设置快速拨号以快速地通过呼叫自动加入会议

原文发布于 2010 年 9 月 23 日（星期四）

您是否有过这样的经历：路上遇到堵车，赶不上需要参加的会议，手忙脚乱地尝试查找要拨打的正确号码以通过呼叫加入会议？其实，您无需价格高昂的新 Win7 电话也可快速加入 Lync Server 上承载的会议。在具有基本快速拨号功能的任何电话上都可以做到 – 更棒的是，您加入会议时人们会在名单中看到您的身份（无需记录您的姓名！）。在 Lync Server 2010 中，我们确保通过电话拨入式会议系统的路径是静态途径，这意味着路径始终相同，无论加入哪次会议，也无论有哪些人参加会议，以便您可以对快速拨号进行编程以实现此功能。

下面是操作方法！

创建新快速拨号条目，并确保号码如下所示：

18001231234,,,{confID+#},,,*,*,{yourExtensionOrFullPhoneNumber+#},,{yourPIN+#}

…其中：

-          18001231234 是会议助理接入号码。不确定它是什么？在计算机上，召开一个新联机会议，并查找它显示在邀请正文中的电话号码

-          {confID+#} 是会议的会议 ID。同样，您可以通过召开新联机会议并查看邀请正文来找到此信息。您的会议 ID 不会更改 – 它保持不变（除非您在电话拨入式会议网页上故意更改它，这样做将使您的快速拨号失效）。如果要使用快速拨号加入其他人的 会议，则在此处放置他们的会议 ID。重要说明： 确保使用“#”终止任何多数字输入，如此处的会议 ID。

-          第一个和第二个“*”指示系统您希望使用电话 PIN 手动自行验证。此处没有要注意的事项，继续后面的内容…

-          {yourExtensionOrFullPhoneNumber+#} – 这可以是您的分机或完整电话号码（以国家/地区代码开头）。如果不确定，请首先尝试手动拨号，然后输入您的电话号码和 PIN 以查看是否起作用。同样，确保以“#”结束。

-          {yourPIN+#} – 这是您的会议 PIN，与在桌面电话 (Lync Phone Edition) 上使用的 PIN 相同（如果有）。如果不确定您的 PIN 是什么（或者从未设置！），则召开一次新联机会议并单击邀请正文中的“忘记了您的拨入 PIN?”链接。您将转到电话拨入式会议网页，可在其中更改您的 PIN。

逗号表示暂停 – 若要给系统留出时间以便对输入内容做出反应，则需要使用逗号。通过手机本身不能输入逗号时，如果电话与 Outlook 同步，则执行此操作的另一方式是在 Outlook 中为快速拨号条目（使用逗号）创建联系人，然后将它与电话同步。对于单个逗号，不同电话具有不同长度的暂停间隔，通常您必须对逗号数目进行多次尝试，以找出适合您的设置。下面是一些提示：

-          如果呼叫的接入号码从地理位置上说距离您非常远（例如，您在北京生活和工作但是呼叫天津的接入号码），则可能需要在接入号码（电话号码）后面添加更多逗号

-          如果您发现系统总是要求您记录姓名，则表示会议 ID 后面的某个地方存在问题，请尝试添加更多逗号。

最后，如果要加入您自己的会议（您自己安排的会议），则存在允许您省略分机或电话号码的快捷方式 – 可以仅使用下面的内容：

18001231234,,,,{confID+#},,,*,,{yourPIN+#}

当然，无论如何都应该使用 Win7 电话。

这就是全部内容！

谢谢！

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Tim Carr

产品经理

发布时间：2010 年 9 月 22 日（星期三）下午 2:18，发布者：OC 团队

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Setting up your Speed-Dial to quickly & automatically call into your meetings 以查看原文