Overzicht: Gegevens importeren uit Excel (MDS-invoegtoepassing voor Excel)
van toepassing op:
SQL Server- - alleen Windows Azure SQL Managed Instance
Publiceer in de invoegtoepassing Master Data Services voor Excel gegevens naar de MDS-opslagplaats wanneer u deze wilt delen met andere gebruikers. Zodra gegevens zijn gepubliceerd, zijn deze beschikbaar voor andere gebruikers van de invoegtoepassing om te downloaden.
Wanneer u gegevens publiceert, worden alle gegevens die u hebt toegevoegd of bijgewerkt, gepubliceerd naar de MDS-opslagplaats. Gegevens die u hebt verwijderd, worden niet gepubliceerd. U moet gegevens afzonderlijk verwijderen. Zie Een rij (MDS-invoegtoepassing voor Excel) verwijderenvoor meer informatie.
Notitie
Publiceren kan niet worden gebruikt om een nieuwe entiteit te maken. Zie Een entiteit maken (MDS-invoegtoepassing voor Excel)voor meer informatie over het maken van entiteiten.
Wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd publiceren
Meerdere gebruikers kunnen updates naar dezelfde gegevens publiceren. Wanneer elke gebruiker publiceert, wordt de update opgeslagen in de database. Dit betekent dat een gebruiker die niet met de laatst bijgewerkte gegevens werkte, nog steeds de waarde kan wijzigen wanneer ze publiceren.
Alleen de updates die u aanbrengt, worden gepubliceerd naar de database. Verouderde gegevens in het werkblad worden niet gepubliceerd.
Transacties en aantekeningen
Elke gepubliceerde wijziging wordt opgeslagen als een transactie. Als u kiest, kunt u aantekeningen (opmerkingen) toevoegen aan een transactie om uit te leggen waarom u de wijziging hebt aangebracht.
U kunt geen aantekeningen maken bij verwijderingen, hoewel verwijderingen worden opgeslagen als transacties die kunnen worden omgekeerd door een beheerder.
Als u de Code-waarde voor een lid wijzigt, zijn alle eerdere transacties voor het lid niet beschikbaar. Als u de Code waarde retourneert naar de oorspronkelijke waarde, hebt u toegang tot de vorige transacties.
U kunt transacties die door andere gebruikers aan een lid zijn gemaakt bekijken. U kunt ook alle transacties die u aan een lid hebt gedaan bekijken, zelfs als u niet langer gemachtigd bent voor specifieke kenmerken. U kunt transacties met attributen waarvoor uw toestemming op weigeren staat, niet bekijken.
U kunt alle transacties die aan een lid zijn gemaakt bekijken. Zie Alle aantekeningen of transacties voor een lid (MDS-invoegtoepassing voor Excel) weergevenvoor meer informatie.
Belangrijk
Als u een aantekening van meer dan 500 tekens invoert, wordt de aantekening automatisch afgekapt.
Bedrijfsregel en andere validatie
Wanneer u gegevens publiceert, wordt validatie uitgevoerd om ervoor te zorgen dat gegevens correct zijn voordat deze worden toegevoegd aan de MDS-opslagplaats. Als de gegevens niet voldoen aan de opgegeven criteria, worden deze niet gepubliceerd naar de opslagplaats. Zie Validatie van gegevens (MDS-invoegtoepassing voor Excel)voor meer informatie.
Gerelateerde taken
| Taakbeschrijving | Onderwerp |
|---|---|
| Publiceer gegevens van het actieve werkblad terug naar de MDS-opslagplaats. | Gegevens importeren uit Excel naar MDS-invoegtoepassing (Master Data Services voor Excel) |
| Verwijder tegelijkertijd een rij uit de MDS-opslagplaats en uit het werkblad. | een rij (MDS-invoegtoepassing voor Excel) verwijderen |
| Bekijk aantekeningen (opmerkingen) en transacties voor rijen met gegevens (leden) wanneer u updates van de gegevens in de loop van de tijd wilt weergeven. | Alle aantekeningen of transacties voor een lid (MDS-invoegtoepassing voor Excel) weergeven |
| Combineer gegevens uit twee werkbladen wanneer u gegevens wilt vergelijken voordat u publiceert. | |