Inleiding
Net als bij elk project is het definiëren van duidelijke doelen een goed uitgangspunt bij het ontwerpen van rapporten. In uw rapportageproject moeten deze doelen ernaar streven om u te helpen bij het bepalen van uw rapportagevereisten voor:
Doelgroepen
Rapporttype
Vereisten voor de gebruikersinterface
Vereisten voor gebruikerservaring
In deze module wordt gebruikgemaakt van een scenario met betrekking tot het bedrijf Contoso Skateboard Store, dat is gespecialiseerd in de directe verkoop van skateboards voor consumenten. Om hun werkstroom te moderniseren en meer inzicht te krijgen in de productverkoop en voorraadbeheer, moet het bedrijf een set rapporten maken om gegevens aan hun werknemers te leveren.
Momenteel werken de financiële en supply chain-divisies in verticale silo's. Deze divisies gebruiken gegevens anders, wat heeft geresulteerd in veel inconsistenties in de manier waarop ze de gegevens interpreteren bij het nemen van beslissingen. Deze inconsistenties hebben vaak geleid tot onenigheid en verkeerde uitlijning op managementniveau, omdat de cijfers niet overeenkomen.
Bovendien gebruikt het bedrijf deze informatie momenteel met behulp van indelingen die niet zijn geoptimaliseerd voor moderne werknemers. Bovendien besteden werknemers vaak vele uren aan het maken van geïmproviseerde rapporten met behulp van verschillende gegevensbronnen. Deze rapporten beantwoorden eenvoudige vragen zoals 'Wat waren onze verkopen in de regio Los Angeles vorige maand?' Deze geïmproviseerde rapporten hebben bijgedragen tot een duplicatie van inspanningen, wat heeft geleid tot een overlapping van rapporten die soms verschillende berekeningslogica voor dezelfde gegevens gebruiken.
Het bedrijf heeft zich ertoe verbonden een nieuwe suite met rapporten te ontwikkelen om te voldoen aan de volgende bedrijfsvereisten:
Een standaardweergave van hun gegevens en bedrijfslogica bevorderen die één bron van waarheid is voor alle afdelingen.
Zorg ervoor dat rapporten up-to-date gegevens leveren die niet ouder zijn dan 24 uur voor verkoop en één uur voor voorraad.
Creatie moderne verkoop- en voorraadrapporten die op elk gewenst moment toegankelijk zijn voor hun werknemers, ongeacht of ze op kantoor zijn, thuis werken of onderweg zijn. Rapporten zijn bedoeld voor gebruik door financieel managers, supply chain managers en gegevensanalisten.
Ontwerp rapporten die natuurlijk aanvoelen en gebruiksvriendelijk zijn.
Rapporten publiceren die voldoende diepgang hebben en gebruikers van rapporten in staat stellen nieuwe inzichten te ontdekken.
Pas consistente standaarden voor bedrijfsmerk toe.