Omgevingen en gegevensbeleid instellen
Een samenhangende omgevingsstrategie ondersteund door gegevensbeleid stelt uw organisatie in staat uw bestaande digitale bedrijfsmiddelen te beschermen en oplossingen veilig te implementeren.
Dit artikel helpt u en uw team aan de slag te gaan met:
- Het ontwikkelen van processen op basis van best practices.
- Het opstellen van een omgevingsstrategie die ALM (Application Lifecycle Management) ondersteunt.
- Het opzetten van DLP-beleid (preventie van gegevensverlies ) dat SAP-integratie met Power Platform ondersteunt.
Voorbereiden
Voer een aantal voorbereidingsstappen uit voordat u de omgevingsstrategie van uw organisatie ontwikkelt voor Power Platform-integratie met SAP.
Zorg er eerst voor dat leden van uw team beheerdersrollen krijgen toegewezen:
- Microsoft Power Platform-systeembeheerder
- Algemene Dynamics 365-beheerder
Bekijk als beheerder Microsoft Power Platform beheren. U kunt ook Servicebeheerdersrollen gebruiken om uw tenant te beheren, Beheer en controle en Werken met de beheerdersportals raadplegen om meer inzicht te krijgen in hoe uw organisatie een SAP- + Power Platform-implementatie het beste kan beveiligen en beheren.
Bekijk vervolgens de huidige Power Platform-beheer- en governancepraktijken van uw organisatie met uw team. Identificeer sterke punten en kansen voor verbetering. Dit is ook een goed moment om best practices voor Microsoft Power Platform te evalueren.
Meer informatie: Beveiligings- en governance-overwegingen
Een omgevingsstrategie ontwikkelen
Omgevingen dienen als containers om applicaties te scheiden die verschillende rollen, beveiligingsvereisten, implementatiefasen of doelgroepen kunnen hebben.
Voor het installeren, configureren, testen en uitvoeren van oplossingen op Power Platform is levenscyclusbeheer van de toepassing vereist. Een strategie met drie omgevingen ondersteunt ALM:
- Ontwikkeling: De ontwikkelingssandbox omgeving is de plek waar de sap Procurement-oplossingssjabloon als eerste moet worden geïnstalleerd en gekopieerd, zodat deze kan worden uitgebreid om aan uw zakelijke vereisten te voldoen. Deze omgeving is gekoppeld aan een SAP-ontwikkelaarsomgeving.
- Test: De testsandbox omgeving is de plek waar configuraties die bovenop de sap Procurement-oplossingen zijn geplaatst, door technische en zakelijke experts worden gefaseerd en gevalideerd. Deze omgeving is gekoppeld aan een SAP-testomgeving.
- productie: De productie-omgeving is de plek waar uw uitgebreide en geteste sap-oplossing voor Power Platform live gaat, zodat de aangewezen gebruikers van uw organisatie er toegang toe hebben. Deze omgeving is gekoppeld aan uw SAP-productieomgeving.
Opmerking
Voor elke omgeving moet een Microsoft Dataverse-database worden gemaakt.
Meer informatie:
- Stel een omgeving-strategie op
- Maak een omgeving in de Power Platform Beheercentrum
- instellingen beheren Microsoft Dataverse
- Microsoft Dataverse ontwikkelaarsdocumentatie
Beheerde omgevingen inschakelen
Beheerde omgevingen Geef beheerders meer controle bij het uitvoeren van bedrijfskritische processen, zoals uw procure-to-pay-processen. U kunt:
- Voer strengere controles in op de toegang tot SAP-gegevens door gegevensbeleid in te stellen om delen te beperken.
- Adoptie-inzichten verkrijgen door het gebruik te bekijken.
- Profiteer van andere mogelijkheden die oplossingen die bedrijfsscenario's uitvoeren ondersteunen.
Gegevensbeleid instellen
Beleid voor gegevensverliesbeveiliging (DLP) binnen omgevingen zorgt ervoor dat gegevens op uniforme wijze binnen de organisatie worden beheerd en fungeert als vangrail die voorkomt dat gebruikers onbedoeld organisatiegegevens blootstellen.
Het DLP-beleid dat u instelt, zorgt ervoor dat uw waardevolle SAP-bedrijfsgegevens niet per ongeluk worden gedeeld met andere delen van het bedrijf of extern.
Maak een gegevensbeleid dat voldoet aan de behoeften van uw organisatie en waarmee de omgevingen waarop de sap-inkoopoplossingen zijn gericht, toegang hebben tot de sap ERP-, Microsoft Dataverse-, Office 365 gebruikers verbindingen en alle andere verbindingen die nodig zijn om uw procure-to-pay-processen uit te voeren.