Delen via


Rapporten op aanvraag genereren

U kunt rapporten op aanvraag genereren met behulp van de Bestandsserver Resource Manager (FSRM). Met deze rapporten kunt u de verschillende aspecten van het huidige schijfgebruik op de server analyseren. Huidige gegevens worden verzameld voordat de rapporten worden gegenereerd.

Wanneer u rapporten op aanvraag genereert, worden rapporten opgeslagen op een standaardlocatie, tenzij anders is opgegeven in FSRM > Actie > Opties configureren > Rapportlocaties. Er wordt geen rapporttaak gemaakt voor later gebruik. U kunt de rapporten direct bekijken nadat ze zijn gegenereerd of e-mailen naar een groep beheerders. Als een beheerder besluit de standaardlocaties te wijzigen waar rapporten worden gegenereerd, moeten ze ook elk nieuw UNC-pad (Universal Naming Convention) beveiligen met toegang tot geautoriseerde gebruikers. Beveiligde toegang zorgt ervoor dat u paden kunt configureren om misbruik te voorkomen.

Notitie

Als u ervoor kiest om de rapporten onmiddellijk te openen, moet u wachten totdat de rapporten worden gegenereerd. De verwerkingstijd varieert afhankelijk van de typen rapporten en het bereik van de gegevens.

Voorwaarden

Het volgende moet zijn geïnstalleerd om deze functie te kunnen gebruiken:

Rapporten genereren

  1. Selecteer starten

  2. selecteer Windows-beheerprogramma's en selecteer vervolgens Bestandsserverbronbeheer.

  3. Selecteer Storage Reports Management, selecteer met de rechtermuisknop Storage Reports Managementen selecteer vervolgens Nu rapporten genereren.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Taakeigenschappen voor opslagrapporten de gegevens die u wilt opnemen in het Rapportgegevens selectievak.

  5. Selecteer onder Rapportindelingeneen of meer indelingen voor uw rapport. De standaardwaarde is ingesteld op DHTML -(Dynamic HTML). Andere beschikbare indelingen zijn HTML, XML, CSV en Tekst. De standaardopslaglocatie voor de rapporten wordt opgeslagen in C:\StorageReports, tenzij gewijzigd.

  6. Selecteer het tabblad Bereik, selecteer toevoegen en navigeer vervolgens naar het volume of de map waaruit u de rapporten wilt genereren. Selecteer tot slot OK- om deze toe te voegen aan uw rapportbereik.

    • U kunt zoveel volumes of mappen toevoegen als u wilt opnemen in de rapporten.
    • Als u een volume of map wilt verwijderen, selecteert u de naam in de lijst en selecteert u vervolgens Verwijderen.
    • U kunt ook de volgende gegevenstypen opnemen door ze te selecteren op het tabblad Bereik:
      • Toepassingsbestanden
      • Backup en archiveringsbestanden
      • Groepsbestanden
      • Gebruikersbestanden
  7. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK.

  8. Selecteer een van de volgende twee beschikbare opties:

    • Rapporten op de achtergrond genereren
    • Wacht totdat rapporten zijn gegenereerd en geef ze vervolgens weer
  9. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK.

In de volgende animatie ziet u de stappen voor het genereren van een rapport met behulp van de functie Nu rapporten genereren.

Een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u een rapport genereert met behulp van de functie Rapporten genereren in Bestandsserverbronbeheer voor Windows Server.

Aangepaste rapporten genereren

Voer het volgende uit om uw rapporten aan te passen:

  1. Selecteer in het dialoogvenster Taakeigenschappen voor opslagrapporten de gegevens die u wilt opnemen in het Rapportgegevens selectievak.

  2. Selecteer Parameters bewerken. Bewerk in het dialoogvenster Rapportparameters de parameters en selecteer vervolgens OK.

    Tip

    Elk rapportgegevenslabel heeft een eigen set parameters. Bij het aanpassen van rapporten is het raadzaam om één rapportlabel tegelijk te selecteren bij het aanbrengen van wijzigingen.

    Als u een lijst met parameters wilt zien die zijn ingesteld voor alle geselecteerde rapporten, selecteert u Geselecteerde rapporten controlerenen selecteert u vervolgens sluiten wanneer u klaar bent.

  3. Nadat u het rapport hebt aangepast, selecteert u het rapportuitvoertype in rapportindeling, selecteert u OK, selecteert u hoe het rapport moet worden gegenereerd en selecteert u vervolgens OK.

Rapporten versturen via e-mail

Als u kopieën van de rapporten per e-mail aan beheerders wilt bezorgen:

  1. Voltooi in dialoogvenster Eigenschappen van opslagrapportentaak uw selectie van de rapportgegevens die u wilt genereren, samen met uw keuze voor de rapportindeling.

  2. Selecteer het tabblad Levering, schakel het selectievakje Rapporten naar de volgende beheerders verzenden in en voer vervolgens de namen in van de beheerdersaccounts die rapporten ontvangen in account@domain opmaak met behulp van de puntkomma (;) om meerdere accounts aan te geven.

  3. Selecteer OK-, selecteer hoe u het rapport wilt genereren en selecteer vervolgens OK.

    Notitie

    Als u deze functie wilt gebruiken, moet een SMTP-server worden geconfigureerd om te voorkomen dat e-mailbezorging mislukt.

Aanvullende verwijzingen