Microsoft Dataverse for Teams-omgevingsbeheer
U kunt profiteren van onze filosofie van het gebruik van Microsoft Power Platform voor het beheren van Microsoft Power Platform door automatisering in te bouwen om welkomstmails naar eigenaren van nieuwe Dataverse for Teams-omgevingen te sturen en een zakelijke verantwoording te vragen voor nieuw gemaakte omgevingen. De centrale IT-afdeling kan dan effectief contact maken met de nieuwe makers op het platform en ervoor zorgen dat de capaciteit van Dataverse for Teams effectief wordt gebruikt in uw tenant en wordt gedistribueerd naar de meest belangrijke zakelijke gebruiksscenario's. Vergelijkbare werkstromen kunnen worden gebruikt om waar nodig specifiek DLP-beleid (voorkoming van gegevensverlies) toe te passen op Dataverse for Teams-omgevingen en om ongebruikte activa op te schonen om capaciteit vrij te maken voor andere scenario's in de tenant.
Belangrijk
Automatisch een inactieve Dataverse for Teams-omgeving verwijderen maakt nu deel uit van het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie: Inactieve Microsoft Dataverse for Teams-omgevingen automatisch verwijderen.
Procesbeschrijving
Probleemstelling: Centrale IT wil ervoor zorgen dat Dataverse for Teams omgevingen effectief worden gebruikt in hun tenant. Central IT wil de zakelijke rechtvaardiging voor een Dataverse for Teams-omgeving om capaciteit te verdelen over de meest effectieve zakelijke gebruiksscenario's.
Oplossing: Er worden reactieve governance- en monitoringmogelijkheden geconfigureerd om teameigenaren de mogelijkheid te geven een zakelijke rechtvaardiging te geven en om de centrale IT-afdeling de mogelijkheid te geven de zakelijke rechtvaardiging goed te keuren of af te wijzen en regelmatige, geautomatiseerde opschoonstromen uit te voeren.
Proces voor zakelijke rechtvaardiging
Het volgende proces wordt beschreven vanuit het standpunt van de betrokken mensen en de onderdelen waarmee zij omgaan.
Teameigenaar: De teameigenaar ontvangt in Microsoft Teams een melding waarin hij/zij een zakelijke rechtvaardiging geeft voor de omgeving die hij/zij zojuist heeft aangemaakt. Teameigenaren hebben zeven dagen de tijd om een zakelijke rechtvaardiging in te dienen.
Teameigenaren ontvangen ook een welkomstbericht per e-mail met meer informatie over hun omgeving en de voorwaarden voor het gebruik ervan.
Beheerder: Microsoft Teams omgevingen kunnen worden beoordeeld met behulp van de Microsoft Teams omgeving review filterweergave in de Power Platform Beheerdersweergave modelgestuurde app.
Een beheerder opent Power Platform-beheerdersweergave>Omgevingen>Microsoft Teams-omgevingsbeoordeling en beoordeelt alle omgevingen via het tabblad Audit in de omgeving. Ook onderzoekt de beheerder de rechtvaardiging van de teameigenaar en keurt deze goed of af in de sectie Beheerdersbeoordeling.
De beheerder kan verder besluiten een zakelijke rechtvaardiging goed te keuren, maar deze voor latere beoordeling markeren door een beoordelingsdatum op te geven.
Monitoring en wekelijks opschoningsproces
Notitie
Automatisch een inactieve Dataverse for Teams-omgeving verwijderen maakt nu deel uit van het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie: Inactieve Microsoft Dataverse for Teams-omgevingen automatisch verwijderen
Beheerders kunnen ook inactieve Microsoft Teams-omgevingen in de tenant controleren en opschonen starten, evenals een geautomatiseerde opschoning van ongebruikte omgevingen om capaciteit vrij te maken voor andere scenario's.
Bij een wekelijkse opschoning worden omgevingen verwijderd die:
- Meer dan zeven dagen geleden zijn gemaakt en geen zakelijke rechtvaardiging hebben of waarvoor de zakelijke reden door de beheerder is afgewezen.
- Meer dan 90 dagen geleden zijn gemaakt en geen apps of stromen hebben in de omgeving.
Notitie
Momenteel kunnen bots die gemaakt zijn met Microsoft Copilot Studio in Microsoft Teams-omgevingen, niet worden gedetecteerd in de CoE Starter Kit.
Een beheerder kan de voorwaarden voor verwijdering aanpassen door een kopie van de stroom te maken en deze te wijzigen:
- Ga naar make.powerautomate>Oplossingen>Center of Excellence - Governance-onderdelen.
- Open de stroom Beheerder | Wekelijkse opschoning van Microsoft Teams-omgevingen en sla een kopie op.
- Wijzig de voorwaarden die worden gebruikt voor het markeren van omgevingen voor verwijdering, op basis van uw zakelijke behoeften.
Teameigenaren ontvangen een melding dat hun omgeving is verwijderd.
Behalve de automatische opschoning kunnen beheerders ook controleren hoe Microsoft Teams-omgevingen worden gebruikt aan de hand van een rapport over Microsoft Teams-omgevingen in het CoE Starter Kit-dashboard.
De pagina Microsoft Teams-omgevingen laat zien hoeveel omgevingen, omgevingsmakers, en apps en stromen u hebt in Microsoft Teams-omgevingen. U kunt filteren op aanmaakdatum of naam van de maker om in te zoomen op trends en deze te analyseren.
De pagina biedt een visueel overzicht van:
- De trend voor het maken van een Microsoft Teams-omgeving.
- Het aantal resources per omgeving.
- De lijst met omgevingen inclusief de laatste startdatum voor een app in de omgeving.
- De lijst met apps in Microsoft Teams-omgevingen, inclusief de laatste startdatum.
