Kostendrempels instellen
Nu Contoso hun kosten kan zien, wordt het steeds belangrijker dat Fabrikam die kosten in het gareel houdt. Microsoft Cost Management heeft een budgetteringsprogramma waarmee Fabrikam en Contoso hun eigen budgetten kunnen maken die waarschuwen naarmate de uitgaven toenemen. U kunt kostendrempels voor Fabrikam maken die van toepassing zijn op met name Contoso of een andere klant. De budgetten worden geëvalueerd op basis van de kosten die toenemen bij de kortingstarieven van Fabrikam.
Op dezelfde manier kunt u of Contoso budgetten maken binnen de tenant van Contoso. Via de budgetten worden de kosten bewaakt als ze toenemen bij betalen per gebruik-tarieven. Gezien de recente interesse van Contoso in de kosten, bent u van plan om enkele initiële budgetten voor hen op te stellen. U wilt Contoso aanmoedigen om de drempels en waarschuwingen te wijzigen als dat nodig is.
Maak een budget voor Contoso met behulp van de gereduceerde tarieven van Fabrikam
Als u een budget voor Contoso wilt maken, navigeert u naar Cost Management + facturering en selecteert u Contoso in uw lijst met beschikbare klanten.
Selecteer Budgetten in het menu en selecteer Toevoegen. Het budget dat u aan het maken bent, zal worden geëvalueerd op het Contoso-klantenbereik binnen de factureringshiërarchie van Fabrikam. De kosten worden geëvalueerd op basis van de door Fabrikam gehanteerde gereduceerde partnertarieven.
Controleer in het venster Budget maken of het weergegeven bereik correct is aangeduid als Contoso. Kies eventuele filters die u wilt toevoegen. Met filters kunt u budgetten maken voor specifieke kosten, zoals resourcegroepen in een abonnement of een service, zoals Azure Virtual Machines. Elk filter dat u kunt gebruiken in de kostenanalyse kan ook worden toegepast op een budget.
Nadat u hebt bepaald welk bereik en welke filters u wilt gebruiken, voert u een naam voor het budget in. Kies vervolgens een periode voor opnieuw instellen van een maand, kwartaal of jaar. Deze periode voor opnieuw instellen bepaalt het tijdvenster dat het budget analyseert. De kosten die door het budget worden geëvalueerd, beginnen bij aanvang van elke nieuwe periode bij nul.
Wanneer u een kwartaalbudget maakt, werkt dit proces op dezelfde manier als voor een maandbudget. Het enige verschil is dat het budgetbedrag voor het kwartaal gelijkmatig wordt verdeeld over de drie maanden van het kwartaal. Een jaarbudgetbedrag wordt evenredig verdeeld over de 12 maanden van het kalenderjaar.
Bepaal vervolgens de vervaldatum wanneer het budget ongeldig wordt en ophoudt met het evalueren van de kosten.
Op basis van de velden die tot dusver in het budget zijn gekozen, wordt een grafiek weergegeven om u te helpen bij het selecteren van een drempelwaarde voor uw budget. Het voorgestelde budget is gebaseerd op de hoogst geraamde kosten die in toekomstige perioden in rekening kunnen worden gebracht bij Contoso. U kunt het budgetbedrag wijzigen.
Nadat u het budgetbedrag hebt geconfigureerd, selecteert u Volgende om budgetwaarschuwingen te configureren. U moet voor budgetten ten minste één kostendrempel (percentage van het budget) en een bijbehorend e-mailadres instellen. U kunt maximaal vijf drempels en vijf e-mailadressen in één budget opnemen. Wanneer een budgetdrempel wordt bereikt, worden de bijbehorende e-mailmeldingen doorgaans binnen 20 uur ontvangen.
Als u e-mailberichten wilt ontvangen, voegt u azure-noreply@microsoft.com toe aan uw lijst met goedgekeurde afzenders zodat e-mails niet naar uw map voor ongewenste e-mail worden verzonden.
In het volgende voorbeeld wordt een e-mailwaarschuwing gegenereerd en verzonden naar admin@fabrikam.com wanneer 90% van het budget is bereikt.
Budgetten maken voor Contoso zodat ze zelf de kosten in de gaten kunnen houden
Voor het budget en de bijbehorende waarschuwingsberichten die in de vorige sectie zijn gemaakt, wordt gebruik gemaakt van de gereduceerde partnertarieven van Fabrikam. Het budget kan e-mailberichten verzenden naar personen in de organisatie van Fabrikam.
Contoso wil vergelijkbare e-mailberichten ontvangen, dus u wilt een budget voor Contoso voor elk van hun abonnementen opstellen. Met het budget worden e-mails verzonden wanneer de kosten voor betalen per gebruik toenemen. Als u budgetten en meldingen wilt maken, moet u een account hebben met RBAC-toegang tot de abonnementen in de tenant van Contoso.
Als u een budget wilt maken, meldt u zich aan bij Azure Portal met een account met de vereiste machtigingen in de Contoso-tenant. Selecteer het gebied Abonnementen om elk van de abonnementen van Contoso weer te geven waartoe u toegang hebt.
Selecteer daar een abonnement en selecteer Budgetten in het bijbehorende menu dat wordt weergegeven. Voor het maken van een budget binnen de tenant van Contoso volgt u hetzelfde proces als beschreven in de vorige sectie. Als u meer verfijnde budgetten voor Contoso wilt maken, kunt u ook budgetten configureren op het bereik van de resourcegroep.