Het rapport publiceren
Als u het rapport wilt publiceren, selecteert u Bestands >opslaan als en vervolgens selecteert u Power BI Service. Uw rapport wordt nu in gebruik Power BI genomen. Ga naar Datasets en rapporten publiceren vanuit dit rapport voor meer informatie Power BI Desktop.
Beste praktijken
Het maken van een rapport is bedoeld om informatie te geven over en actie te ondernemen voor de gebruiker van het rapport. Het is niet voldoende om een rapport met verkoopinformatie te maken; De rapportde auteur moet zich altijd meerdere vragen stellen:
Voor welk doel dient dit rapport?
Wie gebruikt het rapport?
Hoe kan ik mensen helpen een betere taak te doen?
Wat is de belangrijkste informatie en hoe markeer ik deze?
Is dit rapport leesbaar?
Kunnen mensen de elementen wijzigen die ze nodig hebben als hun vragen veranderen?
Heb ik visuele informatie die afgeleid is van het kernbericht van het rapport?
Is dit rapport gericht op één onderwerp of slechts een paar onderwerpen?
Geeft u alle informatie op die de gebruiker in het rapport verwacht te zien?
Het maken van goede kop- en voetteksten is een uitstekend manier om de gebruiker te helpen het rapport te interpreteren. U kunt richtlijnen geven aan de gebruiker door te documenteren waarom dit rapport is gemaakt. Het toevoegen van een implementatiedatum en -tijd van een rapport is een uitstekend gebruik. Soms worden rapporten uitgevoerd en opgeslagen. Mensen die naar een rapport kijken, weten niet dat ze naar een oudere versie zoeken, tenzij dat feit in een voettekst is gemarkeerd.
Doel het rapport voor de juiste regio. Engelse lees van boven naar beneden, van links naar rechts. Als u belangrijke informatie, zoals totalen, boven aan het rapport zet, markeert u deze informatie voor Engelse taal. De manier waarop mensen datums lezen, verschilt in verschillende landen/regio's. Zo hebben Burgers en Verenigde Staten verschillende conventies voor het lezen van datums. Gegevensindelingen localiseren naar de juiste doelgebruiker.
Naast de visuele aspecten van het rapport, wordt in een goed rapport auteur rekening met de rapportlevering en het gebruik van de gegevensbron. Goede levering gaat over de manier waarop de gebruiker het rapport wil bekijken. Rapportopstellers moeten daarom de volgende vragen stellen om de juiste leveringsindeling te testen en ervoor te zorgen dat het rapport correct in die indeling wordt gemaakt:
Wil de gebruiker het rapport naar hen verzenden in een e-mailbericht?
Wil de gebruiker het rapport in een afdrukbare indeling?
Heeft de gebruiker het rapport in een webbrowser gelezen?
Aandacht schenken aan de hoogte en breedte van de rapportpagina. Controleer of het rapport niet van de pagina wordt weergegeven wanneer het rapport voor de gebruiker wordt weergegeven.
Met een goed rapport auteur rapporten gemaakt die eenvoudig zijn voor de gegevensbron. Als u gegevens die u niet nodig hebt uit een gegevensbron blijft terugroepen, zult u de gegevensbron overbelasten en de prestaties op onverwachte manieren beïnvloeden. Het is beter alleen relevante gegevens op te halen, om verantwoordelijk te zijn voor anderen die dezelfde gegevens gebruiken.