Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi - V

Performans Izleme (Panolar)

 

Açiklamalar ve Temel Özellikler

Bir araçtaki panonun sürücünün gerçek zamanli çalisma performansini hizli bir sekilde anlamasina yardimci olmasi gibi, bir pano raporu da, kurumlarindaki mevcut durumunu anlamalarinda kurum karar vericilerine yardimci olur. Bir pano genelde farkli is birimlerinden gelen anahtar performans göstergelerini tek bir sayfada birlestirerek performans hakkinda bir bakista görünüm saglar. Bunun yaninda, bir seyler yolunda olmadiginda veya performans harika oldugunda da daha ayrintili inceleme yapma özelligi sunar. Bu stil, "Performans Izleme (Pano)" olarak adlandirilir. Bu stil, genelde ilgili veri noktalarinin tanimlandigi, is basarisinin temel belirleyicilerinin tespit edildigi ve kapsamli Is Zekasi stratejisinin mevcut oldugu daha olgun Is Zekasi ortamlarinda bulunmaktadir. Bu stili açiklayan anahtar özellikler asagida bulunmaktadir:

• Is performansi hakkinda bir bakista görünüm saglar.
• Içerigin birden fazla türünü bir araya getirerek kurum veya is birimi hakkinda daha bütüncül bir görünüm saglar.
• Birden fazla biçimdeki veriler tek bir sayfada birlestirilir. Bazi örnekler arasinda mini grafikler ile çizelge raporu, trend grafikleri veya çubuk semalari ve jeo uzamsal haritalar ya da kurumsal karneler bulunmaktadir.
• Kullanicilar, veri anormallikleri için kök neden analizi gerçeklestirmek amaciyla ayrintili inceleme gerçeklestirebilir.
• Kurumsal bir veri platformu kullanimdadir ve bir OLAP bileseni içermektedir ve bunlar düzenli olarak yenilenmektedir.
• Genelde kurum çapinda yaygin olarak ve kurumun farkli düzeylerinde kullanilir.

Araç Seçenekleri

Bu rapor stilini desteklemek için Pano raporlari olusturmak amaciyla farkli birçok araç kullanilabilir. SharePoint Server, tüm araçlarda ortak parçadir ve Panolarin sunulmasi için tavsiye edilen platformdur. Bu stil, tek bir sayfada birlestirilmis birden fazla biçimin kullanilmasini tesvik ettigi için, bu kullanimi desteklemek amaciyla tek bir teknolojiden fazlasini kullanmak olagan disi degildir. Bu bölümde, Microsoft'un tüm araçlarini ele aliyor ve her bir teknolojiyi kullanmanin avantajlari ve dezavantajlarina odaklaniyoruz.

Excel Hizmetleri / Excel için PowerPivot

Excel, pano yazmak için kullanilabilir ve daha sonra bu panolar iki farkli yöntem üzerinden paylasilabilir. Excel Hizmetleri, standart bir Excel çalisma kitabi kullanir ve bu daha sonra görüntüleme için SharePoint Server'da barindirilir; bununla birlikte, etkilesim açisindan kisitlidir ve otomatik veri yenileme için tasarlanmamistir. Excel için PowerPivot, bu iki sorunu da çözer. Ayrica veri kaynaklarini tek bir veri kümesinde kolaylikla birlestirme özelligini ekler ve çok daha büyük veri birimleriyle çalismanizi saglar.

Excel'de mini grafikler, Kirmizi/Sari/Yesil göstergeler, semalar ve çizelgelerin tamaminin tek bir sayfaya kolayca dahil edilebilme özelligi sayesinde Excel, Panolar için popüler bir tercihtir. Ayrica Self Servis Analiz stilinde bahsedilmis oldugu gibi Excel, hem BT yönetimli kaynaklari hem de yönetilmeyen kaynaklari entegre edebilir. Bu özellik, panoya kurumsal veri yapilarina entegre edilememis sektör rekabet bilgileri gibi ögelerin dahil edilmesi için önemli olabilir.

Raporlama Hizmetleri

Bu teknik incelemenin bas kisimlarinda Parametreli ve Operasyonel Raporlama Stilinde anlatildigi gibi Raporlama Hizmetleri, güçlü bir rapor yazma tasarim ortami saglar. Bu tasarim ortaminin temel özelliklerinden biri, birden fazla veri kaynagi ve rapor stilini tek bir sayfada entegre edebilme özelligidir. Raporlama hizmetleri, mini grafikler, jeo uzamsal raporlar, semalar, çizelgeleri, vb. desteklemektedir. Panolar tamamen Raporlama Hizmetlerinde yazilabilir ve ayrintili inceleme özellikleri ve raporlari kullanilarak ayrintili inceleme gezinme özelligi dahil edilebilir. Panolari tamamen Raporlama Hizmetleri içinde yazmanin diger bazi avantajlari ise, Raporlama Hizmetlerinin gelismis yazdirma ve disa aktarma özellikleri ve ayrica rapor dagitim özellikleridir. Bu ortamda yazmanin dezavantaji, ayrintili inceleme gezinme yollarinin önceden belirlenmis ve önceden olusturulmus olmasinin gerekliligidir ve Raporlama Hizmetlerindeki en donanimli panolari uygulamakla ilgili karmasikligin, teknik kaynaklarin müdahalesini gerektirecek olmasidir.

PerformancePoint Hizmetleri

Microsoft SharePoint Server 2010'un PerformancePoint Hizmetleri bileseni, panolar ve kurumsal karneler olusturmak için kullanilan bir performans yönetim sistemidir. Panolar, kurumsal karneler, raporlar ve anahtar performans göstergeleri (KPI) olusturmak için esnek, kullanimi kolay araçlar saglayarak PerformancePoint Hizmetleri, bir kurumdaki kullanicilarin kurum çapindaki hedefler ve stratejiyle uyumlu bilgiye dayanan kararlar almasina yardimci olur. PerformancePoint Hizmetleri, birden fazla görünüm türünü tek bir panoya alma özelligi sunar. Bir PerformancePoint Hizmetleri panosunda kullanicilar SSRS raporlari, küp tabanli grafikler, performans haritalari, ayristirma agaçlari ve Visio semalariyla etkilesime girebilir. Diger içerik türleri, istenen herhangi bir web sayfasini bir pano çerçevesinde görüntüleyerek entegre bile edilebilir. Sekil 5'te gördügünüz gibi raporlamadaki bu esneklik, kullanicilara kurumun verilerinde gezinmek ve karar vermede faydali yeni bilgiler türetmek için birçok yol saglar.

 

    Sekil 5 - Microsoft SharePoint Server 2010'da PerformancePoint Hizmetleri

Pano filtreleri, pano bilesenlerine uygulanabilir ve böylelikle kullanicilarin bir panonun birden fazla veya tüm parçalarini ayni anda güncellemelerine olanak saglar. Küp tabanli grafikler ve semalarla kullanicilar geçici analiz, dilimleme ve düzenleme boyut verileri gerçeklestirebilir, hiyerarsilerde gezinebilir ve sadece birkaç tiklatmayla hizli ve sorunsuz bir sekilde sema türlerini yönlendirebilir ve degistirebilir. Bu analiz türü, kullanicilarin verilerle etkilesime girmesini ve ilk bakista görünmeyen yanitlara ulasabilmesini saglar. PerformancePoint Hizmetleri panolari, birçok kaynaktan gelen verileri dahil edebilir ve raporlarin bir araç kullanilarak sunulmasini gelistirme ve yönetme özelligi saglar. Ayrica rapor ve pano gelistirme, PerformancePoint Hizmetlerinde bulunan yapili yerlesim ve önceden tanimlanmis tasarim seçenekleri kullanilarak çok daha hizli bir sekilde gerçeklestirilebilir.

Tipik Altyapi

Performans Izleme stili, genelde kurum çapinda birden fazla kaynaktan gelen bilgiler için depo olarak hizmet eden mevcut veri yapilarini kullanir. OLAP küplerinin bulunuyor olmasi, bu ortamlarda Is Zekasi analizinin temelini olusturur. Veriler kullanicilara mümkün olan en güncel bilgileri saglamak için genelde düzenli olarak yenilenir. Bu nedenlerle, kurumun Is Zekasi gereksinimlerini saglamak ve desteklemek için bir BT departmani gerekmektedir.

Temel Konular

Asagidaki tablo, bu stil için kullanilan her bir teknolojinin dezavantajlari hakkinda bilgi saglamaktadir.

	Excel Hizmetleri / Excel için PowerPivot	Raporlama Hizmetleri	PerformancePoint Hizmetleri
Görünüm ve kullanim ne kadar önemli…	Küplerden veri almak için Pivot Tablolar veya CubeCell islevleri gerektirir. Biçimlendirme için tam Excel gücü.	Yüksek düzeyde ölçeklendirilebilir. Karmasik raporlar olusturabilir.	Bilesenleri istenilen sekilde yerlestirebilir ancak PerformancePoint bilesenlerinin görünümü üzerinde çok az denetime sahiptir.
Etkilesim ne kadar önemlidir?	Dilimleme ve düzenleme için PivotTable etkilesimi.	Çok etkilesimli degil — genelde daha çok salt görünür türde pano.	Pano ögeleriyle kapsamli etkilesim birbiriyle iliskilendirilmistir, Ayristirma Agaci, dilimleme ve düzenleme, degisiklik ekranlarina erisim.
Yüksek düzeyde biçimlendirilmis yazdirma gerekmekte midir?	Yazdirma mümkün olsa da ayrintili inceleme senaryolarinda islevsel olan yazdirma alanlarini ayarlamak biraz çalisma gerektirir.	Raporlar, kolay yazdirma için yapilandirilabilir. Raporlar ayrica farkli dosya türlerine aktarilabilir (Excel, PDF, PowerPoint).	Yazdirma ve farkli dosya türlerine aktarma kisitlidir ve zor olabilir. Temel olarak çevrimiçi görüntüleme ve etkilesim için tasarlanmistir.
Kurum disi kaynakli verileri ayni panoya entegre etmem gerekir mi?	Kurumsal ve kurum disi verileri ayni panoya kolaylikla entegre edin.	Harici verileri temin etmek için kisitli imkan.	Ayni Panoya entegre edilebilir ve Excel / PowerPivot ve Raporlama Hizmetlerinden verileri entegre edebilir.
Panonun gelismis görsellestirmelere ihtiyaci var mi?	Excel Pivot Grafikleriyle Kisitlidir.	SSRS Jeo uzamsal görsellestirmeleri, semalar ve ölçerler ekleme özelligi saglar.	Visio Hizmetleri, Ayristirma Agaçlari, Jeo uzamsal, agirlikli Kurumsal Karneler ve KPI'ler dahil farkli kaynaklardan gelen verileri birlestirebilir.

 

 

Basari Öyküsü

 

Müsteri Açiklamalari

Charlotte-Mecklenburg Schools (CMS), merkezi Charlotte, North Carolina'da bulunan yerel bir egitim ajansi ve Mecklenburg Bölgesi için kamu okul sistemidir. Kayitli 133.600 ögrencisiyle North Carolina'daki en büyük ikinci ve ülke çapinda en büyük yirminci okuldur.

Isletme Sorunu

CMS, performansi el ile ve yilda sadece birkaç kez takip ediyordu. Egitim Kurulu, üretilmesi çok fazla kaynak gerektiren ve program verimliligi hakkinda çok az seffaflik saglayan özel, geçici raporlar istiyordu. Kisitli kaynaklar, hizli büyüme ve yüzlerce farkli program dolayisiyla CMS, daha iyi kararlar verebilmek için performans verilerine gerçek zamanli erisimde zorlaniyordu.

Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi

CMS, PerformancePoint Hizmetlerini kullanarak bir pano çözümü uygulamaya karar verdi. Herkes tarafindan erisilebilir bir SharePoint sitesinde bir dizi pano uygulandi ve böylelikle Egitim Kurulu, merkez ofis ve ebeveynlerin gelisim çalismalarinin yolunda olup olmadigini izlemesine olanak saglandi. Bu panolar, kurumsal karneler, panolar ve raporlari birlestirilmis bir görünümde birlestirmek için SharePoint Server ve PerformancePoint Hizmetlerinin özelliklerinden faydalanmaktadir. Panolarin verileri, CMS'nin veri ambari, Excel elektronik tablolari ve departman ve kurumsal sistemlerden elde edilir.

Gerçeklesen Faydalar

CMS, bu çözümü birçok farkli yolda uygulamaktan hizli bir sekilde faydalanabildi. Kullanicilar her hedefe dogru CMS ilerlemesini takip edebilir ve bu da, kullanicilarin hangi girisimleri takip edecegi konusunda daha iyi kararlar almasina olanak verir. Egitim Kurulu ve bölge çalisanlari irk, gelir düzeyi ve Ingilizce diline hakimiyet gibi birçok boyutta performans verilerini analiz edebilir ve karsilastirabilir. Araci dahili olarak ve bölgenin bilesenlerinde (bir milyona yakin üyesi olan bir topluluk) uygulayarak CMS, bölge çapinda ve toplulukta seffafligi artirabilmistir. Ayrica gerçek zamanli anlik görünüm bilgileri Egitim Kurulunun, CMS'nin amaçlarini karsilama, asma veya yetersiz kalma durumunu degerlendirmesini ve amaçtan sapmamak için zamaninda düzenlemeler yapmasini saglar. Son olarak PerformancePoint Hizmetleri çözümü, CMS'ye güçlü büyüme amaçlarini desteklemek için gereken ölçeklendirilebilirlik ve düsük maliyeti saglar.

Özet

Performans Izleme stilini desteklemek için birçok araç kullanilabilir ve her bir aracin kendi avantajlari ve dezavantajlari bulunmaktadir. Hangi pano aracinin kullanilacagi, her birinin özel gereksinimler kümesine göre degerlendirilmesine bagli olsa da, SharePoint Server tüm araçlar arasinda ortak paydadir ve Performans Izleme stili için tek bir giris noktasi saglar.

Excel, kurumlar için uygun bir rapor olusturma ortami saglar ve verileri kurumsal BT platformunuzda bulunan veya bulunmayan panolariniza entegre edebilme özelligi sunar. Ayrica, Excel Hizmetleri ve SharePoint için PowerPivot'un kullanilmasiyla, kurum kullanicilari BT müdahalesi gerekmeden kendi panolarini en kolay yoldan olusturabilirler.

Raporlama Hizmetleri, Pano raporlari gelistirirken daha yüksek yerlesim esnekligi avantaji saglar ve mükemmel yazdirma özellikleri sunar. Raporlama Hizmetleri, kilavuzlu gezinme için daha fazla rapor yapisi saglar; gerçi bu, son kullanicilarin ne kadar bilgili olmasina ve analizi kendi baslarina gerçeklestirmeleri için ne kadar süre vermek istediginize göre bir avantaj veya dezavantaj olarak degerlendirilebilir.

PerformancePoint Hizmetleri, en etkilesimli ve esnek veri analizi özelliklerini saglar. Bir panodaki semalar ve grafikler birbiriyle etkilesime girecek sekilde iliskilendirilebilir ve farkli teknolojiler kullanilarak olusturulmus ayni sayfada birden fazla rapora filtreler uygulanabilir. Kaynak bir Analiz Hizmetleri küpü oldugunda geçici etkilesimli analiz hizli ve kolaydir. Bir PerformancePoint panosundaki esneklik, yazdirma sirasinda biçimlendirme seçeneklerini kisitlar ancak verileri analiz etmesi ve bilgileri göstermenin yeni ve farkli yöntemlerini bulmasi konusunda kullanicilari destekler.