Bestanden beheren in Teams

Voltooid

Met Teams kunt u eenvoudig bestanden delen met cursisten en collega's. Elk kanaal in een team heeft een eigen bestandsmap om bestanden te delen met teamleden.

Het tabblad Bestanden

Op het tabblad Bestanden kunnen teamleden het volgende doen:

• Bestanden maken, uploaden, bewerken en openen
• Koppelingen delen

Bestanden kunnen ter referentie of samenwerking zijn. Zodra de bestanden en koppelingen zijn toegevoegd, kunt u zoeken op het tabblad Bestanden.

Bestanden toevoegen aan Teams

Docenten kunnen bestaande bestanden uploaden of nieuwe bestanden rechtstreeks in de bestandsmap maken.

Bestaande bestanden uploaden:

1. Ga naar het tabblad Bestanden in een gekozen kanaal.
2. Selecteer de knop Uploaden .
3. Selecteer het bestand (of de bestanden), de map of de sjabloon in het Bestandenverkenner venster.
4. Selecteer Openen.

Met deze methode wordt een kopie van het bestand naar het team geüpload. Elk teamlid heeft toegang tot geüploade bestanden.

Opmerking

In het kanaal Algemeen van een klasteam bevat het tabblad Bestanden een map Klasmateriaal . Alles wat wordt toegevoegd aan de map Klasmateriaal is alleen-lezen voor cursisten. Een document dat is toegevoegd aan bestanden, maar niet aan de map klasmateriaal, kan door elk lid van het team worden bewerkt.

Een nieuw document maken in een team

Een nieuw document, sjabloon of koppeling maken:

1. Selecteer de knop Nieuw.
2. Selecteer het type bestand (Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote, koppeling of sjabloon) dat u wilt maken.
3. Geef het bestand een naam.
4. Selecteer Maken.

Het nieuwe bestand wordt geopend in Teams, waar leden het kunnen bewerken. Als een teamlid liever in de bureaubladversie van de app werkt:

1. Selecteer de knop Bewerken op het lint.
2. Selecteer Openen in bureaublad-app.

Teamleden kunnen het nieuwe bestand nu bekijken en bewerken.