Gebruik - Delen rapport Power BI maken

Voltooid

Nu er een Microsoft Power BI Bureaublad rapport is dat redelijk volledig is (of op zijn minst gereed is om door te gaan), kunnen we Delen met anderen maken door de service te Power BI gebruiken. U kunt op een aantal manieren Delen uw werk kunt gebruiken Power BI Desktop. U kunt naar de Power BI service publiceren, het .pbsnaambestand Power BI rechtstreeks vanuit de service uploaden of het .pb pb pbsnaambestand opslaan en het.Net als elk ander bestand verzenden. U kunt ook een rapport exporteren naar een Microsoft PowerPoint-bestand en kunt zelfs een PDF-bestand van uw rapport maken.

Publiceren naar de Power BI service

Laten we eerst een publicatie rechtstreeks van de Power BI Desktop Power BI service bekijken. Selecteer Publiceren op het tabblad Start op het lint .

Knop Publiceren

U wordt mogelijk gevraagd om u aan te melden Power BI.

Aanmelden bij Power BI

Het volgende venster waar wordt gevraagd naar een doel voor uw gepubliceerde rapport. U kunt een rapport publiceren naar een werkruimte die toegankelijk is voor uw gehele organisatie (en daardoor Delen uw rapport te gebruiken bij iedereen in uw organisatie) of u kunt het publiceren naar andere beschikbare werkruimten. De werkruimten die u ziet, zijn afhankelijk van de werkruimten die beschikbaar zijn voor u en uw organisatie.

U kunt het Delen ook gewoon in uw eigen werkruimte maken (ook wel Mijn werkruimte genoemd). Vanuit dit deel kunt u meer met de informatie in de Power BI service doen (en het bredere deel ervan breder maken). In ons geval selecteren we Mijn werkruimte.

Een bestemming voordelen selecteren

Wanneer u zich hebt aangemeld en het publiceren is voltooid, ziet u het volgende dialoogvenster.

Publiceren slaagt

Wanneer u zich aanmeldt Power BI, Power BI Desktop ziet u het bestand dat u zojuist hebt geladen in de secties Dashboards, Rapporten en Gegevenssets van de service.

Een andere manier om Delen te gebruiken, is het laden van het werk vanuit de Power BI service. De volgende koppelen de Power BI service te openen in een browser:

https://app.powerbi.com

Selecteer Gegevens op te halen om het proces van het laden van het rapport te Power BI Desktop starten.

Gegevens in de Power BI service ops halen

Op de pagina Gegevens ops halen die verschijnt, kunt u selecteren waar u uw gegevens vandaan wilt halen. In ons geval selecteren we Get in the Files .

Hoofdscherm voor gegevens ops halen

De bestandsweergave wordt weergegeven. In ons geval selecteren we Lokaal bestand.

Lokaal bestand als gegevensbron

Upload het bestand nadat u Power BI het hebt geselecteerd.

Uploaden van bestand

Nadat het bestand is geüpload, kunt u dit selecteren. Selecteer Mijn Power BI werkruimte in het linkerdeelvenster van de service en selecteer vervolgens het tabblad Inhoud om al uw rapporten weer te geven.

Gereed om Delen

Wanneer u het rapport selecteert (door de naam ervan te selecteren), wordt de Power BI eerste pagina van het rapport weergegeven. Links op de pagina kunt u elk tabblad selecteren om de pagina van het rapport weer te geven.

De eerste pagina van het rapport wordt weergegeven.

U kunt een rapport in de service wijzigen Power BI door Rapport bewerken boven aan het rapportpapier te selecteren.

Als u het rapport wilt opslaan, selecteert u > Opslaan als in de service.

Een kopie van het rapport opslaan

Opslaan als PowerPoint-bestand

U kunt uw rapport ook exporteren Power BI Desktop als een PowerPoint-dek. Op die manier kunt u Delen rapport samen met anderen maken tijdens een PowerPoint-presentatie.

Nadat het Power BI rapport in de service is geladen, selecteert u Export > PowerPoint.

Exporteren naar PowerPoint

Nadat het exportproces is voltooid, kunt Power BI u zien waar het PowerPoint-bestand is opgeslagen. U kunt dit bestand vervolgens met anderen delen.

Exporteren naar het Voortgangsvenster voor PowerPoint

Nu u weet hoe u rapporten moet maken en Delen maken, kunt u uw zelfgebruikte informatie over uw gegevens te melden en deze Delen uw gehele organisatie te analyseren.

Laten we naar de volgende eenheid gaan, waar u de Verpakken voor deze module kunt opgeven.