Dubbele rijen samenvoegen

Er kunnen dubbele rijen in uw gegevens komen als u of anderen gegevens handmatig invoeren of gegevens bulksgewijs importeren. Microsoft Dataverse helpt u bij het aanpakken van mogelijke dubbele gegevens door duplicaten te detecteren voor actieve rijen zoals accounts en contactpersonen. Wanneer u een rij samenvoegt, worden ook alle gerelateerde of onderliggende rijen samengevoegd. Uw beheerder kan ook duplicaatdetectieregels voor verschillende situaties instellen.

In de volgende situaties kunnen dubbele items worden gevonden:

• Wanneer een rij wordt gemaakt of bijgewerkt.
• Wanneer u Dynamics 365 for Outlook gebruikt, offline bent en online gaat.
• Wanneer u gegevens importeert met de wizard Gegevens importeren.
• Er worden geen dubbele items gedetecteerd wanneer u rijen samenvoegt, een activiteit opslaat als voltooid of de status van een rij wijzigt, bijvoorbeeld wanneer u een rij activeert of opnieuw activeert.

Stel bijvoorbeeld dat u een contactpersoonrij, Lars van der Schans, samen met een mobiel telefoonnummer invoert. Met de duplicaatdetectieregel wordt ontdekt dat u al een identieke rij hebt. Het volgende dialoogvenster wordt weergegeven.

U weet niet zeker of dit een nieuwe rij is (een die toevallig dezelfde naam heeft als een bestaande contactpersoon) of een duplicaat. Daarom selecteert u Negeren en opslaan.

Vervolgens gaat u naar de lijst Mijn actieve contactpersonen en ziet dat u nu twee rijen met dezelfde naam hebt. Nadat u de rijen hebt bekeken, stelt u vast dat de records duplicaten zijn die moeten worden samengevoegd.

Dataverse bevat duplicaatdetectieregels voor accounts en contactpersonen. Deze regels worden automatisch ingesteld, zodat u niets hoeft te doen om duplicatendetectie in te stellen voor deze rijtypen.

Notitie

Indien beschikbaar op uw systeem, kunt u ook op duplicaten van andere rijtypen dan contactpersonen en accounts controleren. Raadpleeg de systeembeheerder. Uw beheerder of ondersteuningsmedewerker vinden

Notitie

Om de kolommen te wijzigen die zichtbaar zijn voor het huidige record in het dialoogvenster duplicaatdetectie, kunnen beheerders de Weergave van geavanceerd zoeken voor die entiteit wijzigen.

Dubbele rijen samenvoegen

Notitie

Het samenvoegen van rijen wordt alleen ondersteund voor tabellen voor accounts, contactpersonen en potentiële klanten, geen andere kant-en-klare Dataverse- of aangepaste tabellen. U kunt slechts twee aanvragen tegelijkertijd samenvoegen.

1. Selecteer de dubbele rijen op de weergavepagina in uw modelgestuurde app en selecteer vervolgens Samenvoegen in de opdrachtbalk boven aan de pagina.

   

2. In het dialoogvenster Contactpersonen samenvoegen selecteert u de primaire rij (de rij die u wilt behouden) en selecteert u vervolgens de kolommen in de nieuwe rij die u in de primaire rij wilt samenvoegen. Gegevens in deze kolommen kunnen de bestaande gegevens in de primaire rij overschrijven. Selecteer OK.

   Notitie

   Als u problemen ondervindt tijdens het samenvoegproces, schakelt u Bovenliggende controle inschakelen uit. Als bestanden worden verwijderd tijdens het samenvoegproces, kunt u de bovenliggende controle overslaan. Hierdoor kan het samenvoegen doorgaan, zelfs als iemand een rij uit de set verwijdert terwijl de taak op de achtergrond wordt uitgevoerd. Zie Asynchrone verwerking van trapsgewijze transacties voor meer informatie.

   

Belangrijk

Als een kolom of besturingselement voldoet aan een van de volgende voorwaarden, wordt het niet weergegeven in het samenvoegvenster:

• Het veld of de omvattende sectie is onzichtbaar in formulierdescriptor of formulier-XML, ongeacht of de sectie in runtime wordt weergegeven. Het is mogelijk het weer te geven met de client-API.
• Het besturingselement heeft geen klasseneigenschap.
• De metagegevens van de kolom ValidForUpdate zijn Onwaar.
• Het besturingselement is Besturingselement verzameling snelle formulieren of Verwijzingenpaneel Besturingselement verzameling snelle formulieren.
• De kolom is Choice of MultiSelectPickList en heeft een bovenliggende keuze of een onderliggende keuzekolom.
• De kolom is parentaccountid in de tabel Account; dit is een systeeminstelling en kan niet worden gewijzigd.
• De kolom is parentcustomerid in de tabel Contactpersoon. Dit is een systeeminstelling en kan niet worden gewijzigd.
• De kolom is van het type Owner (bijvoorbeeld: ownerid).

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).