Leg waarde vast en communiceer deze met de Business Value Toolkit
Het meten en communiceren van de waarde van oplossingen die in de Power Platform zijn gebouwd, is van cruciaal belang stap om succes en rendement op investering te garanderen. Power Platform biedt een low-code/no-code platform voor het bouwen van toepassingen, het automatiseren van taken, het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het integreren van AI in uw oplossingen. Deze mogelijkheden kunnen aanzienlijke voordelen opleveren en het is belangrijk om de waarde die het platform levert voor het bedrijf bij te houden en te meten.
Waarde is complex, hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen
Het vastleggen en communiceren van waarde kan een ingewikkeld proces zijn, dat verschillende uitdagingen met zich meebrengt waar organisaties vaak mee te maken krijgen. Tot deze uitdagingen behoren:
| Uitdaging | Omschrijving |
|---|---|
| Navigeren door complexiteit | Organisaties hebben vaak honderden, duizenden of zelfs tienduizenden apps en stromen, zonder een duidelijk startpunt aanwijzen voor waardemeting. |
| vaardigheden beschikbaarheid | Het meten van waarde is een complexe taak-kwestie die uiteenlopende expertise vereist die organisaties niet altijd in huis hebben. |
| Beperkingen in de middelen | Door de beperkte middelen worden er elk jaar maar een paar succesverhalen vastgelegd, gemiddeld drie tot vier. |
De toolkit voor bedrijfswaarde
De Business Value Toolkit is een verzameling voorbeeld-apps en -processen die zijn ontworpen om deze uitdagingen aan te pakken. Het biedt een uitgebreid raamwerk om de waarde van oplossingen effectief vast te leggen en te communiceren. Power Platform De toolkit begeleidt app-eigenaren door een gestructureerd storytellingproces, dat wordt versterkt door AI om zowel het verhaal te verfijnen als de impact ervan op de strategische doelstellingen van de organisatie te analyseren. Zo helpt de toolkit om ruwe inzichten om te zetten in overtuigende succesverhalen die de werkelijke impact van hun oplossingen benadrukken.
Een gestructureerde aanpak van storytelling
De kern van het beoordelen van veelgebruikte apps is een storytelling-kader met vijf fasen. Dit raamwerk legt de reis van elke app vast, met de nadruk op:
- Het probleem of de uitdaging
- De oplossing
- De obstakels
- De waarde
- De volgende stappen
Door gebruik te maken van generatieve AI verbetert de toolkit deze ruwe verhalen en verfijnt ze tot gepolijste vertellingen. Zodra deze verhalen zijn goedgekeurd, worden ze automatisch aangemaakt als pagina's. U kunt ze dan verder verfijnen door er bijvoorbeeld afbeeldingen of schermafbeeldingen aan toe te voegen. SharePoint Dankzij dit proces kunnen organisaties van een positie van schaarste, waarin succesverhalen zeldzaam zijn en moeite kosten, overgaan naar een positie van verrijking, met een achterstand aan goed gedocumenteerde verhalen.
Strategische uitlijning en waardeanalyse
De toolkit gaat verder dan alleen verhalen vertellen. Het omvat een analytisch proces dat elk verhaal evalueert ten opzichte van de strategische doelstellingen van de organisatie. Met dit proces worden uitlijning en de impact ervan beoordeeld. Zo ontstaat een breder beeld van de waarde die voorheen mogelijk verborgen bleef.
App-eigenaren bekijken de analyseresultaten en selecteren de bevindingen waarmee ze het eens zijn. Ze gebruiken daarbij een ingebouwde waardecalculator om de impact verder te beoordelen. Hierbij wordt rekening gehouden met de gemiddelde kosten van zaken als de kosten voor het verwerken van een factuur, om de totale waarde te kwantificeren. Deze gegevens worden opgeslagen in Microsoft Dataverse, waardoor het mogelijk is om inzichtelijke dashboards te maken.
Waarde kwantificeren met de waardecalculator
Een belangrijk onderdeel van de waardebeoordeling is de waardecalculator, waarmee organisaties de impact van hun oplossing concreet kunnen kwantificeren. Door gebruik te maken van het concept van de gemiddelde kosten van dingen, vergemakkelijkt de rekenmachine de invoer van specifieke statistieken die aansluiten bij strategische doelstellingen. Het stelt app-eigenaren bijvoorbeeld in staat om belangrijke prestatie-indicatoren af te bakenen, zoals het aantal verwerkte facturen per uur, zowel vóór als ná de implementatie van de app. Door deze gegevens vast te leggen, schetst de calculator een nauwkeurig en gedetailleerd beeld van de waarde, waardoor tastbare voordelen van de implementatie van de oplossing worden afgeleid.
Communiceer waarde met waarde Kaarten
Zodra deze gegevens zijn voltooid, worden ze weergegeven als waarde Kaarten. Deze waarden vormen een duidelijke, beknopte weergave van de verzamelde gegevens. De waardestrategieën Kaarten zijn ontworpen om organisaties te inspireren door verschillende manieren te illustreren om de impact van Power Platform oplossingen te laten zien en communiceren.
De waarde Kaarten kan worden toegevoegd aan SharePoint Online om de visuele impact van uw succesverhalen te vergroten.
Aanpak op maat voor verschillende use cases
Omdat niet alle oplossingen hetzelfde zijn, maakt de toolkit gebruik van verschillende benaderingen om waarde te creëren, afhankelijk van de aard van de oplossing. Power Platform Voor veelgebruikte apps die een grote impact hebben op de hele organisatie, is het storytellingproces van onschatbare waarde. Het biedt een gedetailleerd verhaal dat de veelzijdige voordelen en strategische uitlijning van deze oplossing vastlegt.
Voor hulpmiddelen voor persoonlijke productiviteit, zoals individuele stromen die gebruikers tijd besparen bij routinematige taken, is echter een meer geautomatiseerd en eenvoudig proces nodig. Om de waarde van deze oplossingen efficiënt vast te leggen, maakt de toolkit gebruik van Adaptieve kaarten. Deze Kaarten worden automatisch naar gebruikers verzonden en vragen om feedback over hoeveel minuten of uren de flow hen elke week bespaart. Deze aanpak zorgt ervoor dat zelfs de kleinste, maar impactvolle productiviteitsverbeteringen worden gemeten en vastgelegd zonder dat er veel handmatige inspanningen nodig zijn.
Ideeën en voorstellen beoordelen
Het anticiperen op de mogelijke impact van een oplossing voordat deze daadwerkelijk wordt geïmplementeerd, is een proactieve aanpak met veel voordelen. Dit is essentieel voor elke vooruitstrevende organisatie.
uitlijning met strategische doelstellingen: Door de potentiële impact van een voorgestelde oplossing te evalueren, zorgen we ervoor dat deze aansluit bij de overkoepelende strategische doelen van de afdeling of organisatie. Deze uitlijning is essentieel voor het maximaliseren van middelen en het stimuleren van zinvolle vooruitgang.
Duidelijkheid in de functiedefinitie: Door voorafgaand aan de ontwikkeling een beoordeling uit te voeren, schetsen we een duidelijke en uitgebreide lijst met functies en use cases. Deze duidelijkheid stuurt niet alleen de ontwikkeling, maar bevordert ook een gedeeld begrip onder belanghebbenden, waardoor onduidelijkheid wordt geminimaliseerd en de efficiëntie wordt gemaximaliseerd.
Geoptimaliseerde ontwikkelingsprioritering: Dankzij inzicht in de potentiële impact van verschillende oplossingen kunnen IT-afdelingen hun ontwikkelingsinspanningen prioriteren. Door ons te richten op voorstellen met de hoogst verwachte impact, worden middelen efficiënt ingezet en worden tastbare resultaten en waarde gegenereerd.
Deze mogelijkheid in de Business Value Toolkit wordt verder versterkt door een functie waarmee voorstellen met vergelijkbare apps kunnen worden vergeleken en Ideeën. Deze vergelijking wordt vanuit twee invalshoeken benaderd: publiek gelijkenis en gelijkenis qua kenmerken.
Deze tweeledige aanpak zorgt ervoor dat de voorgestelde oplossingen niet alleen aansluiten bij de organisatiedoelstellingen, maar ook verschillen van het bestaande aanbod van de huurder. Door overlappingen en hiaten te identificeren, kunnen we weloverwogen beslissingen nemen, redundantie minimaliseren en de waarde van uw ontwikkelingsinspanningen maximaliseren.
Meer informatie over het configureren van de Business Value Toolkit vindt u in het onderdeel De Microsoft Power Platform Business Value Toolkit instellen.