Communicatiecompatibiliteit beschrijven

Voltooid

Microsoft Purview Communicatiecompliance is een oplossing voor intern risico waarmee u ongepaste berichten kunt detecteren, vastleggen en erop kunt reageren die kunnen leiden tot mogelijke beveiligings- of nalevingsincidenten binnen uw organisatie. Communicatiecompatibiliteit evalueert tekst- en afbeeldingsberichten in Microsoft- en apps van derden (Teams, Viva Engage, Outlook, WhatsApp, enzovoort) voor mogelijke schendingen van het bedrijfsbeleid. Inclusief ongepast delen van gevoelige informatie, dreigende of lastigvallende taal en mogelijke schendingen van regelgeving.

Communicatiecompatibiliteit heeft vooraf gedefinieerde en aangepaste beleidsregels waarmee u interne en externe communicatie kunt controleren op beleidsovereenkomsten, zodat aangewezen revisoren deze kunnen onderzoeken. Revisoren kunnen e-mail, Microsoft Teams, Microsoft Copilot voor Microsoft 365, Viva Engage of communicatie van derden in uw organisatie onderzoeken en passende acties ondernemen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de berichtstandaarden van uw organisatie.

Met op rollen gebaseerd toegangsbeheer ondersteunt communicatiecompatibiliteit de scheiding van taken tussen uw IT-beheerders en uw compliancebeheerteam. De IT-groep voor uw organisatie kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het instellen van machtigingen voor communicatienalevingsrollen, groepen en beleidsregels. Hoewel onderzoekers en revisoren mogelijk verantwoordelijk zijn voor het classificeren, beoordelen en beperken van berichten.

Het identificeren en oplossen van nalevingsproblemen met communicatiecompatibiliteit in Microsoft Purview maakt gebruik van de volgende werkstroom:

Diagram met de werkstroom voor communicatiecompatibiliteit.

  • Configureren : in deze stap identificeren beheerders nalevingsvereisten en configureren ze toepasselijke nalevingsbeleidsregels voor communicatie.
  • Onderzoeken : beheerders kijken dieper in op de problemen die zijn gedetecteerd bij het voldoen aan uw communicatienalevingsbeleid. Hulpprogramma's en stappen die u helpen bij het oplossen van waarschuwingen, probleembeheer, documentbeoordelingen, het controleren van de gebruikersgeschiedenis en filters.
  • Herstellen: problemen met communicatienaleving oplossen. Opties zijn onder andere: een waarschuwing oplossen, een bericht taggen, de gebruiker waarschuwen, escaleren naar een andere revisor, een waarschuwing markeren als fout-positief, een bericht verwijderen in Teams en escaleren voor onderzoek.
  • Bewaken : het bijhouden en beheren van nalevingsproblemen die worden geïdentificeerd door het nalevingsbeleid voor communicatie omvat het hele werkstroomproces. Dashboardwidgets voor communicatienaleving, exportlogboeken en gebeurtenissen die zijn vastgelegd in de geïntegreerde auditlogboeken, kunnen worden gebruikt om uw nalevingspostuur voortdurend te evalueren en te verbeteren.

Enkele belangrijke nalevingsgebieden waar communicatienalevingsbeleid kan helpen bij het controleren van berichten, zijn onder andere:

  • Bedrijfsbeleid: gebruikers moeten het bedrijfsbeleid volgen, zoals gebruiks- en ethische standaarden in hun dagelijkse zakelijke communicatie. Met communicatiecompatibiliteit kunnen beheerders gebruikerscommunicatie in de hele organisatie scannen op mogelijke zorgen over aanstootgevende taal of intimidatie.
  • Risicobeheer: communicatiecompatibiliteit kan beheerders helpen bij het scannen op niet-geautoriseerde communicatie over projecten die als vertrouwelijk worden beschouwd, zoals overnames, openbaarmakingen van inkomsten en meer.
  • Naleving van regelgeving: de meeste organisaties zullen naar verwachting enkele nalevingsstandaarden voor regelgeving volgen tijdens hun dagelijkse activiteiten. Een verordening kan bijvoorbeeld vereisen dat organisaties de communicatie van haar brokers controleren om te beschermen tegen potentiële insiderhandel, witwassen van geld of omkoping. Met communicatiecompatibiliteit kan de organisatie deze typen communicatie op een manier scannen en rapporteren die aan hun vereisten voldoet.

Communicatiecompatibiliteit is een krachtig hulpmiddel waarmee u uw medewerkers uw gegevens en uw organisatie kunt onderhouden en beveiligen.

Integratie met Microsoft Security Copilot

Microsoft Purview Communicatiecompliance ondersteunt integratie met Microsoft Security Copilot via de ingesloten ervaring. Gebruikers van wie de organisatie wordt toegevoegd aan Copilot, stellen Copilot in staat om toegang te krijgen tot gegevens van Microsoft 365-services en hebben de juiste rolmachtigingen kunnen copilot-integratie ervaren via de volgende ondersteunde mogelijkheden:

  • Een contextuele samenvatting van een bericht en de bijbehorende bijlagen ophalen in de context van classificatievoorwaarden die het bericht hebben gemarkeerd.
  • Stel contextuele vervolgvragen over het bericht en de bijbehorende bijlagen.

Contextuele samenvatting ondersteunt momenteel trainbare classificaties als context en contextuele samenvattingen komen alleen in aanmerking voor berichten en bijlagen met een gecombineerde lengte van 100 woorden of meer.

Toegang krijgen tot Copilot vanuit Microsoft Purview Communicatiecompliance:

  1. Navigeer vanuit de Microsoft Purview-nalevingsportal naar de communicatiecompatibiliteitsoplossing of de nieuwe Microsoft Purview-portal die momenteel in preview is en navigeer vervolgens naar het tabblad Beleid in Communicatienaleving.

  2. Navigeer naar een beleid dat trainbare classificaties gebruikt als onderdeel van de configuraties van het beleid en bekijk berichtinhoud door een beleidsovereenkomst te selecteren.

  3. Er wordt een Copilot-actieknop weergegeven in de opdrachtbalk linksboven of een actieknop Samenvatten in de opdrachtbalk rechtsonder. Selecteer een van beide acties om een contextuele samenvatting van het bericht en ondersteunde bijlagen te genereren.

    Schermopname van een pagina waarschuwingen voor communicatienalevingsbeleid en de samenvatting van Security Copilot voor die beleidswaarschuwing.

  4. Voor meer informatie over het bericht bekijkt u andere standaardprompts of typt u uw eigen vervolgvraag in de tekstprompt in het zijpaneel van Security Copilot.

    Schermopname met meer standaardprompts en de promptbalk om de gebruiker in staat te stellen meer te weten te komen over het bericht dat het beleid heeft geactiveerd.