Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi - II
Self Servis Analiz
Açiklamalar ve Temel Özellikler
Birçok kurumda en iyi analistler ve genelde kuruma deger katan çalisanlar, verileri arastirmayi seven ve kurumun neden bu sekilde isledigini gerçekten anlayan kullanicilardir. Ister gelecekteki gelirleri tahmin etmek için bir finans modeli alistirmasi yapiyor olsunlar, ister Güneydogu’daki bir magazanin neden diger tüm magazalardan daha iyi performans gösterdigini anlamak amaciyla satis verilerini inceliyor olsunlar, bu kullanicilar Excel'de self servis analiz özelligini kullanirlar. BT departmanindan yardim almadan kurum kullanicilari tarafindan olusturulan bu self servis analiz (raporlar, grafikler, panolar vb.), Is Zekasi “Self Servis Analiz” kullanimidir. Bu kullanimin bazi genel özellikleri:
· Kullanicilarin kurum verileri hakkinda bilgisi ve yüksek düzey Excel becerileri vardir.
· Kullanicilar verilerde kolaylikla arastirma yapmak, verileri özetlemek, filtrelemek ve biçimlendirmek ister.
· Kullanicilar genelde birçok farkli kaynaktan bilgileri entegre eder.
· Kullanicilar genelde küçük ve orta ölçekli veri kümeleriyle çalisir.
· Kullanicilarin SQL, MDX veya diger sorgu dilleri gibi en az düzeyde özel teknik becerileri bulunmaktadir.
· Analiz digerleriyle paylasilsa bile bilgilerin düzenli olarak dagitilmasi, bu kullanimin temel amaci degildir.
Araç Seçenekleri
Hem Microsoft Excel hem de Microsoft Excel için PowerPivot 2010, Self Servis Analiz kullanimini desteklemek için mükemmel araçlardir.
Microsoft Excel
Microsoft Excel, Self Servis Analiz kullanimi için dünyada en yaygin olarak uygulanan Is Zekasi aracidir. Neredeyse tüm üst düzey kullanicilar Excel'i bilir ve bu, verileri toplamak ve analiz etmek ve hizli bir sekilde rapor gelistirmek için rahat bir ortamdir. Excel, yapilabilecek analiz türleri hakkinda büyük esneklik saglar ve kullanicilara verileri hizli bir sekilde entegre etme, hesaplama ve kesfetme özgürlügü verir.
Excel raporlari, e-posta üzerinden diger insanlara dagitilabilir veya SharePoint Server'a yayinlanabilir ve Microsoft SharePoint Server 2010'daki Excel Hizmetleri kullanilarak görüntülenebilir. Excel Hizmetleri, kullanicilarin Excel çalisma kitaplarini tamamen veya kismen SharePointServer'a yayinlamasini saglayan bir Microsoft SharePoint Server teknolojisidir. Bu, kullanicilara çalisma kitabi veya hesaplamalari degistirmeye izin vermeden çalisma kitabina veya bunun belirli bölümlerine erismesine olanak verir ve böylelikle çalisma kitabinin tek bir sürümünün korunmasini ve tüm kullanicilar tarafindan görüntülenmesini saglar. Bir Excel Hizmetleri çalisma kitabinin kullanicilari verilerin siniflandirilmasi ve filtrelenmesi ve ayrica PivotTables'in genisletilmesi veya kapatilmasi dahil herhangi bir tarayici üzerinden canli, etkilesimli analiz gerçeklestirebilir. Bir Excel Hizmetleri çalisma kitabi, farkli sürümleri engellerken ayni zamanda çalisma kitabina dogru erisim ve dagitim saglama avantajlarina sahiptir. Ayrica kullanicilar bilgi dagitimini otomatiklestirmek için dagitim listeleri olusturabilir ve isbirligini kolaylastirmak için SharePoint Server'daki sürüm özelliklerini kullanabilirler. Alternatif olarak kullanicilar hizli ve kolay paylasim için e-posta üzerinden Excel çalisma kitaplarini dagitabilme özelligine sahiptir; ancak bu yöntemle her kullanici çalisma kitabini degistirebilir ve farkli sürümleri engellemek daha zor hale gelir. (Bu amaçla Excel Hizmetlerinin kullanilmasini tavsiye ederiz.)
Microsoft Excel için Microsoft SQL Server PowerPivot
PowerPivot, Excel 2010'a ücretsiz bir eklenti olarak sunulan yeni bir üründür. Excel için PowerPivot, Excel islevlerini kullanir ve yönetilen Self Servis Analiz için kullaniciyi destekleyecek özellikler ekler. PowerPivot sayesinde kullanicilar çok daha çesitli bir çok kaynaktan gelen verileri kolaylikla toplayabilir, yönetebilir ve bunlarla etkilesime girebilir ve ayrica Excel 2010'un sayfa basina 1 milyon satir sinirindan çok daha büyük veri kümeleriyle çalisabilir. PowerPivot, milyonlar ve hatta yüzlerce milyon satira ölçeklendirilebilir. Bu kadar çok veriyi yönetme özelligi, tüm self servis Is Zekasi analizi gereksinimlerini kolaylikla karsilamalidir. Bununla birlikte, PowerPivot'un asiri büyük veri kümeleri için uygun olmadigini ve diskte sikistirildiginda 2 GB fiziksel depolama sinirina sahip oldugunu unutmayin. Ayrica resmi bir SQL Server Analiz Hizmetleri küpü gibi daha geleneksel bir Is Zekasi altyapisi olusturmaya BT'yi dahil etmeden önce çözümün prototipini hizli bir sekilde olusturmak için de PowerPivot'u kullanabilirsiniz. Buna ek olarak, PowerPivot modelleri olusturan kullanicilar, farkli veri kaynaklarinin yani sira veri parçalarinin birbirleriyle nasil iliskili oldugunu da çok iyi bir sekilde anlamalidir.
PowerPivot kurumsal verileri diger veri kaynaklariyla es zamanli olarak entegre etme özelligi ve dolayisiyla da kullanicilarin, baska türlü BT müdahalesi gerektirecek kendi veri kaynaklarini olusturmasini saglar. Ayrica SharePoint Server 2010'a yayinlanmis PowerPivot modellerinin verilerin otomatik yenilenme için planlanmasini saglar. PowerPivot altyapisi ayrica, Sekil 1’de gösterilen PowerPivot modeli gibi çok daha büyük sayida kullanicilarin tanidik bir web tarayicisinda SharePoint Server'da yayinlanmis raporlar veya panolari kullanmasini saglar. Son olarak SharePoint Server'da yayinlanmis çalisma kitaplari, BT'nin özel bir panoyla modellerin kullanimini izlemesini ve yönetmesini saglar. PowerPivot çalisma kitabina erisim saglanmis son kullanicilar, klasik Excel Pivot Tablolari veya Excel küp islevlerini kullanarak verileri sorgulamak için tanidik Excel arabirimini kullanabilir.
Sekil 1 - SharePoint Server 2010'da Yayinlanan PowerPivot Modeli
Tipik Altyapi
Self servis analiz için altyapi gereksinimleri en az düzeydedir ve BT altyapisi, rapor dagitimi ve isbirligi için yardimci bir mekanizma olsa da kullanicilar, genelde az veya hiç BT destegi olmadan raporlar ve bilgileri gelistirebilir ve paylasabilirler. Kullanicilar genelde birden fazla kaynaktan veri toplayabildigi için veri ambari olusturmak gibi yapilandirilmis bir kurumsal sistem gereksinimi azalir. SharePoint Server'in Excel Hizmetleri veya SharePoint için PowerPivot ,etkinlestirilmis halde uygulamalari, self servis analiz çözümlerinin daha etkili yönetimi ve dagitimini saglamistir. (Bu kullanim için PowerPivot'u araç olarak uygularken Excel 2010 gerekmektedir.)
Temel Konular
Self Servis Analiz için Excel ve Excel için PowerPivot’tan en iyi sekilde nasil faydalanabileceginiz konusunda yol göstermek için asagida her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi kullanimini açiklayan bir soru listesi saglanmistir.
Sadece Excel |
Excel için PowerPivot |
|
Ne kadar veri analiz ediliyor? |
Küçük ve orta veri kümeleri için ideal (100 - yaklasik 1 milyon kayit) |
Büyük miktarda veriyi yönetebilir (milyonlarca kayit) |
Asimetrik veya yüksek düzeyde özellestirilebilir rapor yerlesimlerine ihtiyaciniz var mi? |
Excel rapor yerlesimi ve esnekligi |
PowerPivot verilerine erismek için Pivot Tablolar veya Küp islevleri |
Üst düzey kullanicilariniz veri yapilari ve iliskileri hakkinda bilgiye sahip mi? |
Serbest form biçimi, gerektigi gibi manuel veri entegrasyonu sagladigi için bu bilgiler kritik bir öneme sahip degildir |
Uygun baglantilarin tanimlanabilmesi veya dogrulanabilmesi için kullanicilarin verilerin nasil iliskili oldugunu tam olarak kavramasi gerekir |
Verilerinizin düzenli araliklarla yenilenmesi gerekiyor mu? |
Verilerin yenilenmesi manueldir ve makro gerektirir |
Veriler SharePoint Server 2010'a yayinlanirsa otomatik olarak yenilenebilir ve güncellenebilir |
Basari Öyküsü
Müsteri Açiklamalari
Hitachi Ltd'nin global kurum ve BT danismanlik kurumu Hitachi Consulting, pratik kurum stratejileri ve teknoloji çözümlerinde taninmis bir liderdir. Hitachi Consulting, merkezi Dallas, Teksas'ta olan uluslararasi bir yönetim ve teknoloji danismanlik kurumudur.
Isletme Sorunu
Hitachi Consulting dahilinde birden fazla büyük müsteriyi yönetmekten sorumlu bir bölüm, ani degisiklikleri düzgün sekilde öngörmek ve bunlara ayak uydurmak için projelerinin her biri hakkinda daha iyi görünürlük kazanma zorunluluguyla karsi karsiya kaldi. Bu görünürlügü elde etmek için bu grubun kurumsal proje takip araçlarinda bulunmayan ek veri kaynaklarina erismesi gerekiyordu. Kurum zaten Microsoft Is Zekasi platformuna büyük bir yatirim yapmisti ve raporlama gereksinimlerini karsilamak için mevcut veri kaynaklarini tekrar olusturmak istemiyordu. Bu raporlari olusturmak için gereken verileri elde etmek amaciyla katma degersiz çalismalarin yapilmasi gerekiyordu ve genelde veriler hatali ve eski oluyordu. Ayrica bölümün raporlama gereksinimleri, BT öncelikler listesinde nispeten düsüktü ve bu da, farkli alternatifler arama gereksinimini doguruyordu.
Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi
Ekip, analitik raporlama gereksinimlerini çözmek için bir Excel/PowerPivot çözümü uygulamayi seçti. Bu çözüm, ek ölçümler almak için SharePoint Server'in mevcut özelliklerini ve birden fazla veri kaynagi ve rapor arasinda iliski kurmak için PowerPivot'u kullaniyordu. Bu araçlari kullanarak ekip, mevcut kurumsal ölçümlerle raporlar olusturabildi ve öngörü yeteneklerini gelistirmek amaciyla proje ve hesap yönetimi raporlarini gelistirebildi.
Bu çözüm mimarisinin sagladigi belli basli avantajlardan biri, çözümü olusturmak için gereken kaynaklar beceri kümesiydi. Tam kadro gelistiriciler ve analist/tasarimcinin gerektigi tipik bir Is Zekasi yigin çözümünden farkli olarak ekip, özel görevler için sadece kurumun deneyimli Is Zekasi kaynaklarini kullanarak çözümü güçlü veri analistleriyle olusturabildi. Örnegin, veri modeli tasarimi ve gelismis hesaplamalar için (PowerPivot'ta kullanilan Excel formül sözdizimine dayanan bir ifade dili olan DAX, yani Veri Analizi Ifadeleri) Is Zekasi uzmanligi ve sunulan genel çözümün bir parçasi olarak yakalama mekanizmalari ve is akislarinin bazilari için SharePoint Server deneyimi gerekiyordu. Bu çözüm, ilk basta 20 kullaniciya saglandi. O kadar iyi bir tepkiyle karsilandi ki Operasyon Yönetimi liderligi, raporlama kapasitesini genisletmek ve kurumsal süreçlerin benimsenmesini desteklemek için yeni bir PowerPivot modeline fon sagladi ve bu da, 50'den fazla ek kullaniciya daha saglanmasi anlamina geliyor. Bu sürüm ayrica modelin kurumun baska bölümlerinde daha genis kapsamli olarak kullanilmasinin yolunu hazirliyor.
Saglanan Faydalar
Bölüm, bu çözümden aninda faydalanabilmistir. Her ay verileri toplamak için kullanilan çalisan saati, asamalandirilmis ve bölüm, operasyonel verimlilik kazanmistir. Verilerin otomatik olarak yenilenmesiyle ekip, gerek duydugu bilgilere zamaninda daha iyi erisebilmistir. Ayrica veri kalitesi sorunlari hafifletilmis ve kurumsal faturalandirmayla iletisim gelistirilmistir. Son olarak bu çözümü uygulayarak ekip, projelerini daha etkili yönetebilmek için gereken görünürlügü kazanabilmistir; böylelikle projeler yolunda olmadiginda hizli bir sekilde ayak uydurabilir ve planlayabilirler.
Özet
Excel, hizli analiz gerçeklestirmek ve kolay bir sekilde rapor olusturmak ve paylasmak isteyen üst düzey kullanicilarin temel gereksinimlerini karsilar ve tanidik arabirimi ögrenme egrisini en aza indirir ve kullanicinin verileri hizli ve kolay bir sekilde analiz etmesine olanak verir. Bununla birlikte bagimsiz Excel, ölçeklendirilebilirlik sinirlarinda durur ve BT'nin raporlama ortamini yönetmesine izin vermez. PowerPivot eklentisiyle kullanilan ve SharePoint için PowerPivot ile birlestirilmis olan Excel 2010, bu ölçeklendirilebilir ve yönetilen ortami sunar ve ayni zamanda kullanicilara kendi verileri alma ve kendi raporlari ve panolarini olusturma ve paylasma esnekligini saglar. PowerPivot eklentisi ayrica kullanicinin birçok farkli kaynaktan veri almasina ve bu verileri tek bir birlesik veri kümesiinde entegre etmesine olanak saglar.