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Exchange 2010 SP2 RU4 中的日历和任务保留标记支持

  • Artykuł

原文发布于 2012 年 8 月 15 日（星期三）

为了确保在邮件环境中满足遵从性策略要求，邮件数据必须经过分类，并根据分类级别保留一段时间。

在 Exchange 2003 中，Mailbox Manager（该链接可能指向英文页面）提供了一种删除邮件数据（包括日历和任务对象）的方式。Mailbox Manager 能力有限，但是：

  • Mailbox Manager 会忽略但不删除任何标记为周期性的约会，不管结束日期、开始日期、发送日期或最近修改日期为何。
  • Mailbox Manager 会忽略但不删除任何未标记为已完成的任务。

在 Exchange 2007 中，Mailbox Manager 替换为邮件记录管理 (MRM)。托管文件夹是 Exchange 2007 中的 MRM 功能，客户可以通过此功能将保留设置应用于默认文件夹（例如收件箱和已删除邮件），还可以部署自定义托管文件夹。用户可以通过将邮件置于不同的托管文件夹来对其进行分类，每个文件夹具有不同的保留设置。关于日历和任务文件夹：

  • 非周期性日历项会根据其结束日期到期。周期性日历项根据其最后一次出现的结束日期到期。没有结束日期的周期性日历项不会到期。
  • 非周期性任务：
    • 非周期性任务根据其邮件接收日期（如果存在）到期。
    • 如果非周期性任务没有邮件接收日期，其将根据邮件创建日期到期。
    • 如果非周期性任务既没有邮件接收日期，也没有邮件创建日期，则该任务不会到期。
  • 周期性任务根据最后一次出现的结束日期到期。如果周期性任务没有结束日期，则不会到期。再生任务（是完成任务之前的实例后重新生成指定时间的周期性任务）不会到期。

Exchange 2010 中的邮件记录管理

Exchange 2010 引入了邮件记录管理 2.0 和保留策略框架。该框架包含保留标记和保留策略。保留标记用于将保留设置应用于邮件和文件夹。保留策略是一组保留标记，可将它们应用于邮箱。在此 MRM 2.0 中使用“保留”一词会容易让人产生误解。除了控制邮箱中邮件的过期时间外，保留标记还可以用于控制将邮件移动到存档的时间。

在 Exchange 2010 RTM、SP1 和 SP2 至 SP2 RU3 中，MRM 2.0 未提供对分配保留标记的支持，无论是直接分配到日历和任务项，还是到日历和任务文件夹。我们客户中的很多人已向我们反应需要此功能，并将此视为与 Exchange 之前版本相比所具有的额外功能。

最后，需要满足遵从性要求。把日历和任务项从保留策略框架中排除意味着具有用于管理数据的业务和/或法律遵从性策略的客户无法确保满足要求。

Exchange 2010 SP2 RU4 及更高级版本中的日历和任务支持

在 Exchange 2010 SP2 RU4（该链接可能指向英文页面）中，我们已向保留策略添加了对日历和任务文件夹的支持。

如果您目前正在使用或计划使用保留策略，这对您的邮件环境有着重要意义。

  1. 开始使用 Exchange 2010 SP2 RU4 时，管理员可以通过与日历和任务默认文件夹一起使用的命令行创建保留标记。支持的保留操作有：删除但允许恢复、永久删除、标记为过去保留限制和移动到存档。
  2. 用于移动或删除项的默认策略标记 (DPT) 现将应用于日历和任务文件夹。

日历和任务项如何到期

日历和任务项不同于一般邮件项。保存日历或任务项时，该项会标有特定属性。为了确保自动保存事件期间邮箱文件夹助手 (MFA) 和默认属性的分配之间不会产生抵触（或冲突），MFA 不会立即处理日历和任务项。相反，助手会延迟 2 小时处理日历或任务项（基于项的最后一次修改时间；如果没有最后一次修改时间，则基于创建时间）。

与邮件项不同，最终用户可以向日历或任务文件夹或日历和任务项分配不同的保留标记。换句话说，日历和任务保留标记仅由管理员控制。

以下逻辑用于确定日历文件夹中的日历项到期或移动到存档的开始日期：

  1. 非周期性日历项基于项的结束日期到期（或移动到存档）。
  2. 周期性日历项基于最后一次出现的结束日期到期（或移动到存档）。没有结束日期的周期性日历项不会到期或移动到存档。
  3. 如果某一项是从没有合适项类型的日历文件夹中找到的，将被忽略（因为该项可能已损坏）。

以下逻辑用于确定任务文件夹中的任务项到期或移动到存档的开始日期：

  1. 非周期性任务：
    1. 非周期性任务根据其邮件接收日期（如果存在）到期（或移动到存档）。
    2. 如果非周期性任务没有邮件接收日期，其将根据邮件创建日期到期（或移动到存档）。
    3. 如果非周期性任务既没有邮件接收日期，也没有邮件创建日期，将不会到期或移动到存档。
  2. 周期性任务根据最后一次出现的结束日期到期（或移动到存档）。如果周期性任务没有结束日期，则不会到期（也不会移动到存档）。
  3. 再生任务（是完成任务之前的实例后重新生成特定时间的周期性任务）不会到期（或移动到存档）。
  4. 如果某一项是从没有合适项类型的日历文件夹中找到的，将被忽略（因为该项可能已损坏）。

部署 Exchange 2010 SP2 RU4 前

在 Exchange 2010 SP2 RU4 中支持日历和任务意味着您将需要以不同的方式对待此更新汇总。如果您不使用保留策略，或者不介意日历和任务项移动到存档或根据 DPT 设置自动删除，则可以跳过这篇文章的其余部分。

但是，如果您关注此新功能将对您的日历和任务项产生的影响，则可以实施以下临时解决方案：

如果您希望日历和任务项永远不会到期，则可以禁用包含在 Exchange 2010 SP2 RU4 中的该功能。将以下注册表项添加到您的邮箱服务器：

  • 路径：HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeMailboxAssistants\Parameters
  • 名称：ELCAssistantCalendarTaskRetentionEnabled
  • 类型：DWORD
  • 值：0= 不处理日历和任务文件夹
  • 值：1 = 处理（RU4 的默认值）

如果您希望日历和任务文件夹在不同于 DPT 的间隔到期，可以执行以下步骤：

  1. 将邮箱置于保留挂起中
  2. 将 Exchange 2010 SP2 RU4 应用于您的邮箱服务器。
  3. 创建 RPT 以用于带有所需保留设置的日历和任务文件夹。
  4. 通知用户相关变更。
  5. 准备就绪后，从邮箱中删除保留挂起。

结束语

我们对能够长期追求产品的功能感到非常高兴。如果您有任何疑问，请与我们联系。

Ross Smith IV
首席项目经理
Exchange 客户体验团队

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Calendar and Tasks Retention Tag Support in Exchange 2010 SP2 RU4 以查看原文