Rechtenbeheer beschrijven

Voltooid

Rechtenbeheer is een functie voor identiteitsbeheer waarmee organisaties de identiteits- en toegangslevenscyclus op schaal kunnen beheren. Rechtenbeheer automatiseert werkstromen voor toegangsaanvragen, toegangstoewijzingen, beoordelingen en vervaldatum.

• Gebruikers weten mogelijk niet welke toegang ze moeten hebben, en zelfs als ze dat doen, hebben ze mogelijk problemen met het vinden van de juiste personen om het goed te keuren.
• Wanneer gebruikers toegang tot een resource vinden en ontvangen, kunnen ze langer toegang hebben dan vereist is voor zakelijke doeleinden.
• Toegang voor externe gebruikers beheren.

Rechtenbeheer bevat de volgende mogelijkheden om deze uitdagingen aan te pakken:

• Delegeer het maken van toegangspakketten aan niet-beheerders. Deze toegangspakketten bevatten resources die gebruikers kunnen aanvragen. De gedelegeerde toegangspakketbeheerders definiëren vervolgens beleidsregels die regels bevatten, zoals welke gebruikers toegang kunnen aanvragen, wie hun toegang moet goedkeuren en wanneer de toegang verloopt.
• Externe gebruikers beheren. Wanneer een gebruiker die zich nog niet in uw gebruikerslijst bevindt toegang vraagt, en die krijgt, wordt deze automatisch uitgenodigd voor uw gebruikerslijst en krijgt deze toegang toegewezen. Wanneer hun toegang verloopt, en als ze geen andere toegewezen toegangspakketten hebben, dan kan hun B2B-account in uw gebruikerslijst automatisch verwijderd worden.

Rechtenbeheer maakt gebruik van toegangspakketten om de toegang tot resources te beheren.

Gebruiksvoorwaarden voor Microsoft Entra

Met microsoft Entra-gebruiksvoorwaarden kan informatie worden gepresenteerd aan gebruikers voordat ze toegang hebben tot gegevens of een toepassing. Gebruiksvoorwaarden zorgen ervoor dat gebruikers relevante disclaimers lezen voor wettelijke of nalevingsvereisten.

Voorbeelden van gebruiksvoorbeelden waarbij werknemers of gasten mogelijk gebruiksvoorwaarden moeten accepteren, zijn onder andere:

• Voordat ze toegang hebben tot gevoelige gegevens of een toepassing.
• Volgens een terugkerend schema worden ze dus herinnerd aan regelgeving.
• Op basis van gebruikerskenmerken, zoals voorwaarden die van toepassing zijn op bepaalde rollen.
• Termen presenteren voor alle gebruikers in uw organisatie.

Gebruiksvoorwaarden worden weergegeven in een PDF-indeling, met behulp van inhoud die u maakt, zoals een bestaand contractdocument. Gebruiksvoorwaarden kunnen ook worden gepresenteerd aan gebruikers op mobiele apparaten.

Beleidsregels voor voorwaardelijke toegang worden gebruikt om te vereisen dat er een gebruiksrechtovereenkomst wordt weergegeven en ervoor te zorgen dat de gebruiker akkoord is gegaan met deze voorwaarden voordat hij toegang krijgt tot een toepassing. Beheerders kunnen vervolgens bekijken wie akkoord is gegaan met de gebruiksvoorwaarden en wie heeft geweigerd.