Dodawanie użytkowników współpracy B2B i zarządzanie nimi w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra

Upewnij się, że ustawienia współpracy zewnętrznej organizacji są skonfigurowane tak, aby można było zapraszać gości. Domyślnie wszyscy użytkownicy i administratorzy mogą zapraszać gości. Jednak zasady współpracy zewnętrznej organizacji mogą być skonfigurowane tak, aby uniemożliwić zapraszanie gości przez niektórych typów użytkowników lub administratorów. Aby dowiedzieć się, jak wyświetlać i ustawiać te zasady, zobacz Włączanie zewnętrznej współpracy B2B i zarządzanie osobami, które mogą zapraszać gości.

Aby dodać użytkowników współpracy B2B do katalogu, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator użytkowników.

2. Przejdź do pozycji Tożsamość>Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.

3. Wybierz pozycję Nowy użytkownik Zaproś użytkownika> zewnętrznego z menu.

Podstawy

W tej sekcji zapraszasz gościa do dzierżawy przy użyciu ich adresu e-mail. Jeśli musisz utworzyć użytkownika-gościa przy użyciu konta domeny, użyj procesu tworzenia nowego użytkownika, ale zmień typ użytkownika na Gość.

• Adres e-mail: wprowadź adres e-mail użytkownika-gościa, którego zapraszasz.

• Nazwa wyświetlana: podaj nazwę wyświetlaną.

• Wiadomość z zaproszeniem: zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość z zaproszeniem, aby dostosować krótki komunikat do gościa. W razie potrzeby podaj adresata DW.

Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś, aby utworzyć nowego użytkownika lub Przycisk Dalej: Właściwości, aby ukończyć następną sekcję.

Właściwości

Istnieje sześć kategorii właściwości użytkownika, które można podać. Te właściwości można dodać lub zaktualizować po utworzeniu użytkownika. Aby zarządzać tymi szczegółami, przejdź do pozycji >>Wszyscy użytkownicy i wybierz użytkownika do zaktualizowania.

• Tożsamość: wprowadź imię i nazwisko użytkownika. Ustaw wartość Typ użytkownika jako Członek lub Gość. Aby uzyskać więcej informacji na temat różnicy między gośćmi zewnętrznymi i członkami, zobacz Właściwości użytkownika współpracy B2B

• Informacje o zadaniu: Dodaj wszelkie informacje dotyczące zadań, takie jak stanowisko użytkownika, dział lub menedżer.

• Informacje kontaktowe: Dodaj wszelkie odpowiednie informacje kontaktowe dla użytkownika.

• Kontrola rodzicielska: w przypadku organizacji, takich jak okręgi szkolne K-12, może być konieczne podać grupę wiekową użytkownika. Osoby nieletnie mają 12 lat i poniżej, nie dorośli mają 13-18 lat, a dorośli mają 18 lat i powyżej. Kombinacja grupy wiekowej i zgody podanej przez opcje nadrzędne określa klasyfikację grupy wiekowej Legal. Klasyfikacja legalnej grupy wiekowej może ograniczyć dostęp i uprawnienia użytkownika.

• Ustawienia: określ lokalizację globalną użytkownika.

Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś , aby utworzyć nowego użytkownika lub Dalej: Przypisania , aby ukończyć następną sekcję.

Przypisania

Możesz przypisać użytkowników zewnętrznych do grupy lub rolę Microsoft Entra podczas tworzenia konta. Możesz przypisać użytkownika do maksymalnie 20 grup lub ról. Przypisania grup i ról można dodać po utworzeniu użytkownika. Rola Administrator ról uprzywilejowanych jest wymagana do przypisywania ról firmy Microsoft Entra.

Aby przypisać grupę do nowego użytkownika:

1. Wybierz pozycję + Dodaj grupę.
2. Z wyświetlonego menu wybierz maksymalnie 20 grup z listy i wybierz przycisk Wybierz .
3. Wybierz przycisk Przejrzyj i utwórz.

Aby przypisać rolę do nowego użytkownika:

1. Wybierz pozycję + Dodaj rolę.
2. Z wyświetlonego menu wybierz maksymalnie 20 ról z listy i wybierz przycisk Wybierz .
3. Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś.

Przeglądanie i tworzenie

Ostatnia karta przechwytuje kilka kluczowych szczegółów procesu tworzenia użytkownika. Przejrzyj szczegóły i wybierz przycisk Zaproś , jeśli wszystko wygląda dobrze. Zaproszenie e-mail jest automatycznie wysyłane do użytkownika. Po wysłaniu zaproszenia konto użytkownika zostanie automatycznie dodane do katalogu jako gość.

Zaproszenia użytkowników zewnętrznych

Gdy zapraszasz zewnętrznego użytkownika-gościa, wysyłając wiadomość e-mail z zaproszeniem, możesz sprawdzić stan zaproszenia ze szczegółów użytkownika. Jeśli nie zrealizowano zaproszenia, możesz wysłać ponownie wiadomość e-mail z zaproszeniem.

1. Przejdź do pozycji >>Wszyscy użytkownicy i wybierz zaproszonego użytkownika-gościa.

2. W sekcji Mój kanał informacyjny znajdź kafelek współpracy B2B.

   • Jeśli stan zaproszenia to Oczekiwanie na akceptację, wybierz link Wyślij ponownie zaproszenie, aby wysłać kolejną wiadomość e-mail i postępuj zgodnie z monitami.
   • Możesz również wybrać właściwości użytkownika i wyświetlić stan Zaproszenia.

   

   Uwaga

   Adresy e-mail grupy nie są obsługiwane; Wprowadź adres e-mail osoby fizycznej. Ponadto niektórzy dostawcy poczty e-mail umożliwiają użytkownikom dodawanie symbolu plus (+) i dodatkowego tekstu na ich adresy e-mail, aby ułatwić filtrowanie elementów takich jak filtrowanie skrzynki odbiorczej. Jednak firma Microsoft Entra nie obsługuje obecnie symboli plus w adresach e-mail. Aby uniknąć problemów z dostarczaniem, pomiń symbol plusa i wszelkie znaki występujące po nim aż do symbolu @.

   Użytkownik jest dodawany do katalogu przy użyciu głównej nazwy użytkownika (UPN) w formacie emailaddress#EXT#@domena. Na przykład: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, gdzie fabrikam.onmicrosoft.com jest organizacją, z której wysłano zaproszenia. (Dowiedz się więcej o właściwościach użytkownika współpracy B2B).

Jeśli musisz ręcznie dodać użytkowników współpracy B2B do grupy po zaproszeniu użytkownika, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator użytkowników.

2. Przejdź do pozycji >>Wszystkie grupy.

3. Wybierz grupę (lub wybierz pozycję Nowa grupa , aby utworzyć nową). Dobrym pomysłem jest dołączenie do opisu grupy zawierającego użytkowników-gości B2B.

4. W obszarze Zarządzaj wybierz pozycję Członkowie.

5. Wybierz pozycję Dodaj członków.

6. Wykonaj następujący zestaw kroków:

   • Jeśli użytkownik-gość znajduje się już w katalogu:

     a. Na stronie Dodawanie członków zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail użytkownika-gościa.

     b. W wynikach wyszukiwania wybierz użytkownika, a następnie wybierz pozycję Wybierz.

   Możesz również używać dynamicznych grup członkostwa w aplikacji Microsoft Entra B2B collaboration. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dynamiczne grupy i współpraca firmy Microsoft Entra B2B.

Aby dodać użytkowników współpracy B2B do aplikacji, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator użytkowników.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity>Applications>.

3. Na stronie Wszystkie aplikacje wybierz aplikację, do której chcesz dodać użytkowników-gości.

4. W obszarze Zarządzanie wybierz pozycję Użytkownicy i grupy.

5. Wybierz pozycję Dodaj użytkownika/grupę.

6. Na stronie Dodawanie przypisania wybierz link w obszarze Użytkownicy.

7. Wykonaj następujący zestaw kroków:

   • Jeśli użytkownik-gość znajduje się już w katalogu:

     a. Na stronie Użytkownicy zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail użytkownika-gościa.

     b. W wynikach wyszukiwania wybierz użytkownika, a następnie wybierz pozycję Wybierz.

     c. Na stronie Dodawanie przypisania wybierz pozycję Przypisz, aby dodać użytkownika do aplikacji.

8. Użytkownik-gość zostanie wyświetlony na liście Użytkownicy i grupy aplikacji z przypisaną rolą Dostęp domyślny. Jeśli aplikacja udostępnia różne role i chcesz zmienić rolę użytkownika, wykonaj następujące czynności:

   a. Zaznacz pole wyboru obok użytkownika-gościa, a następnie wybierz przycisk Edytuj .

   b. Na stronie Edytowanie przypisania wybierz link w obszarze Wybierz rolę i wybierz rolę, którą chcesz przypisać do użytkownika.

   c. Naciśnij przycisk Wybierz.

   d. Zaznacz Przypisz.