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相信大家都曾經有這樣的經驗:想要將自己費盡心思做好的簡報利用 e-mail 提交給主管的時候,卻發現簡報檔案過大,造成信件無法寄出或是被退回的窘境,我知道大家通常都會喜歡在簡報中插入多張圖片來豐富簡報,可是這往往是造成簡報檔案過大的主因。
我們可以利用「圖片工具」中的「壓縮圖片」,將「只套用到此圖片」取消勾選,並且將目標輸出選擇「電子郵件:最小化文件以進行共用」,這時再按存檔,你會發現自己的簡報檔案大小被壓縮許多囉!這個功能完全不會影響到簡報中圖片的品質~是不是非常簡單又實用的功能啊?
作者為 Office 大使 Joanne!
Enjoy.