Microsoft Priva beschrijven
Privacy is het belangrijkste voor organisaties en consumenten vandaag, en zorgen over hoe persoonlijke gegevens worden verwerkt, nemen geleidelijk toe. Regelgeving en wetten zijn van invloed op mensen over de hele wereld, waarbij regels worden ingesteld voor de wijze waarop organisaties persoonlijke gegevens opslaan en personen rechten geven om persoonlijke gegevens te beheren die door een organisatie worden verzameld.
Om te voldoen aan wettelijke vereisten en klantvertrouwen te bouwen, moeten organisaties standaard een 'privacy'-houding aannemen. In plaats van handmatige processen en een patchwork van hulpprogramma's hebben organisaties een uitgebreide oplossing nodig.
Microsoft Priva is een uitgebreide set privacyoplossingen die privacybewerkingen ondersteunen in de hele digitale activa van uw organisatie en waarmee uw organisatie privacybescherming in uw gegevenslandschap kan consolideren, naleving van regelgeving kan stroomlijnen en privacyrisico's kan beperken.
De Priva-suite met oplossingen is uitgebreid met de volgende oplossingen:
- Aanvragen voor rechten van onderwerp
- Privacyrisicobeheer
- Toestemmingsbeheer (preview)
- Privacyevaluaties (preview)
- Tracker Scannen (preview)
Deze oplossingen vindt u in de nieuwe Microsoft Priva-portal (preview).
Priva Privacyrisicobeheer
Microsoft Priva Privacyrisicobeheer biedt u de mogelijkheid om beleidsregels in te stellen waarmee privacyrisico's in uw Microsoft 365-omgeving worden geïdentificeerd en waarmee u eenvoudig herstel kunt inschakelen. Beleidsopties in Privacy Risk Management kunnen u helpen bij het vinden van problemen op de volgende gebieden van privacyproblemen en begeleiden uw gebruikers door aanbevolen stappen voor herstel.
Beperk gegevensoverschrijding. Beleidsregels voor gegevensoverschrijding, die kunnen worden ingesteld voor zowel Microsoft 365- als multicloudlocaties (preview) kunnen u helpen situaties te detecteren en afhandelen waarin gegevens die uw organisatie heeft opgeslagen, onvoldoende veilig zijn. Privacy risk management kan u bijvoorbeeld waarschuwen als er te veel personen toegang hebben tot een interne site of als uw machtigingsinstellingen niet zijn gehandhaafd. Privacy risk management biedt ook herstelopties waarmee uw gebruikers eventuele gevonden problemen kunnen oplossen. Voor gegevensoverschrijding zijn deze onder andere het privé maken van inhoudsitems, het op de hoogte stellen van inhoudseigenaren of het taggen van items voor verdere controle.
Gegevensoverdracht zoeken en beperken. Met beleid voor gegevensoverdracht kunt u controleren op overdrachten tussen verschillende wereldregio's of tussen afdelingen in uw organisatie en overdrachten buiten uw organisatie. Wanneer er een beleidsovereenkomst wordt gedetecteerd, kunt u e-mailmeldingen van gebruikers verzenden waarmee ze corrigerende actie kunnen ondernemen in het e-mailbericht, zoals het privé maken van inhoudsitems, het melden van inhoudseigenaren of het taggen van items voor verdere controle.
Minimaliseer opgeslagen gegevens. Met beleid voor gegevensminimalisatie kunt u zoeken naar gegevens die uw organisatie gedurende ten minste een bepaalde tijd heeft opgeslagen. Dit kan u helpen bij het beheren van uw lopende opslagprocedures. Wanneer beleidsovereenkomsten worden gevonden, omvatten herstelopties het markeren van items voor verwijdering, het melden van eigenaren van inhoud of het taggen van items voor verdere controle.
De samenvattings- en resourceseenheid van deze module bevat een koppeling voor meer informatie over beleidsregels voor privacyrisicobeheer die meer informatie bieden over beleidsinstellingen, waaronder ondersteunde gegevensbronnen en de gegevenstypen die moeten worden bewaakt.
Priva-aanvragen voor rechten van betrokkene
In overeenstemming met bepaalde privacyvoorschriften over de hele wereld kunnen personen (of betrokkenen) verzoeken indienen om de persoonsgegevens over zichzelf te controleren of te beheren die bedrijven hebben verzameld. Deze aanvragen worden soms ook wel verzoeken van betrokkenen (DSR's) genoemd, aanvragen voor toegang van betrokkenen (DSAR's) of aanvragen voor consumentenrechten. Voor bedrijven die grote hoeveelheden informatie opslaan, kan het vinden van de relevante gegevens een enorme taak zijn.
Microsoft Priva kan u helpen bij het afhandelen van deze vragen via de oplossing Aanvragen voor onderwerprechten, waarmee u aanvraag voor onderwerprechten voor gegevens binnen de Microsoft 365-omgeving van uw organisatie kunt afhandelen of voor aanvragen voor onderwerprechten voor gegevens buiten Microsoft 365, momenteel als preview-versie. De oplossing biedt automatisering, inzichten en werkstromen om organisaties te helpen aanvragen betrouwbaarder en efficiënter te vervullen.
Toestemmingsbeheer (preview)
Bijna alle interacties met bedrijven, serviceproviders, websites, programma's en apps worden digitaal uitgevoerd, wat heeft geresulteerd in een explosie van gegevens van personen. Het is nooit belangrijker geweest voor organisaties om te voldoen aan de vereisten van regelgeving voor gegevensprivacy om het juiste type toestemming te geven en te informeren over het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens.
Toestemmingsmodellen verwijzen naar de benaderingen die organisaties gebruiken om toestemming van gebruikers te verkrijgen, te beheren en vast te leggen voor het verzamelen, verwerken en delen van persoonsgegevens. Deze modellen zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat organisaties voldoen aan privacyvoorschriften.
Priva Consent Management is een regelonafhankelijke oplossing voor het stroomlijnen van het beheer van persoonsgegevens waarvoor toestemming is gegeven. Toestemmingsbeheer stelt organisaties in staat om gebruikerstoestemming effectief bij te houden in hun hele gegevensdomein.
Toestemmingsbeheer biedt aanpasbare toestemmingsmodellen waarmee u huisstijl- en stijlelementen kunt toevoegen die specifiek zijn voor uw organisatie. Toestemmingsmodellen ondersteunen ook het toevoegen, importeren of automatisch genereren van taalvertalingen ter ondersteuning van bezoekers in meerdere regio's die verschillende taalvereisten hebben. De toestemmingsmodellen die u maakt, hoeven niet te worden gemaakt voor specifieke websites, wat betekent dat u hetzelfde model kunt gebruiken in uw openbare domeinen.
Wanneer u klaar bent om uw toestemmingsmodellen te publiceren, kunt u met een gecentraliseerd proces toestemmingsmodellen op schaal publiceren naar meerdere regio's.
Privacyevaluaties (preview)
Organisaties staan tegenwoordig voor aanzienlijke uitdagingen bij het onderhouden van de huidige uitgevulde documentatie over gegevensgebruik in hun gegevensomgevingen. De evaluatie van het gebruik van persoonlijke gegevens omvat vaak handmatige en tijdrovende taken, zoals het genereren en bijwerken van aangepaste vragenlijsten en het bewaken van het gebruik van gegevens in het hele bedrijf. Als gevolg hiervan worden privacyimpactbeoordelingen uitgevoerd nadat het feit is verlopen of snel verlopen, waardoor de huidige status van het gegevensgebruik binnen de organisatie niet nauwkeurig wordt weergegeven.
Priva Privacy Assessments automatiseert de detectie, documentatie en evaluatie van het gebruik van persoonlijke gegevens in uw hele gegevensdomein. Met behulp van deze wettelijke onafhankelijke oplossing kunt u privacybeoordelingen automatiseren en een volledig nalevingsrecord maken voor het verantwoordelijke gebruik van persoonsgegevens.
Tracker Scannen (preview)
Naleving van webtrackers verwijst naar de naleving van websites naar wettelijke en wettelijke vereisten met betrekking tot het gebruik van technologieën voor webtracking. Deze technologieën, zoals cookies en andere traceringsmechanismen, worden gebruikt voor het bewaken en verzamelen van gegevens over activiteiten van gebruikers op een website.
Veel organisaties vinden het lastig om de naleving van webtrackers effectief te beheren en bewaken. Het navigeren door het ingewikkelde gebied van trackercompatibiliteit is een complexe en vaak lastige taak vanwege de snelle evolutie van technologie, de verspreiding van websites en het veranderende landschap van privacyvoorschriften.
Priva Tracker Scanning stelt organisaties in staat om de identificatie van traceringstechnologieën voor meerdere webeigenschappen te automatiseren, waardoor het efficiënte beheer van de privacycompatibiliteit van websites wordt stimuleren. Met Tracker Scanning kunt u scans voor trackers automatiseren, webtrackers evalueren en beheren en nalevingsrapportage stroomlijnen.
Priva-portal (preview)
De nieuwe Priva-portal (preview) heeft een uniforme ervaring die de navigatie voor alle Priva-oplossingen stroomlijnt en één toegangspunt biedt voor instellingen, zoeken en rollen en machtigingenbeheer.
De klassieke Microsoft Purview-nalevingsportal biedt momenteel geen ondersteuning voor de nieuwste oplossingen die momenteel beschikbaar zijn in preview: Consent Management, Privacy Assessments, Tracker scanning en Subject Rights Request buiten Microsoft 365.
