Gebruikers beheren

 

Gepubliceerd: februari 2017

Is van toepassing op: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Hoe u gebruikers beheert, inclusief het maken van nieuwe gebruikers en het toewijzen van beveiligingsrollen, is afhankelijk van de versie van Microsoft Dynamics 365 die u hebt.

In dit onderwerp

Gebruikers in Dynamics 365 (online) beheren

Gebruikers beheren in Microsoft Dynamics 365 (on-premises)

Gebruikers in Dynamics 365 (online) beheren

Als u gebruikers met abonnementen wilt beheren via de Microsoft Dynamics 365 (online)-omgeving, raadpleegt u Gebruikers maken en Microsoft Dynamics 365 (online)-beveiligingsrollen toewijzen.

Gebruikers beheren in Microsoft Dynamics 365 (on-premises)

Met Microsoft Dynamics 365 (on-premises), kunt u één voor één gebruikers aan uw organisatie toevoegen of meerdere gebruikers tegelijk door gebruik te maken van de wizard Gebruikers toevoegen.

Een gebruiker toevoegen

1. Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Kies Gebruikers.

3. Kies op de werkbalk Nieuw.

4. Geef op de pagina Nieuwe gebruiker in het gedeelte Accountgegevens de Gebruikersnaam voor de gebruiker op.

5. Geef in het gedeelte Gebruikersgegevens de Volledige naam voor de gebruiker op.

6. Controleer in het gedeelte Organisatiegegevens de Business Unit voor de gebruiker.

7. Volg de stap voor de taak die u doet:

   • U kunt de gegevens voor de nieuwe gebruiker opslaan door Opslaan te kiezen.

   • U kunt de gegevens voor de gebruiker opslaan en een andere gebruiker toevoegen door Opslaan en nieuw te kiezen.

   • Als u een andere gebruiker wilt toevoegen zonder de gegevens op te slaan die u voor de gebruiker hebt ingevoerd, kiest u Nieuw en kiest u vervolgens in het dialoogvenster Bericht van webpaginaOK.

   Vervolgens, moet u een beveiligingsrol aan de zojuist toegevoegde gebruiker toewijzen. Zie Een beveiligingsrol aan een gebruiker toewijzen verderop in dit onderwerp.

Meerdere gebruikers toevoegen

U kunt meerdere gebruikersrecords toevoegen voor dezelfde verzameling beveiligingsrollen met behulp van de wizard Gebruikers toevoegen. Alle gebruikers die u toevoegt, moeten aanwezig zijn in de Active Directory-directoryservice.

1. Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Kies Gebruikers.

3. Kies Meerdere nieuwe gebruikers op de werkbalk.

   De wizard Gebruikers toevoegen wordt geopend.

4. Selecteer op de pagina Beveiligingsrollen selecteren een of meer beveiligingsrollen en klik vervolgens op Volgende.

5. Selecteer op de pagina Toegangstype en licentietype selecteren, onder Toegangstype, het desbetreffende toegangstype voor deze set van gebruikers.

6. Geef onder Licentietype het licentietype voor deze set van gebruikers op.

7. Geef onder Configuratie voor e-mailtoegang op hoe deze set van gebruikers toegang krijgt tot binnenkomende en uitgaande e-mailberichten, en kies daarna Volgende.

8. Geef op de pagina Domein of groep selecteren op of u gebruikers uit alle vertrouwde domeinen en groepen of gebruikers van een specifiek domein of specifieke groep wilt selecteren, en klik of tik daarna op Volgende.

9. Typ op de pagina Gebruikers selecteren een deel van de naam van de gebruiker die u aan Microsoft Dynamics 365 wilt toevoegen. Gebruik puntkomma's tussen namen.

   Notitie

   U kunt ook Opzoeken gebruiken om gebruikers te selecteren.Meer informatie:Hoe inline opzoeken werkt

10. Klik op Nieuwe gebruikers maken.

11. Bekijk op de pagina Overzicht de gegevens over de gebruikerstoevoegingen en volg daarna de stap voor de taak die u aan het uitvoeren bent:

    • U kunt de wizard Gebruikers toevoegen sluiten door op Sluiten te klikken of te tikken.

    • Als u meer gebruikers moet toevoegen, bijvoorbeeld met een andere set van beveiligingsrollen, klikt u op Meer gebruikers toevoegen om de wizard opnieuw te starten.

    Notitie

    Als u een specifieke gebruikersrecord wilt bewerken, sluit u de wizard en opent u de gebruikersrecord in de lijst.

Een beveiligingsrol aan een gebruiker toewijzen

Als u gebruikers hebt gemaakt, moet u beveiligingsrollen toewijzen zodat ze gebruik kunnen maken van Microsoft Dynamics 365. Zelfs als een gebruiker lid van een team met eigen beveiligingsbevoegdheden is, kan de gebruiker sommige gegevens niet zien en kunnen er zich andere problemen voordoen bij pogingen het systeem te gebruiken.Meer informatie:Beveiligingsrollen en bevoegdheden

1. Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Kies Gebruikers.

3. Selecteer in de lijst de gebruiker(s) aan wie u een beveiligingsrol wilt toewijzen.

4. Kies Meer opdrachten () > Rollen beheren.

   Alleen de beveiligingsrollen die beschikbaar zijn voor de Business Unit van de betreffende gebruiker worden weergegeven.

5. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikersrollen beheren de gewenste beveiligingsrol(len) die u wilt toewijzen aan de gebruiker(s) en klik vervolgens op OK.

Gebruiker inschakelen of uitschakelen

Een gebruiker inschakelen

1. Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Selecteer Gebruikers.

3. Selecteer de pijl-omlaag naast Ingeschakelde gebruikers en selecteer vervolgens Uitgeschakelde gebruikers

4. Selecteer het vinkje naast de gebruiker die u wilt inschakelen en selecteer Inschakelen op de werkbalk Acties.

5. Klik of tik in het bericht Gebruikeractivering bevestigen op Activeren.

Een gebruiker uitschakelen

1. Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Kies Gebruikers.

3. In de weergave Ingeschakelde gebruikers, selecteer het vinkje naast de gebruiker die u wilt uitschakelen.

4. Klik op de werkbalk Acties op Uitschakelen.

5. Klik of tik in het bericht Gebruikersrecord deactiveren bevestigen op Deactiveren.

Een gebruikersrecord bijwerken om wijzigingen in Active Directory te weerspiegelen

Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt of een bestaande gebruiker bijwerkt in Microsoft Dynamics 365 (on-premises), worden sommige velden in de Dynamics 365-gebruikersrecords, zoals de naam en het telefoonnummer, automatisch gevuld met informatie die wordt verkregen vanuit Active Directory Domain Services (AD DS). Nadat de gebruikersrecord is gemaakt in Dynamics 365, vindt er geen verdere synchronisatie plaats tussen Active Directory-gebruikersaccounts en Dynamics 365-gebruikersrecords. Als u wijzigingen aanbrengt in de Active Directory-gebruikersaccount, moet u de Dynamics 365-gebruikersrecord handmatig bewerken om de wijzigingen te weerspiegelen.

1. Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Kies Gebruikers.

3. Selecteer in de lijst de gebruiker die u wilt bijwerken en kies vervolgens Bewerken.

In de volgende tabel worden de velden getoond die zijn ingevuld op het Dynamics 365-gebruikersformulier (gebruikersrecord) vanuit de Active Directory-gebruikersaccount:

Dynamics 365-gebruikerformulier	Active Directory-gebruiker	Tabblad Active Directory-object
Gebruikersnaam	Aanmeldingsnaam van gebruiker	Account
Voornaam	Voornaam	Algemeen
Achternaam	Achternaam	Algemeen
Telefoonnummer 1	Telefoonnummer	Algemeen
Primair e-mailadres	E-mail	Algemeen
*Adres	Plaats	Adres
*Adres	Provincie	Adres
Telefoon (thuis)	Thuis	Telefoonnummers

* Het Dynamics 365-adresveld bevat de waarden van de velden van de Plaats en Provincie in Active Directory.

Privacymelding

Wanneer u beveiligingsrollen aan uw gebruikers toewijst, verleent u hun toegang en stelt u hun in staat uw gegevens te extraheren. Toegang wordt verleend via meerdere clients (zoals Dynamics 365 voor Outlook, Dynamics 365 voor tablets en webclient). U kunt deze toegangsbevoegdheden beheren door de beveiligingsrollen of entiteitkenmerken van uw gebruikers te configureren.

Zie ook

Beveiligingsrollen en bevoegdheden
Beveiliging, gebruikers en teams beheren
Teams beheren
Wachtwoorden beheren

© 2017 Microsoft. Alle rechten voorbehouden. Auteursrecht