Vereisten voor de gebruikersinterface definiëren
Ui-vereisten hebben betrekking op de wijze waarop rapporten worden gebruikt en op het uiterlijk en gedrag van rapporten. Aspecten die u moet overwegen, zijn onder andere vormfactor, invoermethode, stijl en thema, en toegankelijkheid.
Vormfactor
In de context van het rapportontwerp beschrijft de vormfactor de grootte van de hardware die wordt gebruikt om rapporten te openen en de afdrukstand (staand of liggend).
Over het algemeen worden de computers van vandaag vergezeld door grote monitors en, soms, meerdere beeldschermen. Grote beeldschermen zijn ideaal voor het weergeven van rapporten in webbrowsers, met name wanneer ze verschillende visuals of complexe visuals bevatten met behulp van de afdrukstand Liggend.
Mobiele apparaten, die doorgaans worden gebruikt wanneer de rapportgebruiker zich niet bij het bureau bevindt, hebben een kleinere vormfactor. Op telefoons en tablets wordt inhoud standaard in de staande stand weergegeven. Kleinere formulierfactoren vragen om een andere ontwerpbenadering dan rapporten die zijn ontworpen voor grotere formulierfactoren. Wanneer u ontwerpt voor een kleinere vormfactor, moet u daarom streven naar minder en minder complexe visuals. Visuals moeten ook groot zijn om de weergave en interactiviteit te vergemakkelijken.
Mobiele apparaten omvatten augmented- of mixed reality-technologieën, waardoor op het hoofd gemonteerde apparaten rapporten kunnen weergeven die boven de realiteit van de omgeving zijn geplaatst.
Soms kan het ontwerp van een rapport dat is bedoeld voor een grote vormfactor worden geherstructureerd om een mobiele weergave te maken. De mobiele weergave kan een subset van visuals uit het volledige rapport bevatten.
Invoermethode
Bij het definiëren van ui-vereisten moet u ook rekening houden met invoermethoden die worden ondersteund door apparaten of toepassingen.
Hoewel een computer een toetsenbord en een aanwijsapparaat (muis) heeft, zijn mobiele apparaten afhankelijk van veelgebruikte bewegingen, zoals tikken, dubbeltikken, slepen, knijpen, spreiden of drukken. Rapportgebruikers die mobiele apparaten gebruiken, kunnen ook schermtoetsenbord, spraakbesturing of lezers met streepjescodes en QR-code gebruiken. Augmented reality-apparaten of mixed reality-apparaten zijn sterk afhankelijk van handbewegingen of lichaamsbewegingen.
Als u weet hoe uw rapportgebruikers waarschijnlijk met rapporten werken, kan dit van invloed zijn op uw rapportontwerpen. Denk aan het aantal visuals dat samen op de pagina wordt weergegeven, de complexiteit van visuals, de afstand tussen visuals en het gebruik van interactieve ontwerpelementen, zoals knopinfo, slicers, knoppen of filters.
Wanneer een rapport is ingesloten in een toepassing, kan invoer programmatisch worden ontvangen van de toepassing. Wanneer de gebruiker van de toepassing bijvoorbeeld een pagina opent om de geschiedenis van een specifieke klant te bekijken, wordt een filter automatisch doorgegeven aan een ingesloten rapport om de verkoopgeschiedenis voor die klant te filteren en weer te geven.
Stijl en thema
In de gebruikersinterfacevereisten moet ook rekening worden gehouden met stijl en thema. Probeer rapporten te ontwerpen met een consistent en onderscheidend uiterlijk dat wordt bepaald door een weloverwogen thema.
Het rapportthema moet de huisstijl van uw organisatie uitdrukken of deze aanvullen. Het thema moet minimaal de volgende elementen bevatten:
Een merk- of logosymbool.
Een palet met kleuren die zijn afgestemd op of een aanvulling vormen op de huisstijl van de organisatie. De kleuren moeten ook voldoende verschillen, zodat ze, wanneer ze worden toegepast op visuals, het juiste contrast bieden wanneer ze naast elkaar worden weergegeven.
Tekstinstellingen, waaronder lettertypeselectie, grootten en kleur.
Als u stijl- en themawijzigingen effectief en efficiënt wilt beheren, ontwerpt u rapporten die gebruikmaken van afbeeldingen en thema's die zijn opgeslagen in een centrale opslagplaats. Deze benadering verbetert het wijzigingsbeheer: wijzigingen die worden toegepast op de opslagplaats, kunnen automatisch trapsgewijs worden doorgevoerd in rapporten.
Toegankelijkheid
Ui-vereisten moeten ook rekening houden met de toegankelijkheid. Rapporten moeten communiceren met een zo breed mogelijk publiek. U moet dus overwegen hoe rapportgebruikers met slechtziendheid of andere fysieke beperkingen de rapporten volledig kunnen ervaren.
Hoewel u mogelijk niet op de hoogte bent van rapportgebruikers met toegankelijkheidsproblemen, is het een goed idee om vanaf het begin te ontwerpen voor toegankelijkheid. Toegankelijkheidsvereisten kunnen van invloed zijn op uw rapportontwerpen op het gebied van vormfactor, invoermethode en stijl en thema.
Als u mensen met een beperkt of geen gezichtsvermogen wilt ondersteunen, kunt u het volgende gebruiken:
duidelijke en grote lettertypen,
goed gespeende en grote visuals,
voldoende contrasterende kleuren,
en intuïtieve rapportnavigatie die kan worden begrepen door toetsenbord- en schermlezers.
Sommige fysieke beperkingen kunnen verhinderen of voorkomen dat rapportgebruikers volledig met rapporten werken op de manier die u van plan bent. Zorg ervoor dat u, indien mogelijk, alternatieve paden aanbiedt die consumenten kunnen volgen om de interactieve ontwerpresultaten te bereiken. Bijvoorbeeld het toevoegen van alternatieve tekst aan visuals voor ondersteuning voor schermlezers en het instellen van de tabvolgorde voor toetsenbordnavigatie.