Delen van waarschuwingen en oplossingen instellen
Waarschuwingen kunnen worden gebruikt om beheerders en belanghebbenden te informeren over specifieke gebeurtenissen of om een samenvatting van activiteiten te geven.
Net zoals makers Power Automate gebruiken om hun bedrijfsprocessen te automatiseren, kunnen beheerders de tools gebruiken voor hetzelfde automatiseringsniveau. Een voorbeeld van het gebruik van waarschuwingen dat kan worden geïmplementeerd is het abonneren op Auditlogboeken van het Office 365-beveiligings- en compliancecentrum.
Door stromen te gebruiken om deze waarschuwingen te consumeren, kunnen beheerders veel meer waarde uit de waarschuwingen halen zonder extra handmatige inspanning. Met de beheerconnectors en andere ingebouwde connectors van Power Automate zoals Goedkeuringen, kunnen aanvullende acties worden geïmplementeerd om beheerders te helpen productief te blijven terwijl ze hun omgeving beschermen.
Hier zijn goede redenen om breed gedeelde resources in de gaten te houden:
Apps die met de gehele tenant of veel individuele gebruikers worden gedeeld, kunnen zakelijk belangrijk of kritiek zijn, en hebben daarom mogelijk een sterker ondersteuningsmodel nodig of een beoordeling van het aantal mensen met wie ze worden gedeeld.
Vaak worden apps met de hele organisatie gedeeld omdat dit een gemakkelijke optie is. Als de app voor één afdeling, functie of groep mensen is bedoeld, kunt u de maker helpen door een Microsoft Entra-groep te maken om hun app te delen. Anders ziet uw hele organisatie de app in de mobiele Power Apps-speler of op make.powerapps.com (zelfs als deze niet relevant voor hen is) en als een gebruiker geen toegang heeft tot de onderliggende gegevensbron, krijgen ze een foutmelding wanneer ze de app proberen te openen, wat tot een toename van supporttickets en verwarring kan leiden.
Apps die met een groot aantal individuele gebruikers worden gedeeld, vormen een ander risico: als de app bestemd is voor een specifieke functie of afdeling, zal een gebruiker die van afdeling of functie verandert de app nog steeds zien en toegang hebben tot de informatie. Daarom raden we aan om apps voor specifieke rollen te delen met een Microsoft Entra-groep.
Stromen kunnen worden gedeeld en hebben meerdere eigenaren, waardoor een teamstroom wordt gecreëerd. Alle eigenaren van een stroom kunnen de definitie van de stroom bewerken (bijvoorbeeld een actie of een voorwaarde toevoegen of verwijderen). Verbindingen van een teamstroom worden gedeeld in de stroom waarin ze zijn gemaakt. Vaak worden stromen niet gedeeld omdat eigenaarschap vereist is, maar omdat een maker graag wil delen hoe iets is gedaan, wat kan worden bereikt door een stroom als kopie te verzenden. Voor stromen die belangrijk zijn voor uw bedrijf, kunt u een maker ondersteunen door de stroom aan te passen zodat niet langer persoonlijke verbindingen worden gebruikt en de stroom naar een serviceaccount te verplaatsen.
De CoE Starter Kit, een verzameling sjablonen, onderdelen en tools die zijn ontworpen om u op weg te helpen bij het ontwikkelen van een strategie voor invoering en ondersteuning van Microsoft Power Platform, kan u helpen bij het identificeren van breed gedeelde resources:
Ontdek met wie een app wordt gedeeld, welke rollen (bewerken of weergeven) de gebruikers hebben en - voor groepen - wat de groepsgrootte is.
Identificeer op grote schaal gedeeld apps.
Identificeer impliciet gedeelde stroomverbindingen.
Identificeer impliciet gedeelde app-verbindingen.
Stel een controleproces voor apps op waarvoor app-makers meer details moeten verstrekken, zoals zakelijke rechtvaardiging en impact, als een app wordt gedeeld met een groot aantal gebruikers.