Een set rapporten plannen
Als u een set rapporten volgens een normaal schema wilt genereren, plant u een rapporttaak. De rapporttaak geeft aan welke rapporten moeten worden gegenereerd en welke parameters moeten worden gebruikt; welke volumes en mappen moeten worden gemeld; hoe vaak de rapporten moeten worden gegenereerd en in welke bestandsindelingen ze moeten worden opgeslagen.
Geplande rapporten worden opgeslagen op een standaardlocatie, die u kunt opgeven in het dialoogvenster Opties voor bestandsserverbronbeheer. Als een beheerder besluit de standaardlocaties te wijzigen waar rapporten worden gegenereerd, is het van cruciaal belang om elk nieuw UNC-pad (Universal Naming Convention) te beveiligen met toegang beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Beveiligde toegang helpt ervoor te zorgen dat paden worden geconfigureerd om misbruik te voorkomen.
Notitie
Als u de impact van de verwerking van rapporten op prestaties wilt minimaliseren, genereert u meerdere rapporten volgens hetzelfde schema, zodat de gegevens slechts eenmaal worden verzameld. Als u snel rapporten wilt toevoegen aan bestaande rapporttaken, kunt u de actie Rapporten toevoegen of verwijderen voor een rapporttaak gebruiken. Hiermee kunt u rapporten toevoegen aan of verwijderen uit meerdere rapporttaken en de rapportparameters bewerken. Als u planningen of afleveradressen wilt wijzigen, moet u afzonderlijke rapporttaken bewerken.
Een rapporttaak plannen
Selecteer het knooppunt Storage Reports Management.
Selecteer met de rechtermuisknop Beheer van opslagrapporten en selecteer Een nieuwe rapporttaak plannen of selecteer Een nieuwe rapporttaak plannen in het deelvenster Acties om de taakeigenschappen van Opslagrapporten te openen.
Volumes of mappen selecteren waarop rapporten moeten worden gegenereerd:
Onder Bereik, selecteer Toevoegen.
Navigeer naar het volume of de map waarin u de rapporten wilt genereren, selecteer deze en selecteer vervolgens OK- om het pad aan de lijst toe te voegen.
Voeg zo veel volumes of mappen toe als u wilt opnemen in de rapporten. (Als u een volume of map wilt verwijderen, selecteert u het pad en selecteert u verwijderen).
Opgeven welke rapporten moeten worden gegenereerd:
-Selecteer onder Rapportgegevenselk rapport dat u wilt opnemen. Standaard worden alle rapporten gegenereerd voor een geplande rapporttaak.
De parameters van een rapport bewerken:
Selecteer het rapportlabel en selecteer vervolgens Parameters bewerken.
Bewerk de parameters indien nodig in het dialoogvenster Rapportparameters en selecteer vervolgens OK-.
Als u een lijst met parameters voor alle geselecteerde rapporten wilt zien, selecteert u Geselecteerde rapporten controleren. Klik vervolgens op Sluiten.
Om de formaten voor het opslaan van de rapporten te specificeren:
- Selecteer onder Rapportindelingeneen of meer indelingen voor de geplande rapporten. Rapporten worden standaard gegenereerd in Dynamic HTML (DHTML). U kunt ook HTML-, XML-, CSV- en tekstindelingen selecteren. De rapporten worden opgeslagen op de standaardlocatie voor geplande rapporten.
Als u kopieën van de rapporten per e-mail aan beheerders wilt bezorgen:
- Schakel op het tabblad Levering het selectievakje Rapporten naar de volgende beheerders verzenden in en voer vervolgens de namen in van de beheerdersaccounts die rapporten ontvangen.
- Gebruik de indeling account@domainen gebruik puntkomma's om meerdere accounts te scheiden.
De rapporten plannen:
Selecteer op het tabblad Schema de optie Schema maken, en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Schema de optie Nieuw. Hiermee wordt een standaardschema weergegeven dat dagelijks is ingesteld voor 9:00 uur, maar u kunt het standaardschema wijzigen.
Als u een frequentie wilt opgeven voor het genereren van de rapporten, selecteert u een interval in de vervolgkeuzelijst Taak plannen. U kunt dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten plannen of de rapporten slechts één keer genereren. U kunt ook rapporten genereren bij het opstarten of aanmelden van het systeem, of wanneer de computer gedurende een opgegeven tijd inactief is geweest.
Als u aanvullende planningsgegevens wilt opgeven voor het gekozen interval, wijzigt of stelt u de waarden in de Planningstaak opties in. Deze opties worden gewijzigd op basis van het interval dat u kiest. Voor een wekelijks rapport kunt u bijvoorbeeld het aantal weken opgeven tussen rapporten en op welke dagen van de week rapporten moeten worden gegenereerd.
Als u het tijdstip van de dag wilt opgeven wanneer u het rapport wilt genereren, typt of selecteert u de waarde in het vak Begintijd.
Selecteer Geavanceerdom toegang te krijgen tot aanvullende planningsopties (inclusief een begin- en einddatum voor de taak).
Als u de planning wilt opslaan, selecteert u OK-.
Als u een extra planning wilt maken voor een taak (of een bestaande planning wilt wijzigen), selecteert u op het tabblad PlanningPlanning bewerken.
Als u de rapporttaak wilt opslaan, selecteert u OK.
De rapporttaak wordt toegevoegd aan het knooppunt Storage Reports Management. Taken worden geïdentificeerd door de rapporten die moeten worden gegenereerd, de naamruimte waarop moet worden gerapporteerd en het rapportschema.
Daarnaast kunt u de huidige status van het rapport bekijken (ongeacht of het rapport wordt uitgevoerd), de laatste uitvoeringstijd en het resultaat van die uitvoering en de volgende geplande uitvoeringstijd.