 의미는 다음과 같습니다.

-          18001231234 - 회의 전화 교환 액세스 번호입니다. 이 번호를 잘 모르는 경우에는 컴퓨터에서 새 온라인 모임을 만들고 초대 본문에 표시되는 전화 번호를 확인하십시오.

-          {회의 ID+#} - 모임의 회의 ID입니다. 이 항목도 새 온라인 모임을 만들고 초대 본문을 표시하여 확인할 수 있습니다. 회의 ID는 변경되지 않으며, 전화 접속 회의 웹 페이지에서 의도적으로 변경하지 않는 한 그대로 유지됩니다. ID를 의도적으로 변경하면 단축 다이얼이 무효화됩니다. 단축 다이얼을 사용하여 다른 사용자의 모임에 참가하려는 경우에는 해당 사용자의 ID를 여기에 대신 입력합니다. 중요: 이 회의 ID와 같이 여러 자리로 된 항목의 경우 '#'을 사용하여 종료해야 합니다.

-          첫 번째와 두 번째 ‘*’ - 전화 PIN을 사용하여 자신을 수동으로 인증할 것임을 시스템에 지시합니다. 특별한 사항은 없습니다.

-          {내선 번호 또는 전체 전화 번호+#} - 내선 번호 또는 국가 코드로 시작하는 전체 전화 번호일 수 있습니다. 둘 중 어느 쪽인지 확실치 않으면 먼저 자신의 전화 번호와 PIN을 입력하고 수동으로 전화를 걸어 전화가 걸리는지 확인합니다. 여기서도 맨 끝에 '#'을 붙여야 합니다.

-          {PIN+#} – 회의 PIN으로, 일반 전화기(Lync Phone Edition)를 사용하는 경우 일반 전화기에서 사용하는 것과 같은 PIN입니다. PIN을 모르거나 설정하지 않은 경우 새 온라인 모임을 만들고 초대 본문에서 "전화 접속 PIN을 잊으셨습니까?"를 클릭합니다. 그러면 표시되는 전화 접속 회의 웹 페이지에서 PIN을 변경할 수 있습니다.

쉼표 - 일시 중지 위치로, 시스템이 입력에 반응하는 시간을 주는 데 필요합니다. 전화기 자체에서 쉼표를 입력할 수 없는 경우, 전화기가 Outlook과 동기화되면 Outlook에서 단축 다이얼 항목에 대해 대화 상대를 만든 다음 해당 대화 상대를 전화기와 동기화하면 됩니다. 전화기에 따라 쉼표 하나에 해당하는 일시 중지 시간 길이가 다르며, 일반적으로는 여러 개의 쉼표 수를 넣어 테스트해 보고 가장 적절한 쉼표 수를 확인해야 합니다. 다음은 몇 가지 힌트입니다.

-          지리적으로 멀리 떨어진 위치의 액세스 번호로 전화를 거는 경우(예: 서울에서 일하는데 부산의 액세스 번호로 전화를 거는 경우)에는 액세스 번호(전화 번호) 바로 뒤에 쉼표를 더 많이 사용해야 할 수 있습니다.

-          이름을 기록하라는 메시지가 표시되는 경우에는 회의 ID 뒷부분에 문제가 있는 것입니다. 쉼표를 더 추가해 보십시오.

마지막으로, 자신의 모임(직접 예약한 모임)에 참가하는 경우에는 내선 번호나 전화 번호를 생략하고 바로 가기를 사용할 수 있습니다. 즉, 위에 나와 있는 항목 대신 다음과 같이 입력하면 됩니다.

18001231234,,,,{회의 ID+#},,,*,,{PIN+#}

물론 Windows 7 전화기가 필요합니다.

이 문서의 내용이 도움이 되었기를 바랍니다.

감사합니다.

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Tim Carr

제품 관리자

게시일: 2010년 9월 22일 수요일 오후 2:18(octeam)

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Setting up your Speed-Dial to quickly & automatically call into your meetings를 참조하십시오.