Microsoft Dynamics ERP，最佳適用於企業兩層式ERP導入策略
企業決定導入或更新ERP系統時, 總會遇到一個難題是如何選擇適用的ERP系統, 面對各顧問公司的推薦, 各家都說自己有什麼特異功能, 或是聽起來什麼問題都有最完美的解決方案. 但是, 選擇ERP系統並不是找顧問口中最完美的解決方案, 而是尋找最能夠與公司獲利完美搭配在一起的完整解決方案, 本文將告訴您, 為什麼Microsoft Dynamics ERP是能夠與公司獲利完美整合的最佳解決方案?
Microsoft Dynamics ERP的高度彈性化的系統架構, 不僅提供企業現在到未來的發展所需, 更可以和企業現有的資訊系統整合, 讓企業保有資訊系統的投資, 並且讓企業在面臨瞬息萬變的市場時, 能夠配合企業未來的變革, 迅速調整系統功能, 以因應新的契機.
兩層式ERP (Two Tier ERP)系統架構, 提供第一層完整的企業總部ERP系統解決方案, 並讓企業總部可以靈活的選擇第二層ERP系統做為子公司或獨立事業部門的ERP系統, 因為子公司或獨立事業部門的系統需求和企業總部不完全一致, 把符合企業總部使用的ERP系統導入應用, 成本不但高昂, 而且不一定適合子公司或獨立事業部門的需求.
因此, 對擁有子孫代事業體的企業總部, 需要的是一方面能夠符合子孫代事業需求的第二層ERP系統, 而且要能夠和企業總部的第一層ERP系統完全整合, 如此一來, 各項營運報表及財務報表, 都能迅速匯總各子公司或獨立事業部門的ERP系統中的資訊, 即時呈現企業整體營運指標.
兩層式ERP架構還有更多需要考慮的因素:
- 多國語系、貨幣的資料整合, 子公司或獨立事業體可能位在世界各地不同地域或國家, 不同的語言與貨幣資料, 讓企業總部在匯集不同語系或貨幣的資料時, 正臨嚴重的資料整合問題. 而Microsoft Dynamics ERP, 因為已經考慮兩層式ERP系統的需求, 可以將第二層ERP系統中的資料, 自動與第一層ERP系統整合在一起, 以第一層ERP系統的語系及貨幣單位表現在總部各式報表中.
- 本地端的不同稅務、法規應用, 各個國家在稅務與勞動等法規規定不同, 對第二層ERP系統而言, 這代表需要配合不同國家的法規規定製作符合該國國情的財務與營運報表. Microsoft Dynamics ERP已有符合全世界各主要國家法規規定本地化模組功能, 這些本地化模組都能考慮兩層式ERP系統的需要, 提供完善的系統整合能力, 讓企業總部能自動匯總世界各地子公司或獨立事業部門的資料, 完成集團財務與營運報表.
- 子孫代事業體各有各的特色, 第二層ERP系統必需有靈活而彈性的系統架構, 因應各種不同行業的需求, 而快速客製能力, 能夠將第二層ERP系統在最短時間內將系統調適為子公司或獨立事業部門所需的ERP系統.
整體而言，透過兩層式ERP的導入策略設計，透過上述幾項優點的累積，對企業而言，最終便是能降低整體擁有成本(TCO)，這更是在現今詭譎多變的市場競爭環境下，最有利的投資與最長遠有效的布局。
Microsoft Dynamics ERP ，是中小企業邁向全球布局與因應企業快速成長的最佳選擇。
Microsoft Dynamics ERP對中小企業導入ERP系統更是最佳選擇, 其特色反映在下面幾點優勢之上:
- 期初建置成本, 中小企業的資金要能夠靈活調度, Microsoft Dynamics ERP低整體擁有成本的特色, 正是此一問題的最佳解答.
- 配合未來成長需要, 中小企業很有可能在短時間內迅速成長, ERP系統必需要能配合企業成長所需, 適當調整系統功能與系統容量, 而這, 正是Microsoft Dynamics ERP的專長之一, 搭配Microsoft各種伺服器平台產品, Microsoft Dynamics ERP可伴隨中小企業成長, 不但保有各項資訊系統投資, 更將投資發揮最大經效益.
- Microsoft Dynamics ERP與其他Microsoft產品無縫隙的整合, 更是Microsoft Dynamics ERP獨有的特色, 例如和Microsoft Office的整合功能, 讓ERP系統資料與前端Excel工作表能夠相當容易的互通, 不用任何程式設計、不用找資訊專業人員, 只要簡單的點選動作, 就能將ERP系統資料傳送到Excel工作表中, 讓工作流程更順暢的運作.
- 快速客製能力, 在導入ERP系統時, 能夠大幅縮短ERP系統上線時程, 不用再等候冗長的系統功能客製時間, 而且, 更能在需求者印象深刻之際, 開發出需要的功能, 更貼近使用者的需求.
此外，ERP系統導入, 顧問公司往往發揮臨門一腳的重要關鍵, Microsoft嚴選配合顧問公司, 更是各型企業導入ERP系統的不二人選.
綜合以上說明，相對於其他成本過高或是缺乏彈性的ERP系統，Microsoft Dynamics ERP是企業在選擇ERP系統時的一個不一樣的選擇，甚至對台灣的集團企業第二套ERP系統以及大多數的中小企業而言，Microsoft Dynamics ERP更是企業導入ERP系統的最佳選擇。