Inleiding tot gepagineerde rapporten
Met gepagineerde rapporten kunnen rapportontwikkelaars Power BI-artefacten maken met strikt beheerde weergavevereisten. Gepagineerde rapporten zijn ideaal voor het maken van verkoopfacturen, ontvangstbewijzen, inkooporders en gegevens in tabelvorm. In deze module leert u hoe u rapporten maakt, parameters toevoegt en hoe u met tabellen en grafieken in gepagineerde rapporten kunt werken.
Gepagineerde rapporten: definitie
Gepagineerde rapporten bieden een pixel-perfecte weergave van de gegevens. Pixel-perfect houdt in dat u de volledige controle hebt over de manier waarop het rapport wordt weergegeven. Als u een voettekst wilt toevoegen aan elk ontvangstbewijs dat u maakt, is een gepagineerd rapport de juiste oplossing. Als u wilt dat de naam van een bepaalde klant altijd in een rapport wordt weergegeven in een groen lettertype, kunt u dat doen in een gepagineerd rapport.
Gepagineerde rapporten in Power BI stammen af van SQL Server Reporting Services (SSRS), dat werd geïntroduceerd in 2004. Gepagineerde rapporten in Power BI en SSRS hebben veel gemeen. Als u op zoek bent naar informatie over gepagineerde rapporten en deze niet kunt vinden, is het een goed idee op internet en in Microsoft-documentatie naar SSRS te zoeken. U vindt dan talloze blogposts, video's en documentatie die voor u beschikbaar zijn.
Wanneer gepagineerde rapporten het meest geschikt zijn
U kunt gepagineerde rapporten gebruiken voor operationele rapporten met tabellen met details en optionele kop- en voetteksten.
Daarnaast kunt u gepagineerde rapporten gebruiken wanneer u verwacht het rapport op papier af te drukken of wanneer u een e-ontvangst, een inkooporder of een factuur wilt maken. Gepagineerde rapporten zijn ook heel geschikt voor het weergeven van tabelgegevens. U kunt aangepaste sorteervolgorden, klikbare kopteksten en URL's in resultaten opnemen, wat eenvoudige integratie met aangepaste toepassingen mogelijk maakt.
De gepagineerde rapporten van Power BI kunnen ook al uw gegevens in één rapportelement, zoals een tabel, weergeven. Als u 25.000 records hebt en u de rapporten op 100 pagina's wilt afdrukken, kunt u dat doen. Als u wilt dat elke derde record wordt afgedrukt met een lichtroze achtergrond, kunt u dat ook doen.
De gepagineerde rapporten van Power BI worden niet gemaakt in Power BI Desktop, maar gebouwd met behulp van Power BI Report Builder. U kunt gepagineerde rapporten delen met een Power BI Pro of een Power BI Premium-licentie.
In deze module wordt het volgende behandeld:
Gegevens ophalen.
Een gepagineerd rapport maken.
Werken met grafieken en tabellen in het rapport.
Het rapport publiceren.