Communicatie op het tabblad Berichten verbeteren

  • 5 minuten

Berichten in Teams-kanalen zijn ideaal voor het delen van informatie, het stellen van vragen en het samenwerken met teamleden. Het tabblad Berichten in elk kanaal is een groot groepsgesprek voor iedereen die lid is van het kanaal. Iedereen met toegang tot het kanaal kan de berichten lezen op het tabblad Berichten. Bovendien blijven antwoorden op een bericht gekoppeld aan het oorspronkelijke bericht. Op deze manier kan iedereen die een bericht leest het hele gesprek volgen.

Wanneer teamleden een bericht maken, kunnen ze kiezen uit twee berichttypen:

  • Verzenden: Berichten die worden gebruikt voor gesprekken, waaronder een onderwerpregel en opmaakhulpmiddelen om het bericht te structuren.
  • Aankondiging: Een speciaal type bericht dat wordt gebruikt om belangrijke informatie over te brengen die zich moet onderscheiden van andere berichten. Aankondigingen hebben een kop en een achtergrondkleur of -afbeelding om de aandacht op het bericht te vestigen.

Schermopname van de instellingen voor het berichttype voor kanaalberichten in Microsoft Teams.

Berichten en aankondigingen beheren

Docenten kunnen ook hun berichten en aankondigingen beheren wanneer ze deze maken door instellingen voor het bericht of de aankondiging te selecteren. In de instellingen kunnen docenten het volgende doen:

  • Geef aan wie de thread kan beantwoorden : (1) iedereen of (2) de teameigenaar en andere moderators
  • Instellen dat het bericht op een of meer kanalen wordt geplaatst

Schermopname van postinstellingen voor wie kan reageren en optie om te posten naar meerdere kanalen in Microsoft Teams.

Zodra een bericht is geplaatst, kan een teameigenaar zijn of haar berichten bewerken of verwijderen. Afhankelijk van de machtigingen van leden kunnen teamleden hun berichten mogelijk ook bewerken of verwijderen.

Engage met berichten en aankondigingen

Zodra een bericht is gepost, kunnen teamleden erop reageren of erop reageren. Leden kunnen een reactie selecteren in de rechterbovenhoek van het bericht.

Met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van een bericht wordt een menu geopend met meer opties. Vanuit dit menu kunnen teameigenaren het bericht verwijderen.

Zowel teameigenaren als leden kunnen ook het volgende doen:

  • Kopieer de koppeling naar het bericht om met anderen te delen
  • Het bericht vastmaken
  • Het gesprek openen in een nieuw venster
  • Het bericht markeren als ongelezen
  • Het bericht delen met Outlook
  • Het bericht vertalen
  • Gebruik Insluitende lezer om het bericht te lezen
  • Andere gespecialiseerde acties uitvoeren

Schermopname van opties voor het plaatsen van een afspraak in Microsoft Teams.

Berichtenvolgorde aanpassen

Ten slotte kunnen teamleden hun tabblad Berichten aanpassen door de postorder om te draaien.

Als u wilt selecteren of recente activiteit boven aan het tabblad berichten wordt weergegeven:

  1. Selecteer Meer kanaalopties.
  2. Selecteer Nieuwe berichten bovenaan weergeven.

Schermopname van instellingen om de sorteervolgorde van kanaalberichten in Microsoft Teams aan te passen.