Reportes de Office 365 y Herramientas de acceso a los reportes
Por: Victor Luna Orduña
El servicio de Office 365 ofrece la posibilidad de acceder a la opción de Reportes para obtener de forma gráfica, estadísticas de uso de los diferentes servicios de Office 365.
Los servicios de Office 365 que generar actualmente reportes son:
Exchange Online
- Auditoria
- Protección
- Reglas de Transporte
- Data Loss Prevention
SharePoint Online
Skype for Business
OneDrive for Business
Uso del servicio
La forma de acceder a estos reportes es desde el Portal de Office 365 y seleccionar la opción de Reportes
Dependiendo de los permisos que se tengan asignados a la cuenta con la que se inicia sesión, se verán los siguientes reportes:
Feature permissions in Exchange Online
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200673(v=exchg.150).aspx
En este artículo hablaremos principalmente de los reportes que se generan para el servicio de Exchange Online
Normalmente dando clic en cada uno de estos reportes podremos visualizar la información, por ejemplo:
La información que obtenemos de los reportes, nos será útil para analizar la utilización y validar si el servicio está funcionando de acuerdo a lo que tenemos configurado.
En los reportes que extraemos directamente del Portal solo podemos revisar la información que se muestra directamente en pantalla, cuando necesitamos información más detallada utilizaremos la herramienta Mail Protection Reports for Office 365, la cual podemos descargar del siguiente link
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30716
Esta herramienta nos ayuda a conectarnos al servicio de reportes de Office 365 mediante un archivo de Excel para obtener información más detallada sobre el servicio de Exchange Online.
La herramienta funciona para el Servicio de Exchange Online y también para Exchange Online Protection.
Lo pre-requisitos para la herramienta son:
- Microsoft Excel 2013
- Microsoft .NET Frameworks 4.5
Una vez instalada la herramienta, podremos acceder al archivo de Excel 2013 que nos proporcionará la información de los reportes, lo único que tenemos que hacer es ingresar las credenciales de Administrador de Office 365
El archivo de Excel se conectará inmediatamente al servicio de reportes de Office 365 y obtendrá la última información que se tenga en el sistema.
Ya que tenemos los reportes cargados, podemos visualizarlos de acuerdo a nuestras necesidades.
Como podemos ver, la cantidad de información y las gráficas que se nos muestras son mucho más sencillas de utilizar y entender.
Incluso, tenemos la posibilidad de aplicar filtros bajo ciertos criterios, para visualizar la información.
Con esta herramienta podemos explorar la información del servicio de Exchange online de una forma más detallada.
Cuando necesitemos obtener la actualización de la información, desde la herramienta de Mail Protection Reports for Office 365 solo tenemos que dar clic sobre el botón de Refresh.
Espero que esta información les sea de utilidad, si requiere más información sobre la herramienta, a continuación encontrará los links con información detallada del producto.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn500744(v=exchg.150).aspx
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj945734(v=exchg.150).aspx