Rapporten ontwerpen met ingebouwde hulp

Voltooid

Het kan lastig zijn om gebruikers van rapporten te trainen over het gebruik en navigeren in uw rapporten, omdat elk rapport dat u maakt anders is. Functies en functionaliteit die aanwezig zijn in het ene rapport, zijn mogelijk niet aanwezig in een ander rapport. Het maken van intuïtieve en eenvoudig te navigeren rapporten is belangrijk. Wanneer u een rapportontwerpproject benadert, moet u er altijd naar streven om 'geen trainingservaringen' te bieden. Probeer waar mogelijk ingebouwde hulp toe te voegen.

Verschillende ontwerptechnieken die ingebouwde hulp kunnen bieden, zijn onder andere:

• Informatiepagina

• Knopinfopictogram voor visuele koptekst

• Knop met overlay

Tip

Elke gebruiker van een rapport benadert een rapport met een andere verwachting van de interactie ermee. Om te voorkomen dat ondersteuningsaanvragen worden verwerkt, moet u in eerste instantie extra moeite doen om ervoor te zorgen dat de functionaliteit zo detecteerbaar mogelijk is.

Informatiepagina

Het toevoegen van een informatiepagina is de meest eenvoudige techniek. Wijs een volledige rapportpagina toe met instructies en definities.

Tip

U kunt een knop Vorige toevoegen aan de pagina. Voeg vervolgens een knop toe op een consistente locatie op elke pagina die naar de informatiepagina navigeert. Configureer deze knoppen voor het gebruik van het pictogram Informatie of Help .

Knopinfopictogram voor visuele koptekst

Binnen de opties voor visuele kopteksten kunt u de knopinfo voor de visuele koptekst inschakelen. Het pictogram Help (?) wordt toegevoegd aan de koptekst van de visual. Vervolgens kunt u knopinfo of tekst voor een pagina toewijzen. Deze techniek is nuttig voor het bieden van visuele specifieke richtlijnen, zoals meer details over definities, berekeningslogica of de bron van gegevens.

Knop met overlay

U kunt knoppen en bladwijzers gebruiken om een afbeelding, vorm of tekstvak met ingebouwde hulp te overlayen. Eenheid 4 van deze module bevat een uitleg over het maken van bladwijzers ter ondersteuning van dit scenario.

Doorgaan