連絡人清單的新功能和增強功能

英文原文已於 2010 年 11 月 19 日星期五發佈

介紹連絡人清單的新功能和增強功能

連絡人清單是體驗 Lync 時，最重要的元素之一。在最新版本的 Lync 中，我們在連絡人清單增加了許多增強功能，以協助您與連絡人持續保持聯繫。安裝 Microsoft Lync 之後，您最先注意到的便是連絡人清單中的相片！為了改善連絡人體驗，我們加了很多新功能，相片就是其中一項。在這個部落格文章中，我將會介紹一些新功能，以及如何自訂連絡人清單的秘訣，幫助您將 Lync 的價值發揮到極限。

Lync 連絡人清單有一些值得注意的新功能：

1. 常用連絡人
如果您是 Microsoft Communicator 2007 使用者，將會發現連絡人清單的第一個群組 [最近的連絡人] (Recent Contacts) 已被 [常用連絡人] (Frequent Contacts) 所取代 (最近的連絡人群組已經移到交談環境中)。

常用連絡人群組的用途是將您最常透過 Lync 傳送 IM 和/或通話的連絡人，在沒有使用者介入的情況下移到連絡人清單最上方。當您第一次啟動 Microsoft Lync 時，[常用連絡人] (Frequent Contacts) 群組會自動填入您的經理和下屬。當您開始使用 Lync 撥打電話或傳送 IM 時，會建立快取記錄您的通訊方式。任何您曾經對等交談超過 4 次以上的連絡人，都會自動加入 [常用連絡人] (Frequent Contacts) 群組中。常用連絡人群組最多可以顯示 10 位系統建議的連絡人。
如果您希望將某位連絡人加到 [常用連絡人] (Frequent Contacts) 群組，以追蹤對方的顯示狀態，但沒有經常在工作中傳送 IM 或打電話給對方 (例如您的配偶)，那麼 [常用連絡人] (Frequent Contacts) 群組可以讓您將該連絡人拖曳至 [常用連絡人] (Frequent Contacts) 群組，或者在連絡人上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [固定至常用連絡人] (Pin to Frequent Contacts)。您固定的連絡人會永遠出現在電腦產生的常用連絡人前面。「固定」與「取消固定」的連絡人會以一條線隔開。您可以固定的連絡人數目沒有限制。

 

2. 豐富顯示狀態
除了可以在連絡人清單中顯示相片之外，連絡人清單也會呈現豐富的顯示狀態資料。目的在於方便您瀏覽 Lync 的顯示狀態資料。我們知道在決定與某人進行即時通訊工作階段時，顯示狀態資訊十分重要。顯示狀態列與相片緊密連在一起，而顯示狀態和能力字串會顯示在連絡人顯示名稱旁邊。另外，在連絡人項目的第二行中，會顯示連絡人的狀態註解或位置資訊 (如果有)。如果第二行註解或位置被截斷，您會在該行的最後看到一個倒三角形符號；按一下這個按鈕，就會展開註解。

 

3. 連絡人卡片
那些已使用 Office 2010 的使用者，可能已看過新的連絡人卡片。Lync 的連絡人卡片和 Office 2010 的一樣。將游標停放在相片或名稱上方，或者按一下連絡人之後，就會顯示連絡人卡片的迷你版本。按一下右下角的 V 字形符號，就可以展開這個迷你版本的連絡人卡片。您可以在連絡人卡片快速找到連絡人詳細資料，以及開始通訊工作階段 (無論是 IM、電話或電子郵件)。

 

 

4. 各種檢視連絡人的方法
我們理解有些使用者喜歡自訂自己的連絡人清單。他們可能希望看到更多的連絡人，或者想要根據顯示狀態和群組來整理他們的連絡人。Lync 為您提供各種方法，讓您自訂符合工作風格和需求的連絡人清單。

連絡人清單的顯示以及版面的一切控制選項，都位於搜尋方塊的正下方。您會看到 3 個標籤：群組、狀態以及關係。這是整理連絡人清單的三種方法。

 

群組檢視是傳統的檢視，可以讓您依照 [常用連絡人] (Frequent contacts) 以及您所建立的其他群組查看連絡人。狀態檢視會根據連絡人的顯示狀態，將他們分成不同的群組：線上、離開、空閒以及不明。最後，關係檢視會根據系統的隱私權群組，將連絡人分成不同的群組：朋友和家人、工作群組、同事、外部連絡人、封鎖的連絡人。如果您使用關係檢視，請記住每一個關係群組都有指派的權裉。例如，[工作群組] (Workgroup) 中的連絡人可以看到您發佈的一切連絡人資訊，但不包括住家電話和其他電話號碼。如果想查看每種關係檢視所涉及的權限，請在連絡人上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [變更隱私權關係] (Change Privacy Relationships)；出現的子功能表會有每種關係群組的詳細說明。

在這 3 個檢視選項的右方，您會看到連絡人清單顯示選項功能表。您可以在這裡關閉連絡人的相片、變更連絡人清單的排列順序、隱藏 [常用連絡人] (Frequent contacts) 群組等等。我鼓勵大家試試看這些選項，然後找出最適合您的連絡人清單版面。

 

希望本部落格文章對您會有所幫助。好好享受連絡人清單的各種新功能！

謝謝您閱讀本文章，
Cindy

octeam 發佈於 2010 年 11 月 19 日星期五下午 5 點 24 分

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 The new and improved Contact List