Overzicht van controle

Artikel
03/23/2018

Gepubliceerd: januari 2017

Is van toepassing op: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Organisaties moeten vaak voldoen aan allerlei regelgeving om de beschikbaarheid van de klantinteractiegeschiedenis, auditrapporten, toegangsrapporten en incidentrapporten te garanderen. Organisaties kunnen wijzigingen in gegevens bijhouden in Microsoft Dynamics 365 voor veiligheid en analyses.

Microsoft Dynamics 365 ondersteunt een controlefunctie waar wijzigingen aan de entiteit en kenmerkgegevens in een organisatie in de loop van de tijd kunnen worden geregistreerd voor analyse en rapportering. Controle wordt ondersteund op alle aangepaste en de meeste aanpasbare entiteiten en kenmerken. Controle wordt niet ondersteund op wijzigingen van metagegevens, ophaalbewerkingen, exportbewerkingen, of tijdens verificatie. Voor informatie over het configureren van controle, zie Entiteiten en kenmerken configureren voor controle.

Ondersteund voor controle

In de volgende tabel staat wat kan worden gecontroleerd voor Microsoft Dynamics 365 (online en on-premises):

Controle van aanpasbare entiteiten

Controle van aangepaste entiteiten

Entiteiten configureren voor controle

Kenmerken configureren voor controle

Weergave van controlespoor op basis van bevoegdheden

Samenvattingsweergave van controle op basis van bevoegdheden

Verwijderen van controlelogboek voor een gepartitioneerde SQL-database

Verwijderen van controlelogboek voor een niet-gepartitioneerde SQL-database

Ondersteuning voor Microsoft Dynamics 365 SDK-programmering

Controle van bewerkingen maken, bijwerken en verwijderen van record

Controle van relaties (1:N, N:N)

Controle van controlegebeurtenissen

Controle van gebruikerstoegang

Naleven van regelgevende standaardwaarden

Niet-ondersteund voor controle

In de volgende tabel staat wat niet kan worden gecontroleerd voor Microsoft Dynamics 365 (online en on-premises):

Controle van leesbewerkingen

Controle van wijzigingen in metagegevens

Belangrijke concepten

De volgende kogels identificeren een aantal belangrijke controleconcepten:

U kunt controle inschakelen of uitschakelen op niveau van de organisatie, de entiteit, en het kenmerk. Als controle niet is ingeschakeld op organisatieniveau, worden entiteiten en kenmerken niet gecontroleerd, zelfs al is dit ingeschakeld. Standaard is controle ingeschakeld voor alle controleerbare entiteitkenmerken, maar uitgeschakeld entiteit en organisatieniveau.
Voor Microsoft Dynamics 365 servers die Microsoft SQL Server Enterprise Edition gebruiken, worden controlegegevens geregistreerd in de tijd (per kwartaal) in partities. Een partitie wordt een controlelogboek genoemd in de Microsoft Dynamics 365-webtoepassing. Partities worden niet ondersteund en worden daarom niet gebruikt op een Microsoft Dynamics 365-server die draait op Microsoft SQL Server Standard Edition.
De mogelijkheid om de controlegeschiedenis op te halen en weer te geven is beperkt tot gebruikers met bepaalde veiligheidsbevoegdheden: geschiedenis van de controlegeschiedenis weergeven, en samenvatting van de controlegeschiedenis weergeven. Er zijn ook de bevoegdheden die specifiek zijn voor partities: Controlepartities weergeven en Controlepartities verwijderen. Zie de documentatie bij de specifieke berichtaanvraag voor informatie over de vereiste bevoegdheden voor elk bericht.
Wijzigingen van gecontroleerde gegevens worden opgeslagen in records van de entiteit controle.

Gegevens die kunnen worden gecontroleerd

De volgende lijst bevat de gegevens en bewerkingen die kunnen worden gecontroleerd:

Bewerkingen maken, bijwerken en verwijderen van records.
Wijzigingen aan de gedeelde bevoegdheden van een record.
N:N koppeling of ontkoppeling van records.
Wijzigingen aan beveiligingsrollen.
Controlewijzigingen op het niveau van de entiteit, het kenmerk, en de organisatie. Bijvoorbeeld, waardoor controle op een entiteit mogelijk wordt.
Verwijdering van controlelogboeken.
Wanneer (datum/tijdstip) een gebruiker Microsoft Dynamics 365 gegevens bekijkt, hoe lang en vanaf welke client.

Het inschakelen of uitschakelen van beveiliging op veldniveau door het kenmerk IsSecured in te stellen, kan niet worden gecontroleerd.

Zie ook

Uw gegevens beheren in Microsoft Dynamics 365
Wijzigingen in controle-entiteit
Entiteiten en kenmerken configureren voor controle
Berichten en methoden van de entiteit Audit
UI Beveiligingsrol om bevoegdheden voor koppelen toe te wijzen
Blog: Herstel uw verwijderde CRM-gegevens en creëer ze opnieuw met CRM API

Microsoft Dynamics 365

Delen via