Rapportvisuals selecteren

  • 12 minuten

Het primaire doel van gegevensvisualisatie is om informatie duidelijk en effectief over te brengen aan rapportconsumenten. Daarom is het essentieel om het meest effectieve visuele type te selecteren om aan de vereisten te voldoen. Als u het verkeerde type visual selecteert, kan het voor rapportgebruikers moeilijk zijn om de gegevens te begrijpen, of erger nog, het kan leiden tot een onjuiste weergave van de gegevens.

Selectie van visuele elementen kan lastig zijn omdat er uit zoveel visuals kan worden gekozen. In de volgende secties vindt u tips en richtlijnen om u te helpen bij het selecteren van een geschikt visueel element.

Categorische visuals

Staaf- of kolomdiagrammen zijn vaak een goede keuze wanneer u gegevens in meerdere categorieën wilt weergeven. Het selecteren van welk type is afhankelijk van het aantal categorieën en het soort informatie dat u wilt visualiseren. Als er bijvoorbeeld veel categoriewaarden beschikbaar zijn, moet u voorkomen dat u een visual selecteert waarin kleur wordt gebruikt om de gegevens te splitsen, zoals een gestapeld staafdiagram met een categorielegenda. Gebruik in plaats daarvan de categoriedimensie op de as van een staafdiagram.

Vermijd bovendien een lijndiagram met een categorische X-as, omdat de lijn een relatie impliceert tussen elementen die mogelijk niet bestaan. In het volgende voorbeeld ziet u dat de lijndiagramvisual een relatie impliceert tussen de productcategorieën op de X-as.

Afbeelding toont een lijndiagram met productcategorieën op de X-as. De regel impliceert een relatie tussen de producten, wat niet juist is.

In het volgende voorbeeld wordt in een staafdiagram de verkoop per productcategorie weergegeven. U ziet dat de visual is gesorteerd op verkoopwaarden in aflopende volgorde. Meestal moet u categorische grafieken sorteren op waarde in plaats van op alfabetische categorievolgorde. Zorg ervoor dat u de sorteervolgorde (oplopend of aflopend) bepaalt op basis van waar u eerst de aandacht van personen op wilt vestigen, zodat de gebruiker van het rapport een intuïtieve visual krijgt die is geordend om een natuurlijke stroom te produceren.

Notitie

U moet sorteren op categorie wanneer een vastgestelde volgorde is ingesteld, zoals stappen in een proces die in die volgorde moeten worden weergegeven.

Afbeelding van een staafdiagram voor zes producten. Het staafdiagram wordt in aflopende volgorde van de verkoop gesorteerd.

Tijdreeksvisuals

Gebruik altijd een lijn- of kolomdiagram om waarden in de loop van de tijd weer te geven. De X-as moet de tijd weergeven, gesorteerd van vroegste naar laatste punten (van links naar rechts).

Notitie

Deze plaatsing is van toepassing op doelgroepen die voornamelijk van links naar rechts (LTR) lezen. Wanneer uw publiek van rechts naar links (RTL) leest, zoals bij sommige geschreven talen het geval is, sorteert u de X-as van rechts naar links.

In het volgende voorbeeld toont een lijndiagram de historische verkoop. Het lijndiagram toont de natuurlijke stroom van een tijdlijn van links naar rechts, waardoor de benodigde tijd voor het interpreteren van de X-as wordt geëlimineerd.

Afbeelding van een lijndiagram van de historische verkopen in de maand april.

U kunt het lijndiagram naar een hoger niveau tillen door een analyseoptie toe te voegen. In dit geval wordt een prognose toegepast om de historische verkoop uit te breiden met de verwachte verkoop.

Afbeelding van een lijndiagram van de verkoop in april uitgebreid met de verwachte verkoop in mei.

Lijndiagrammen werken goed met een consistente gegevensstroom, bijvoorbeeld wanneer de verkoop voor elke periode wordt geregistreerd. Als er gedurende bepaalde perioden geen verkoop wordt geregistreerd, vult de visual van het lijndiagram dergelijke hiaten op met een rechte lijn die de waarden van de vorige en volgende periode verbindt. Als ontbrekende waarden een mogelijkheid zijn, is een kolomdiagram mogelijk een betere visuele keuze, omdat hiermee wordt voorkomen dat een niet-bestaande trend wordt geïnterpreteerd.

Afbeelding toont twee grafieken van historische verkoop. Het eerste diagram is een lijndiagram. Het tweede diagram is een kolomdiagram. Het kolomdiagram bevat ontbrekende kolommen die aangeven dat er geen verkopen zijn voor deze perioden.

Andere power BI-kernvisuals die u kunt gebruiken voor tijdreeksgegevens zijn:

  • Gestapelde kolomdiagram

  • Vlakdiagram

  • Lijndiagram en gestapeld kolomdiagram

  • Lintgrafiek, dat het extra voordeel heeft dat rangschikkingswijzigingen in de loop van de tijd worden weergegeven

Proportionele visuals

Proportionele visuals geven gegevens weer als onderdeel van een geheel. Ze communiceren effectief hoe een waarde wordt verdeeld over een dimensie. Kolom- en staafdiagramvisuals werken goed voor het visualiseren van verhoudingen in meerdere dimensies.

Notitie

Proportionele visuals kunnen geen combinatie van positieve en negatieve waarden tekenen. Ze moeten worden gebruikt wanneer alle waarden positief of alle waarden negatief zijn.

In het volgende voorbeeld toont een 100% gestapeld staafdiagram de proportionele verkoop in vier winkels. Hiermee kunt u elke winkel in de zes productcategorieën vergelijken. U ziet dat de werkelijke verkoopwaarde niet wordt weergegeven. In plaats daarvan wordt het aandeel van de verkoop weergegeven, zodat rapportconsumenten kunnen bepalen welke hoger is. (Indien nodig kunt u de werkelijke waarden weergeven in knopinfo.)

Afbeelding van een gestapeld staafdiagram met de verkoop van producten per winkel. Elke staaflengte is in totaal 100 procent.

In het volgende voorbeeld ziet u dat dezelfde informatie verticaal kan worden uitgedrukt als een 100% gestapeld kolomdiagram. Het levert een gelijkwaardig resultaat op.

Afbeelding van een gestapeld kolomdiagram met de verkoop van producten per winkel. Elke kolomhoogte is in totaal 100 procent.

Andere kernvisuals van Power BI die u kunt gebruiken voor proportionele visualisatie zijn:

  • 100% gestapeld kolomdiagram

  • Trechterdiagram

  • Treemap

  • Cirkeldiagram

  • Ringdiagram

Numerieke visuals

Numerieke waarden worden vaak weergegeven door kaartvisuals en tonen bijschriften op hoog niveau die onmiddellijke aandacht vereisen. Ze kunnen krachtig zijn in dashboards en analytische rapporten, omdat ze snel belangrijke gegevens communiceren.

In het volgende voorbeeld toont een kaartvisual één waarde die snel en eenvoudig te lezen is.

Afbeelding van één verkoopwaarde in kaart.

U kunt ook een kaart met meerdere rijen gebruiken om meerdere waarden in één visual weer te geven.

Rastervisuals

Tabellen en matrices worden vaak over het hoofd gezien en kunnen veel gedetailleerde informatie overbrengen. Tabellen hebben een vast aantal kolommen en elke kolom kan gegroepeerde of samengevatte gegevens weergeven. Matrices kunnen groepen voor kolommen en rijen bevatten. Als u opties voor voorwaardelijke opmaak toevoegt, zoals achtergrondkleuren, tekstkleuren of pictogrammen, kunt u waarden verbeteren met visuele indicatoren. Deze extra context ondersteunt eenvoudig rapportverbruik en kan een rapportpagina in balans brengen.

Daarnaast bieden matrices een van de beste ervaringen voor hiërarchische navigatie. Hiermee kunnen gebruikers inzoomen op de kolommen of rijen om gedetailleerde gegevenspunten te ontdekken.

De opties tabel- en matrixopmaak bieden een hoge mate van controle over het opmaken en opmaken van rasterwaarden.

In het volgende voorbeeld toont een tabelvisual de verkoop en het aantal verkochte eenheden per product. Het samen weergeven van deze metrische gegevens in één visual kan een uitdaging zijn omdat de schaal van waarden voor verkoop en eenheden zo verschillend is. Maar door voorwaardelijke opmaak toe te passen, helpen gegevensbalken rapportgebruikers snel inzicht te hebben in de verdeling van waarden. U ziet dat de producten worden gesorteerd op verkoopwaarden in aflopende volgorde, waardoor de aandacht wordt vestigen op het product met de hoogste verkoop.

Afbeelding van een matrixvisual waarin producten in de rijen worden gegroepeerd. In twee kolommen worden de verkopen en verkochte eenheden weergegeven. Aan elke kolom zijn gegevensbalken toegevoegd.

In het volgende voorbeeld geeft een matrixvisual inventaris weer per product en winkel. Er wordt gebruikgemaakt van voorwaardelijke opmaak om indicatoren weer te geven, die visuele aanwijzingen bieden om inzicht te krijgen in de gegevens.

Afbeelding van een tabelvisual waarin plaats en product worden gegroepeerd als een hiërarchie in de rijen. Voorraadwaarden worden weergegeven in het raster met bijbehorende indicatoren om producten weer te geven die 'op schema' liggen.

Prestatievisuals

Het communiceren van prestaties omvat het beschrijven van een waarde en de vergelijking ervan met een doel. Elk verschil tussen de waarde en het doel is de variantie, die gunstig of negatief kan zijn. Kleur of pictogrammen kunnen de status aangeven. Als de afwijking bijvoorbeeld negatief is, kunt u een rode kleur of een uitroepteken (!) weergeven.

In het volgende voorbeeld toont een KPI-visual het aantal verkochte artikelen. Er wordt ook context toegevoegd door weer te geven hoe die waarde zich verhoudt tot het doel.

Een KPI-visual toont de totale verkoop vergeleken met het doel, inclusief afwijkingen.

Andere power BI-kernvisuals die u kunt gebruiken om prestaties weer te geven, zijn onder andere:

  • Meter

  • KPI

  • Tabel, met voorwaardelijke opmaak

  • Matrix, met voorwaardelijke opmaak

Georuimtelijke visuals

Wanneer een semantisch model georuimtelijke informatie heeft, kan dit worden overgebracht met behulp van kaartvisuals. Power BI bevat verschillende kernkaartvisuals. Elke visual biedt verschillende opmaakopties die, wanneer ze op de juiste manier worden toegepast, kunnen helpen bij het markeren van georuimtelijke gegevens.

In het volgende voorbeeld wordt de verkoop per plaats weergegeven met behulp van een kaartvisual en een kaartvisual Gevuld. In dit geval is de granulariteit van de gegevens op stadsniveau en is het perspectief het hele Verenigde Staten. Omdat een hoge spreiding tussen plotpunten plaatsvindt, levert de kaartvisual (die een bel voor elke stad weergeeft) een nuttig resultaat. De kaartvisual Filled van de Verenigde Staten kan de stadsverkopen niet voldoende overbrengen.

Afbeelding toont twee kaartvisuals. De eerste visual is een visual voor een opgevulde kaart. De tweede visual is een kaartvisual en toont een bel voor elke status.

Als u de granulariteit naar het statusniveau verhoogt, levert de visual Voor opgevulde kaart een beter resultaat op dan de kaartvisual . Vervolgens kunnen rapportconsumenten de relatieve verkoop bepalen door de kleurverdelingen te interpreteren.

Afbeelding toont twee kaartvisuals. De eerste visual is een kaartvisual en toont een bel voor elke status. De tweede visual is een visual voor een opgevulde kaart en het is eenvoudig om de relatieve verkoop te bepalen door de kleurverdelingen te interpreteren.

Notitie

Een kaartvisual kan veel ruimte in beslag nemen op de rapportpagina. Georuimtelijke gegevens hoeven ook niet altijd in kaarten te worden weergegeven. Als de locatie niet erg relevant is voor de vereisten, kunt u in plaats daarvan een categorische visual gebruiken.