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使用咨询转接

原文发布于 2009 年 10 月 22 日(星期四)

Office Communicator 的一个鲜为人知的功能是能够进行咨询转接。人们经常要求我们包含此功能,但实际上已经包含了!

先介绍一点背景知识,咨询转接是一种常见的应用场景,在其中将呼叫转接到某人之前,需要首先与要转接到的人员联系,以确保他们能够应答呼叫。让我们演练此应用场景,以说明如何使用 Office Communicator 完成。

Marc Boyer 是我的一个客户,他给我打电话,询问我们处理的项目的有关事宜。

因为我不了解此特定项目,所以我与联系人列表中的 Steve Chang 开始新电话呼叫,他是此特定项目的项目经理。与 Steve 开始新呼叫时,自动将 Marc 的呼叫设置为呼叫等待。

Steve 说明他有空应答呼叫,因此我返回 Marc 的对话窗口并单击“转接”按钮。转接菜单自动包含我当前正在通话的人员,因此,我能够从此处选择 Steve Chang。

转接呼叫时,我可以从 Marc 和 Steve 的对话窗口查看状态。转接完成后,两个窗口将关闭 :)

Office Communicator 的强大之处在于不仅限于使用电话呼叫咨询。下次要在转接之前咨询某人时,请尝试使用 IM。

从这个简单的应用场景中可以看出,将电话呼叫转接到某人之前能够进行咨询可能非常有用,这可以确保该人员有空并且具有帮助呼叫者所需的背景。

- Jason Tuck
项目经理
发布时间:2009 年 10 月 21 日(星期三)上午 5:00,发布者:OC 团队

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