Delen via


Gebeurtenissen van het type vervaldatum

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Gebeurtenissen met een vervaldatum maken deel uit van regels die een waarschuwing geven wanneer een vervaldatum verandert. De volgende tabel beschrijft de opties die beschikbaar zijn voor de vervaldatumgebeurtenissen.

Optie

Wanneer een waarschuwing is geactiveerd

vervalt in

Dit aantal dagen vóór de datum uit uw bedrijfsgegevens. Een inkooporder heeft bijvoorbeeld een leverdatum van 16 oktober en de optie vervalt in is ingesteld op twee weken. Daarom activeert de regel een waarschuwing op 2 oktober.

vervalt

Op de datum die in uw bedrijfsgegevens is opgegeven.

was zoveel tijd geleden al vervallen

Dit aantal dagen na de datum die in uw bedrijfsgegevens is opgegeven.

U wordt ook gewaarschuwd als uw bedrijfsgegevens zo veranderen dat de vervaldatuminterval kleiner wordt dan het aantal dagen dat u oorspronkelijk had ingevoerd als de vervaldatuminterval. Stel dat u een regel hebt gemaakt die u twee weken voor de leverdatum van een inkooporder waarschuwt. Als de inkooporder is gemaakt met een leverdatum van een week later, wordt u gewaarschuwd wanneer de inkooporder wordt gemaakt, omdat de leverdatum van die inkooporder binnen de periode van twee weken valt die u had opgegeven.

Notitie

Doorgaans wordt er maar één waarschuwing geactiveerd door de waarschuwingsregel voor vervaldatums en dit gebeurt als op de dag van de vervaldatum. Wanneer de vervaldatum echter wordt gewijzigd nadat er een waarschuwing is gegeven, wordt er op de nieuwe vervaldatum een nieuwe waarschuwing gegeven.

Voorbeeld: vervalt in

Voor een project dat u wilt beheren, is het zeer belangrijk dat u leveringen op tijd ontvangt. De inkopen worden via de inkoopafdeling van uw bedrijf afgehandeld maar u wilt twee weken voor de eigenlijke leveringsdatum de leveringen voor uw project bekijken.

U maakt hiervoor een regel die een waarschuwing activeert twee weken voor de leverdatum van de inkooporders voor uw project. Ook geeft u op dat de waarschuwingen alleen voor de leveringen van uw project worden gegeven.

  1. Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.

  2. Selecteer een record. Klik in het actievenster op Bewerken.

  3. In het formulier Inkooporder vouwt u het tabblad Inkooporderkoptekst uit. Klik met de rechtermuisknop op het veld Leveringsdatum en selecteer Waarschuwingsregel maken.

  4. Volg in het formulier Waarschuwingsregel maken de volgende stappen om de regel te maken:

    • Selecteer onder E-mailwaarschuwingen voor taakstatuswijzigingen verzendenin de lijst Veld de optie Leveringsdatum.

    • Selecteer onder E-mailwaarschuwingen voor taakstatuswijzigingen verzendenin de lijst Gebeurtenis de optie vervalt inen selecteer vervolgens 2 weken.

    • Selecteer onder Waarschuw mij voor de optie Alleen records die voldoen aan het geselecteerde filter en klik op Selecteren om het dialoogvenster Query te openen. In dit dialoogvenster Query geeft u de inkooporders een bepaald project op.

    • Selecteer Geen einddatum onder Waarschuw mij tot. Er worden een oneindig aantal warschuwingen geactiveerd. De regel wordt nooit inactief.

    • Onder Waarschuw mij metkunt u de titel van de waarschuwing accepteren of wijzigen. U kunt ook een berischt schrijven dat wordt verzonden als de waarschuwing wordt geactiveerd.

  5. Klik op OK om de regel te activeren.

Voorbeeld: vervalt

U wilt de offertes volgen die door uw bedrijf worden uitgegeven. Op de vervaldatum van de offertes wilt u eraan worden herinnerd om de details van de offerte te controleren.

Daarom kunt u een regel maken die eeb waarschuwing activeert op de vervaldatum van elke projectofferte.

  1. Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Offertes > Projectoffertes.

  2. Selecteer een record. Klik in het actievenster op Bewerken.

  3. Klik in het actievenster in de groep Weergeven op kopweergave.

  4. Vouw het tabblad Algemeen uit. Klik met de rechtermuisknop op het veld Vervaldatum en selecteer Waarschuwingsregel maken.

  5. Volg in het formulier Waarschuwingsregel maken de volgende stappen om de regel te maken:

    • Selecteer onder E-mailwaarschuwingen voor taakstatuswijzigingen verzendenin de lijst Veld de optie Vervaldatum.

    • Selecteer onder E-mailwaarschuwingen voor taakstatuswijzigingen verzendenin de lijst Gebeurtenis de optie vervalt.

    • Selecteer onder Waarschuw mij voorde optie Alle records in %1 om gewaarschuwd te worden over de vervaldata van alle projectoffertes.

    • Selecteer Geen einddatum onder Waarschuw mij tot. Er worden een oneindig aantal warschuwingen geactiveerd. De regel wordt nooit inactief.

    • Onder Waarschuw mij metkunt u de titel van de waarschuwing accepteren of wijzigen. U kunt ook een berischt schrijven dat wordt verzonden als de waarschuwing wordt geactiveerd.

  6. Klik op OK om de regel te activeren.

Voorbeeld: is zoveel tijd geleden al vervallen

Uw bedrijf ontvangt meerdere orders van een klant en het totaalbedrag voor de verkooporders is groot. U wilt ervoor zorgen dat de klant de facturen betaald en u wilt vier dagen na de bevestigde ontvangstdatum van de orders worden gewaarschuwd.

Daarom maakt u een regel die vier dagen na de bevestigde ontvangstdatum een waarschuwing activeert. U kunt tevens opgeven dat u alleen wilt worden gewaarschuwd over orders die zijn gefactureerd.

  1. Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkooporders > Alle verkooporders.

  2. Selecteer een openstaande order. Klik in het actievenster op Bewerken.

  3. Klik in het actievenster in de groep Weergeven op kopweergave.

  4. Vouw het tabblad Levering uit. Klik met de rechtermuisknop op het veld Bevestigde ontvangstdatum en selecteer Waarschuwingsregel maken.

  5. Volg in het formulier Waarschuwingsregel maken de volgende stappen om de regel te maken:

    • Selecteer onder E-mailwaarschuwingen voor taakstatuswijzigingen verzendenin de lijst Veld de optie Bevestigde ontvangstdatum.

    • Selecteer onder E-mailwaarschuwingen voor taakstatuswijzigingen verzendenin de lijst Gebeurtenis de optie was zoveel tijd geleden al vervallenen selecteer vervolgens 4 kalenderdagen.

    • Selecteer onder Waarschuw mij voorde optie Alleen records in %1 die voldoen aan het geselecteerde filteren klik op Selecteren om het dialoogvenster Query te openen. Geef in het dialoogvenster Query verkooporders op die voor de klant zijn en de status hebben van Gefactureerd.

    • Selecteer Geen einddatum onder Waarschuw mij tot. Er worden een oneindig aantal warschuwingen geactiveerd. De regel wordt nooit inactief.

    • Onder Waarschuw mij metkunt u de titel van de waarschuwing accepteren of wijzigen. U kunt ook een berischt schrijven dat wordt verzonden als de waarschuwing wordt geactiveerd.

  6. Klik op OK om de regel te activeren.

Zie ook

Gebeurtenissen van het bijwerkingstype

Gebeurtenissen voor maken en gebeurtenissen voor verwijderen

Extra tabellen toevoegen aan geavanceerde query's