Eu estou utilizando versionamento na minha lista, os anexos estão sendo “versionados” também?
Por Diego Silva
O que exatamente é o “Versionamento”?
Versionamento é uma funcionalidade que esta disponível como uma opção dentro de uma lista ou biblioteca.
Quando a opção de versionamento é habilitada na sua lista ou biblioteca, você pode armazenar, verificar a restaurar os itens de uma lista ou arquivos de uma biblioteca quando os mesmos são alterados. Versionamento combinado com outras configurações como “checkout”, da a você o controle do conteúdo que esta sendo postado no seu site e pode providenciar valor real se você por acaso precisar verificar ou restaurar alguma versão de um item ou arquivo anterior.
Você pode usar versionamento para:
- Verificar o histórico de versões: Quando o versionamento está habilitado, você pode ver quando um item ou um arquivo foi alterado e quem o mudou. Você também pode ver quando as propriedades (informações sobre o arquivo) foram modificadas. Por exemplo, se alguém alterar a data de entrega de um item da lista, essa informação aparece no histórico de versão. Você também pode ver os comentários que as pessoas fazem quando os arquivos são salvos.
- Restauração de uma versão anterior: Se você comete algum erro com a versão atual do arquivos, ou se a versão atual for corrompida, ou se simplesmente você acha que a versão anterior é melhor, você pode facilmente trocar a versão atual do arquivo por uma versão anterior. A versão que foi recuperada passa a ser a versão atual do arquivo ou item.
- Exibição da versão anterior: Você pode exibir a versão anterior sem a necessidade de recuperá-la. Se você estiver exibindo uma versão anterior que esteja no histórico de versões a partir de um documento do Microsoft Office assim como Word ou Excel, você pode ainda fazer comparações entre as versões anteriores a atual para determinar quais são as diferenças.
Para mais informações sobre como o versionamento trabalha em uma lista ou biblioteca: https://support.office.com/en-us/article/How-does-versioning-work-in-a-list-or-library-0f6cd105-974f-44a4-aadb-43ac5bdfd247?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Por padrão, a opção de versionamento vem desabilitada. Para habilitar a opção de versionamento, é necessário que você tenha permissão de controle total ou de desenvolvedor.
Para mais informações sobre como habilitar e configurar o versionamento em uma lista ou biblioteca: https://support.office.com/en-us/article/Enable-and-configure-versioning-for-a-list-or-library-1555d642-23ee-446a-990a-bcab618c7a37?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Mas, o versionamento funciona para arquivos anexados em uma lista?
A resposta curta para essa pergunta é não. Arquivos anexos é uma opção que pode ser utilizada para prover informações adicionais a uma lista. Isso significa que a informação principal deveria permanecer dentro do item da lista e os arquivos anexos é apenas uma opção para suportar as informações contidas dentro do item da lista.
Por padrão, essa opção esta habilitada quando a lista é criada, mas pode ser alterado caso seja necessário seguindo:
- Vá para configurações da lista:
- Clicar na opção avançado:
