Waarschuwingen configureren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Waarschuwingen worden gegenereerd als onderdeel van een waarschuwingssysteem dat gebruikers helpt bij het opsporen van kritieke gebeurtenissen in Microsoft Dynamics AX.
Voordat u waarschuwingen kunt gebruiken, moeten nummerreeksen en batchverwerking voor waarschuwingen worden ingesteld in de module Organisatiebeheer . U kunt ook e-mailwaarschuwingen inschakelen, dit is een optionele functie.
De volgende secties leggen de vereisten uit voor de installatie en bieden koppelingen naar de formulieren die worden gebruikt.
Nummerreeksen voor waarschuwingen instellen
Nummerreeksen moeten worden ingesteld in het formulier Nummerreeksen voordat u waarschuwingen kunt gebruiken. Zie Nummerreeksen (lijstpagina) voor meer informatie over de instellingen.
Een taak instellen voor waarschuwingen
Batchverwerking moet zijn ingesteld voordat waarschuwingen kunnen worden verzonden. gebruik het formulier Waarschuwingen voor vervaldatum en het formulier Waarschuwingen op basis van wijzigingen form om de basis waarschuwingsfunctionaliteit in te stellen.
Het is raadzaam om deze formulieren te configureren in de volgende volgorde.
Configureer het formulier Waarschuwingen voor vervaldatum om een batchverwerking uit te voeren voor alle gebeurtenissen die worden veroorzaakt door vervaldatums. Het batchproces genereert een waarschuwing wanneer een gebeurtenis voldoet aan de voorwaarden in de waarschuwingsregels.
Configureer het formulier Waarschuwingen op basis van wijzigingen om alle op wijzigingen gebaseerde gebeurtenissen, die zijn ontstaan sinds de laatste keer dat het batchproces is uitgevoerd, in een batch te verwerken Op wijzigingen gebaseerde gebeurtenissen bevatten updates voor velden, het verwijderen van registraties en het maken van registraties. Het batchproces genereert een waarschuwing wanneer een gebeurtenis voldoet aan de voorwaarden in de waarschuwingsregels.
Bepaal bij het instellen van de batchverwerking of u een batchverwerkingsvenster wilt instellen. Het batchverwerkingsvenster is optioneel en u kunt het batchproces instellen zonder het batchverwerkingsvenster toe te passen.
Zie Batchuitvoering van waarschuwingen voor meer informotie en configuratieprocedures.
Optionele instellingsformulieren voor waarschuwingen
Het instellen van waarschuwingen bevat verschillende stappen naast het instellen van de basisfunctionaliteit. De extra instellingsformulieren die worden gebruikt worden geordend op functionaliteit.
.gif "Aa834468.collapse_all(nl-nl,AX.60).gif")
Batchverwerkingsvenster
Een batchverwerkingsvenster definieert de interval, waarmee de tijdlimietinstelling die is gespecificeerd in een criterium, voor de waarschuwingsregel voor vervaldatums mag worden overschreden. De interval die u opgeeft in het formulier Opties, op het tabblad Meldingen definieert het aantal dagen dat waarschuwingen worden geleverd, hoewel er geen batches worden uitgevoed.
Zie Batchuitvoering van waarschuwingen voor meer informatie.
E-mailwaarschuwingen
Dankzij de e-mailwaarschuwingsfunctionaliteit kunnen gebruikers waarschuwingen ontvangen als e-mailberichten. Aangezien de e-mailfunctionaliteit optioneel is, kunt u de waarschuwingsfunctie gebruiken zonder deze functionaliteit toe te passen. Als u de e-mailwaarschuwingsfunctionaliteit niet instelt, kunnen gebruikers hun waarschuwing alleen ontvangen als een pop-upbericht. Zie E-mailberichten met waarschuwingenvoor meer instellingsinformatie.
Configureer in het formulier E-mailparameters de parameters Microsoft Dynamics AX die nodig zijn om te communiceren met een SMTP-server.
Stel in het formulier Opties een geldig e-mailadres in voor de ontvanger.
Stel in het formulier E-mailsjablonen een e-mailidentificatie in voor waarschuwingen, een voor de afzender en een e-mailsjabloon in.
Koppelingen voor inzoomen en het inzoomdoel voor e-mailwaarschuwingen
Als u e-mailwaarschuwingsfunctionaliteit wilt gebruiken, moet u overwegen of u koppelingen voor inzoomen en het pogingenschema wilt inschakelen. Deze functies zijn optioneel. U kunt de e-mailwaarschuwingsfunctionaliteit gebruiken zonder de inzoomkoppelingen aan het e-mailsjabloon toe te voegen en zonder een pogingenschema in te stellen voor de e-mailberichten.
In het formulier Systeemparameters op het tabblad Waarschuwingen kunt u inzoomkoppelingen toepassen op het e-mailsjabloon. Gebruikers kunnen vervolgens op waarschuwingen, waarschuwingsregels of de waarschuwingsoorsprong van een e-mailbericht inzoomen.
Inzoomkoppelingen in e-mailwaarschuwingen zijn optioneel en u kunt een e-mailsjabloon instellen en de e-mailwaarschuwingsfunctionaliteit gebruiken zonder inzoomkoppelingen te gebruiken.
Wanneer u inzoomkoppelingen invoegt in de e-mailsjabloon, moet u ook een waarde voor de inzoombestemming selecteren voor de koppelingen. Het primaire doel van het doel van de inzoombestemming is voorkomen dat gebruikers gaan zoeken in een onjuiste Microsoft Dynamics AX-database in situaties waarin ze waarschuwingen kunnen ontvangen van twee verschillende databases. De inzoomkoppeling in e-mailwaarschuwingsberichten moet details weergeven van de database waarin de gebeurtenis heeft plaatsgevonden en de waarde voor de inzoombestemming identificeert de database.
Als gebruikers waarschuwingen ontvangen van maar één database, hoeft u de standaardinstelling voor de inzoombestemming, 0 (nul) niet te wijzigen.
Zie Inzoomen vanuit een e-mailwaarschuwingsbericht voor meer informatie.
Pogingenschema voor e-mailwaarschuwingen
In het formulier Pogingenschema kunt u opgeven hoe vaak het systeem probeert e-mailberichten te versturen die niet verzonden konden worden. U kunt ook de interval tussen pogingen definiëren.
De instelling van het pogingenschema is optioneel, en u kunt de e-mailwaarschuwingsfunctionaliteit gebruiken zonder een pogingenschema in te stellen. Zie E-mailfunctionaliteit configureren in Microsoft Dynamics AX voor meer informatie.